Visa & Global Mobility Expert – US, UK & Canada

Мы ищем опытного специалиста — Visa & Global Mobility Expert — для управления программами иммиграции и мобильности сотрудников и их поддержки в США, Великобритании и Канаде. Идеальный кандидат имеет серьёзный практический опыт ведения вопросов трудовой иммиграции, консультирования сотрудников и представителей бизнеса, взаимодействия с внешними иммиграционными юристами и обеспечения соблюдения применимых иммиграционных требований и требований по мобильности.

Этот специалист будет выступать экспертом в своей области и надёжным партнёром для HR, Talent Acquisition, руководителей бизнеса, юридического отдела, Payroll и сотрудников: давать практические рекомендации по иммиграционным вопросам и следить за тем, чтобы дела велись эффективно, точно и в соответствии с применимыми нормами.

• Совместно с HR и руководителями бизнеса оценивать иммиграционную осуществимость для новых сотрудников, переводов, повышений, релокаций и международных командировок.

• Разрабатывать и поддерживать иммиграционные процессы, рабочие процедуры, политики и стандартные операционные процедуры.

• Проводить иммиграционные оценки и давать рекомендации с учётом обстоятельств сотрудника и потребностей бизнеса.

• Управлять жизненным циклом иммиграционного дела: от первоначальной оценки до подачи документов, одобрения, выдачи визы, онбординга и последующего соблюдения требований.

• Координировать работу с внешними иммиграционными юридическими фирмами и поставщиками иммиграционных услуг.

• Анализировать юридические консультации и переводить сложные иммиграционные требования в понятные для бизнеса рекомендации.

• Отслеживать иммиграционные дела, сроки, даты истечения документов и необходимые действия сотрудников.

• Разрабатывать и поддерживать иммиграционные дашборды и отчётные метрики.

• Выявлять пробелы в процессах и внедрять улучшения для повышения эффективности и качества опыта сотрудников.

• Поддерживать иммиграционные аудиты и проверки на соответствие требованиям.

• Вести точные иммиграционные записи и документацию.

• Взаимодействовать с Payroll, HR Operations, юридическим отделом, финансами и Talent Acquisition, чтобы иммиграционные требования учитывались в соответствующих HR-процессах.

• Выступать основным контактным лицом по иммиграционным вопросам для сотрудников, HR, Talent Acquisition и представителей бизнеса.

• Своевременно давать практические рекомендации по иммиграционным рискам, срокам, расходам и доступным вариантам.

• Помогать Talent Acquisition оценивать иммиграционную пригодность кандидатов в процессе найма.

• Консультировать руководителей о последствиях для иммиграционного статуса при изменении роли сотрудника, компенсации, места работы, структуры подчинения или назначения.

• Выстраивать чёткие процессы эскалации для сложных или высокорисковых иммиграционных вопросов.

• Регулярно отчитываться перед руководством об объёме иммиграционных дел, расходах, статусе дел, рисках и вопросах соответствия требованиям.

• 7+ лет опыта в корпоративной иммиграции, глобальной мобильности, иммиграционных операциях или смежной области.

• Серьёзный практический опыт работы с трудовой иммиграцией в США.

• Подтверждённый опыт управления программами рабочих виз и иммиграции в Великобритании и Канаде.

• Опыт работы с иммиграционными юридическими фирмами и внешними поставщиками иммиграционных услуг.

• Глубокое знание ведения иммиграционных дел, требований к соблюдению норм и к документации.

• Опыт поддержки многонациональных организаций и географически распределённых сотрудников.

• Глубокое понимание иммиграционных последствий, связанных с наймом, переводами, повышениями, изменением места работы, международными поездками и командировками.

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.

• Сильные организационные навыки и умение одновременно вести несколько дел, соблюдать сроки и работать с несколькими заинтересованными сторонами.

• Умение переводить сложные иммиграционные нормы в понятные и практичные бизнес-рекомендации.

• Опыт управления иммиграционными программами в США, Великобритании, Канаде и дополнительных юрисдикциях.

• Опыт работы с иммиграционными технологическими платформами и системами управления делами.

• Опыт разработки иммиграционных политик, SOP, рабочих процессов и систем соблюдения требований.

• Опыт работы с иммиграционными аудитами, отчётностью и анализом данных.

• Опыт взаимодействия с Talent Acquisition по иммиграционной оценке кандидатов.

• Опыт управления иммиграционными поставщиками, юридическими фирмами и соглашениями об уровне обслуживания.

• Предпочтительно степень бакалавра в области HR, бизнеса, юриспруденции или смежной дисциплины.

Orion предоставляет равные возможности трудоустройства, и все квалифицированные кандидаты будут рассмотрены без учёта расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, беременности, возраста, национального происхождения, гражданского статуса, инвалидности, генетической информации, статуса защищённого законом ветерана или любых других характеристик, защищённых законом.