Политика конфиденциальности

Редакция от 2 августа 2026 года

1. Кто обрабатывает данные

Оператором персональных данных выступает компания, оказывающая вам услуги: ООО «КЕЙ ЭС ДЖИ» для рублёвого контура и BRIGHTSOFT, S.L. для валютного. Реквизиты указаны в условиях использования. По любым вопросам об обработке пишите на privacy@worklist.pro.

2. Какие данные мы собираем

3. Зачем и на каком основании

• Оказание услуг (исполнение договора): доступ к каталогу, избранное, сохранённые поиски, уведомления, поддержка.
• Платежи и бухгалтерия (исполнение договора, требования закона): проведение оплат, чеки, возвраты, налоговый учёт.
• Улучшение продукта (законный интерес): обезличенная аналитика использования, диагностика ошибок, защита от выкачивания данных.
• Подбор по резюме (ваше отдельное согласие): см. раздел 4.
• Письма о продукте (согласие, отзывается одной ссылкой в письме).

Автоматических решений, порождающих юридические последствия, мы не принимаем. Ранжирование вакансий влияет только на порядок показа.

4. Резюме, разбор и подбор

Резюме и ссылка на LinkedIn — необязательные поля. Мы используем их для трёх целей:

• предзаполнение профиля поиска, чтобы выдача сразу была релевантной. Это часть работы сервиса;
• разбор резюме языковой моделью для подбора вакансий и генерации сопроводительных писем. Текст резюме при этом передаётся стороннему провайдеру модели — только при вашем отдельном согласии, которое даётся отдельным чекбоксом при первой загрузке файла. Подробности в разделе 7;
• показ вашего резюме компаниям из каталога, когда мы ведём для них подбор. Только при вашем отдельном согласии, которое даётся отдельным чекбоксом, а не внутри общего соглашения.

Согласие на подбор действует 24 месяца и отзывается в один шаг в настройках профиля. После отзыва или истечения срока резюме удаляется автоматически. Файл хранится в закрытом хранилище: публичных ссылок на него не существует, доступ есть только у вас и у сотрудников, которые ведут подбор.

5. Дашборд и ваши записи

Дашборд — ваше рабочее пространство поиска. В нём хранятся: карточки вакансий, которые вы туда добавили, включая вакансии не из нашего каталога (ссылка, название, компания); статус по каждой; ваши заметки; контакты нанимающих, которые вы записали сами; даты собеседований и напоминания; сгенерированные сопроводительные письма.

Эти записи видны только вам. Мы не показываем их компаниям, не используем в подборе и не публикуем ни в каком виде. Обезличенная статистика — сколько карточек доходит до собеседования, сколько до оффера — считается по агрегатам без привязки к вам и без содержания заметок.

Заметки и контакты — свободные поля, и мы не можем контролировать, что вы туда впишете. Не храните в них чужие персональные данные и сведения, которые вам передали под обязательством о неразглашении.

Карточку можно удалить в любой момент; вместе с ней удаляются заметки, письма и напоминания. Полное удаление дашборда происходит при удалении аккаунта (раздел 9).

6. Кому передаём

Мы не продаём персональные данные. Передача возможна только обработчикам, без которых сервис не работает:

С каждым обработчиком заключён договор, ограничивающий использование данных нашими поручениями. Данные могут быть переданы государственным органам, если этого прямо требует закон.

7. Языковые модели

Мы используем языковые модели для трёх задач: структурирование текстов вакансий, разбор резюме и генерация сопроводительных писем. Что и куда передаётся:

8. Где хранятся данные

Основное хранилище расположено в Европейском союзе (Франкфурт). Для пользователей из России обработка осуществляется с учётом требований локализации: уточнить схему с юристом. При трансграничной передаче применяются стандартные договорные условия ЕС.

9. Сроки хранения

• Данные аккаунта и профиля — пока существует аккаунт.
• Резюме — до отзыва согласия или 24 месяца с момента загрузки.
• Карточки дашборда, заметки и сгенерированные письма — пока существует аккаунт или пока вы их не удалили.
• Запросы и предложения интро — 30 дней с момента создания, затем архивируются.
• Платёжные записи и чеки — в течение срока, установленного налоговым законодательством.
• Технические логи — до 90 дней.
• После удаления аккаунта данные удаляются в течение 30 дней, кроме сведений, которые мы обязаны хранить по закону.

10. Ваши права

• Получить копию своих данных: кнопка «Запросить архив» в настройках аккаунта.
• Исправить неточные данные: в профиле или через поддержку.
• Удалить аккаунт и данные: в настройках, в один шаг.
• Отозвать согласие (передача резюме языковой модели, подбор по резюме, письма о продукте) в любой момент.
• Возразить против обработки на основании законного интереса, ограничить обработку.
• Подать жалобу в надзорный орган: Роскомнадзор или профильный орган страны ЕС по месту жительства.

Мы отвечаем на такие обращения в течение 30 дней.

11. Cookies и аналитика

Мы используем три категории cookies:

• Необходимые: вход в аккаунт, сохранение сессии, защита от подделки запросов. Работают всегда.
• Аналитические: обезличенная статистика использования, чтобы понимать, какие фильтры нужны. Включаются только с вашего согласия.
• Функциональные: запоминание вида списка, языка интерфейса и других настроек.

Выбор категорий предлагается при первом визите и меняется в любой момент по ссылке «Настройки cookies» в подвале. Рекламных и трекинговых cookies третьих сторон у нас нет.

12. Безопасность

Доступ к данным разграничен на уровне базы: пользователь видит только свои записи. Соединение шифруется, служебные ключи хранятся в защищённом окружении и недоступны из браузера. Резюме лежат в закрытом хранилище. Если произойдёт утечка, затрагивающая ваши данные, мы уведомим вас и надзорный орган в установленные сроки.

13. Изменения и контакты

Об изменениях политики мы сообщаем на этой странице, а о существенных — письмом. Вопросы и обращения:

Смотрите также: условия использования · оферта