Program Management Officer (PMO)

Мы ищем Senior Director, PMO, который будет руководить методологией поставки, контролем и governance в портфеле программ стоимостью в несколько миллионов в сфере профессиональных услуг, с акцентом на технологии и трансформацию в области аудита (Audit). Этот руководитель будет работать совместно с организациями Build и Run и тесно взаимодействовать с руководителем PMO заказчика, чтобы выстроить единообразный governance, определить ответственность и повысить предсказуемость поставки. Роль сочетает руководство портфелем, управление менеджерами программ и проектов, а также непосредственное участие в крупных, сложных и очень заметных программах.

• Методология и стандарты PMO: определять и внедрять единообразные методологии поставки, стандарты планирования, stage gates, шаблоны и контроли для моделей поставки Agile, гибридных и традиционных.

• Governance и RACI на стороне заказчика: совместно с руководителем PMO заказчика создавать форумы governance, определять права принятия решений, пути эскалации и чёткую RACI для заинтересованных сторон заказчика, PMO, Build, Run и партнёрских команд.

• Контроль портфеля: управлять содержанием работ (scope), сроками, бюджетами, зависимостями, рисками и ресурсной ёмкостью по программам. Заранее выявлять проблемы поставки и инициировать корректирующие действия с ответственными владельцами.

• Партнёрство Build и Run: согласовывать governance на всех этапах — разработка, релизы, операционная готовность и передача в поддержку — с чёткими критериями передачи и ответственностью.

• Руководство PM: управлять менеджерами программ и проектов, развивать их и требовать от них ответственности за качество планирования, финансовую дисциплину, точность отчётности, работу с заинтересованными сторонами и обязательства по поставке.

• Непосредственное руководство программами: лично руководить критическими программами или вмешиваться в них, включая интегрированное планирование, разрешение зависимостей, планы восстановления, эскалации на уровень руководства и сложные переговоры с заказчиком.

• Финансовые и коммерческие контроли: контролировать базовые бюджеты, прогнозы, фактические показатели, burn rate, отклонения и изменения scope. Совместно с Finance и руководителями поставки согласовывать исполнение с утверждённым финансированием и договорными обязательствами.

• Отслеживание и отчётность для руководства: организовать еженедельные обзоры программ и ежемесячную отчётность по портфелю, охватывающую вехи, финансы, риски, зависимости, потребности в ресурсах и необходимые решения. Готовить краткие, точные дашборды и аналитические материалы для руководства.

• Согласование с областью Audit: в партнёрстве с владельцами предметной области и контролей на стороне заказчика включать в governance программ требования методологии Audit, ожидания по качеству, прослеживаемость и хранение подтверждающих материалов.

• Постоянное совершенствование: оценивать эффективность governance, автоматизировать отчётность там, где это целесообразно, и использовать метрики поставки и извлечённые уроки для улучшения исполнения.

• 15+ лет опыта в управлении программами, governance поставки или руководстве PMO, включая значительный опыт руководства корпоративными портфелями и управления менеджерами программ/проектов.

• Подтверждённый опыт управления портфелями стоимостью примерно в несколько миллионов или сопоставимыми по масштабу и сложности.

• Серьёзный опыт в сфере профессиональных услуг, предпочтительно в поддержке программ Audit, assurance или связанных программ технологической трансформации.

• Доказанная способность выстраивать методологии поставки, структуры governance, RACI, финансовые контроли и отчётность для руководства.

• Опыт взаимодействия с организациями Build и Run и управления географически распределёнными командами в среде, ориентированной на работу с заказчиком.

• Подтверждённый опыт личного руководства сложными программами и вывода из кризиса инициатив, столкнувшихся с проблемами в поставке, финансах или во взаимодействии с заинтересованными сторонами.

• Развитое финансовое чутьё, аналитическое мышление, навыки коммуникации с руководством и умение влиять на старших заинтересованных лиц.

• Владение такими инструментами, как Azure DevOps, Jira, Microsoft Project, Power BI и Excel.

• Степень бакалавра в соответствующей области; предпочтительна сертификация PMP, PgMP или эквивалентная.

Orion — работодатель, обеспечивающий равные возможности, и все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться на вакансию независимо от расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, беременности, возраста, национального происхождения, гражданства, инвалидности, генетической информации, статуса ветерана, находящегося под защитой, или любых иных характеристик, защищённых законом.