Share Plan Manager отвечает за руководство управлением, администрированием и постоянным совершенствованием глобальных программ владения акциями для сотрудников и программ долевого вознаграждения Endava.
Эта роль предполагает ежедневное руководство командой Share Plans: обеспечение эффективной расстановки приоритетов, развитие компетенций команды и неизменно высокий уровень сервиса. Share Plan Manager контролирует всю деятельность по программам владения акциями и следит за тем, чтобы программы администрировались точно, в соответствии с требованиями законодательства, правилами программ, нормами о ценных бумагах, внутренними контролями и требованиями корпоративного управления.
Как главный эксперт Endava по долевому вознаграждению, Share Plan Manager тесно взаимодействует с руководителями высокого уровня в Total Rewards, Finance, Tax, Payroll, Legal, Company Secretariat, а также с внешними провайдерами. Он готовит качественные документы, рекомендации и презентации для Executive leadership, Remuneration Committee и Board, давая чёткие и практичные консультации по всем вопросам программ владения акциями.
Руководство командой Share Plans
- Руководить командой Share Plans, обучать и развивать её, создавая высокоэффективную, основанную на сотрудничестве и ориентированную на клиента среду.
- Определять приоритеты команды, распределять нагрузку и обеспечивать соблюдение ключевых операционных сроков.
- Развивать компетенции команды через коучинг, наставничество и обмен знаниями.
- Устанавливать чёткие ожидания по результатам работы и обеспечивать непрерывное совершенствование функции.
- Выступать точкой эскалации по сложным операционным и техническим вопросам программ владения акциями.
Управление программами владения акциями
- Отвечать за сквозное администрирование глобальных программ владения акциями для сотрудников и руководителей Endava.
- Контролировать гранты, вестинг, исполнение опционов, наступление сроков погашения, выдачу акций и другие события по программам.
- Следить за тем, чтобы все операции участников обрабатывались точно и в согласованные сроки.
- Вести документацию по программам, операционные процедуры и записи по корпоративному управлению.
- Обеспечивать точность данных по программам и надёжные процессы администрирования.
- Обеспечивать отличный опыт участников за счёт эффективной поддержки и коммуникации.
Корпоративное управление, поддержка Board и комитетов
- Готовить качественные документы, отчёты и рекомендации для Executive leadership, Remuneration Committee и Board.
- Уверенно представлять вопросы по программам владения акциями, запросы на утверждение и технические рекомендации на форумах высокого уровня по корпоративному управлению.
- Давать экспертные консультации по долевому вознаграждению, правилам программ и требованиям корпоративного управления.
- Управлять процессами утверждения грантов, наград и другой деятельности по программам владения акциями.
- Тесно работать с Company Secretariat, чтобы процессы корпоративного управления функционировали эффективно.
- Переводить сложные технические вопросы в понятные бизнес-рекомендации для руководителей высокого уровня.
Соответствие требованиям и риски
- Обеспечивать соблюдение правил программ, норм о ценных бумагах, налоговых требований и внутренних стандартов корпоративного управления.
- Поддерживать и контролировать SOX-контроли и другие требования внутреннего контроля.
- Поддерживать внутренние и внешние аудиты, связанные с программами владения акциями.
- Выявлять, оценивать операционные риски и риски корпоративного управления и управлять ими.
- Вести точные записи, документацию и аудиторский след.
- Обеспечивать соблюдение надлежащих стандартов защиты данных и конфиденциальности.
Управление взаимодействием с заинтересованными сторонами и поставщиками
- Выстраивать прочные рабочие отношения с Total Rewards, Finance, Payroll, Tax, Legal, HR и Company Secretariat.
- Управлять отношениями с внешними администраторами программ владения акциями, брокерами, регистраторами и консультантами.
- Координировать кросс-функциональную деятельность для успешного проведения событий по программам владения акциями.
- Давать сотрудникам, руководителям и старшим заинтересованным сторонам чёткие разъяснения и консультации.
- Быть признанным внутренним экспертом по всем операционным вопросам программ владения акциями.
Отчётность и непрерывное совершенствование
- Готовить управленческую отчётность, аналитику и информацию для целей корпоративного управления.
- Поддерживать финансовую отчётность и требования к раскрытию информации регуляторам.
- Выявлять возможности для улучшения процессов, контролей, технологий и опыта участников.
- Руководить внедрением новых программ владения акциями, систем и улучшений процессов или поддерживать его.
- Обеспечивать эффективность и масштабируемость операций по программам владения акциями и их соответствие потребностям бизнеса.
Узнайте о некоторых глобальных льготах, которые помогают нашим сотрудникам стать лучшей версией себя:
- Финансы: конкурентный пакет заработной платы, программа владения акциями, бонусы по результатам работы компании, награды за признание ценностей, бонус за рекомендацию;
- Карьерное развитие: карьерный коучинг, глобальные карьерные возможности, нелинейные карьерные пути, внутренние программы развития для управленческого и технического лидерства;
- Возможности обучения: сложные проекты, ротации, внутренние технологические сообщества, тренинги, сертификации, коучинг, подписки на онлайн-платформы обучения, сессии обмена знаниями, воркшопы, конференции;
- Баланс между работой и личной жизнью: гибридный формат работы и гибкий график, программа помощи сотрудникам;
- Здоровье: глобальная внутренняя программа благополучия, доступ к приложениям для благополучия;
- Сообщество: глобальные внутренние технологические сообщества, клубы по увлечениям и группы по интересам, программы инклюзивности и разнообразия, мероприятия и праздники.
В Endava мы стремимся создавать открытую, инклюзивную и уважительную среду, где каждый чувствует себя в безопасности, ценным и способным раскрыть свой потенциал. Мы рады заявкам от людей с любым происхождением, опытом и взглядами — ведь мы знаем, что инклюзивные команды помогают нам предлагать клиентам более продуманные и инновационные решения. Решения о найме основываются на заслугах, навыках, квалификации и потенциале. Если вам нужны особые условия или поддержка в процессе подбора, пожалуйста, сообщите нам.