Workday HCM Manager

Thought Machine ищет talented-специалиста на позицию менеджера по HCM-системам, который будет подчиняться People Operations Director. В компании используется Workday HCM, и нам нужен человек с опытом работы в этой системе, который продолжит улучшать процессы, поддерживать систему и помогать функции People. Мы движемся к отказу от ручных процессов, и эта роль будет играть ключевую роль в обеспечении надёжных данных, автоматизированных процессов и быстрой, содержательной отчётности.

• Полная ответственность в роли системного администратора: постоянная поддержка и развитие HR-системы Workday, ATS-системы для подбора персонала Ashby, инструмента бенчмаркинга Ravio, системы управления акциями и других People-систем — с движением к полностью интегрированной среде People-систем.
• Улучшать все системы команды People: пересматривать существующие процессы, внедрять AI, автоматизацию и точную отчётность.
• Тесно сотрудничать с заинтересованными сторонами из People, Recruitment, Finance и IT, чтобы собирать операционные требования, вести структурированный бэклог задач и определять приоритеты доработок системы, которые дают измеримый эффект для бизнеса и продуманный дизайн системы.
• Рекомендовать оптимальный способ поддержки систем с учётом точности, своевременной отчётности, безопасности систем и разделения обязанностей. Продвигать лучшие практики и стандарты, разбираясь с техническим долгом и неэффективными процессами.
• Отвечать за отношения с соответствующими представителями сторонних поставщиков всех People-систем, интеграторов и внешних консультантов. Управлять контрактами и продлениями, активно взаимодействовать с владельцами продуктов и коммерческими командами, быть в курсе изменений, исправлений, лучших практик, цен и т. д. — и передавать важную информацию внутри компании.
• Активно вовлекать бизнес и добиваться участия в нём. Взаимодействовать с ключевыми заинтересованными сторонами (HR, Operations, IT и Security), чтобы предлагать и внедрять дальнейшие улучшения в технической среде.
• Поддерживать команду People и остальную часть Enterprise в вопросах лучших практик и стандартных процессов, например циклов оценки эффективности, онбординга/оффбординга, пересмотра зарплат, отчётности и т. д.
• Поддерживать обучающие мероприятия и следить за тем, чтобы бизнес был в курсе новых внедрённых процессов, включая подготовку руководств пользователя и обучение.

• Подтверждённые знания и опыт работы с Workday HCM: Core HCM, компенсации, расходы, группы безопасности, интеграции, business process framework (BPF) и расширенная отчётность (calculated fields и custom dashboards), а также поддержка системы.
• Внедрение, настройка, поддержка и развитие систем.
• Увлечённость созданием отличного пользовательского опыта и автоматизацией.
• Самомотивация и комфортная работа в быстром, стремительно меняющемся окружении с конкурирующими дедлайнами и требованиями к индивидуальной разработке.
• Умение выстраивать прочные отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения желаемых результатов — с использованием технической лексики для эффективного общения с инженерными, IT-, финансовыми, HR- и операционными командами.
• Продвинутые навыки работы с Excel / Google suite и базами данных.
• Знакомство с ATS-системами (Ashby предпочтительно, но не обязательно). Подтверждённый опыт администрирования современных платформ для подбора персонала.
• Сильное желание выйти за рамки Workday: владеть, проектировать и оптимизировать более широкую экосистему технологий и инструментов команды People.
• Непосредственный опыт настройки и интеграции различных систем или инструментов с Workday HRIS, например внешней ATS, Docusign, платформ проверки кандидатов, инструментов бенчмаркинга и т. д.

• Профильное образование или квалификации в области HR или систем (например, сертификации Workday Pro или эквивалентные сертификации по бизнес-системам).
• Предыдущий опыт управления People-технологиями в быстрорастущей SaaS-, fintech- или программной компании.
• Навыки бизнес-анализа, гибкий, проактивный подход и готовность конструктивно ставить под сомнение существующие практики.

Мы активно нанимаем кандидатов, демонстрирующих технический профессионализм в своей области, и приветствуем людей любого возраста и происхождения, предоставляя всем равный доступ к профессиональному развитию. Мы призываем вас откликаться, даже если ваш опыт не полностью совпадает с описанием вакансии. Мы также приветствуем отклики от людей с различными особенностями, включая кандидатов с ADHD, аутизмом, дислексией или диспраксией.