Обзор роли
HR Operations Specialist отвечает за HR Ops во Франции и делает это с высокой степенью самостоятельности. Вы реализуете сложные процессы жизненного цикла, поддерживаете строгие стандарты данных, обеспечиваете локальное соответствие требованиям и активно улучшаете используемые процессы.
Помимо собственной работы, вы выступаете в роли неформального лидера для локации: точки эскалации для менее опытных коллег, надёжного партнёра для HRBPs, бизнес‑стейкхолдеров и коллег из HR Ops в других локациях. Сотрудники поддерживаются через HRBPs; ваша задача — обеспечить надёжную работу HR Ops, стоящего за этим опытом. Эта команда работает в разных географиях и функциях, и узконаправленное мышление здесь недопустимо.
В зависимости от потребностей бизнеса у вас может появиться возможность возглавлять или участвовать в глобальных или командных инициативах HR Ops, получая видимость за пределами вашей локации и возможность формировать работу более широкой команды.
Ключевые обязанности
HR Operations and Employee Lifecycle
- Управлять полным жизненным циклом сотрудника в вашей локации, включая сложные транзакции, такие как международные переезды, межфункциональные переводы и деликатные увольнения.
- Выступать в качестве локальной точки контакта по вопросам HR Ops, решая их с хорошим суждением и минимальной необходимостью эскалации вверх.
- Руководить процессами онбординга и офбординга офисного и дата‑центрового персонала, обеспечивая последовательный и соответствующий требованиям опыт.
- Поддерживать онбординг новых членов команды HR Ops в вашей локации, помогая им быстро освоить системы, процессы и способы работы.
- Тесно сотрудничать с HRBPs, Compensation and Benefits, Payroll, Immigration и Legal для бесшовного выполнения всех этапов жизненного цикла.
- Предоставлять рекомендации и поддержку менее опытным коллегам в команде HR Ops; помогать развивать их компетенции и уверенность.
- Вносить вклад в командные плейбуки, стандарты и документацию процессов, которые может использовать более широкая команда HR Ops.
HRIS and Data Integrity
- Отвечать за качество данных и их управление в HiBob для вашей локации, устанавливая стандарты точности и соответствия.
- Выявлять возможности автоматизации и применения AI в рабочих процессах HR Ops; руководить их внедрением совместно с командой People Systems. Ключевой приоритет команды в этом году — заменять ручные и повторяющиеся процессы на более умные, быстрые решения, и от вас ожидается генерировать идеи и продвигать их внедрение в вашей локации.
- Поддерживать развертывание новых модулей HRIS или изменений в системе, выступая в роли локального эксперта по эксплуатации и агенту изменений.
Compliance and Documentation
- Обеспечивать полноту, точность и соответствие всех файлов сотрудников, записей и документации локальным и трансграничным требованиям.
- Поддерживать актуальные знания трудового законодательства в вашей локации; проактивно выявлять риски и предлагать решения.
- Разрабатывать, поддерживать и улучшать политики HR Ops и документацию, ориентированную на сотрудников, для вашей локации.
- Поддерживать администрирование программы командировок через Navan, обеспечивая соблюдение политики и комфортный опыт сотрудников.
Data Center and EHS Support
- Поддерживать HR Ops для сотрудников дата‑центра в вашей локации, понимая специфические требования онбординга, соответствия и эксплуатации в среде физической инфраструктуры.
- Координировать работу с EHS, чтобы процессы HR Ops соответствовали требованиям безопасности и соответствия на уровне площадки, включая отслеживание обучения и документирование инцидентов.
- Изучать соответствующие стандарты безопасности, такие как OSHA, ISO 45001 или местные эквиваленты, применимые к HR Ops на площадке.
Льготы и бонусы:
- Конкурентоспособная компенсация
- Возможности карьерного роста и обучения
- Коллаборативная и инновационная культура
- Возможность работать над значимыми AI‑проектами
- Международная среда и талантливые команды
Заявление о равных возможностях:
Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены созданию инклюзивного и разнообразного рабочего места и обеспечению равных возможностей трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, ancestry, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, или любого другого признака, защищённого применимым законодательством.
Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство как условие найма.
Если вам нужны приспособления в процессе подачи заявки, пожалуйста, дайте нам знать.