People HR Process Coordinator, Kraków, Poland

Мы ищем человека, который будет поддерживать команду HR и расчёта заработной платы в повседневном администрировании HR, а также поможет нам организовывать и улучшать HR-процессы в многокомпанийной организации. Эта роль подходит тому, кто досконально знает «жёсткий» HR, но при этом любит упорядочивать, стандартизировать, готовить отчёты и объединять взгляды разных подразделений. Это роль в динамичной среде: она требует вести несколько тем параллельно, самостоятельно расставлять приоритеты и эффективно работать с большим количеством задач.

• Поддержка команды в комплексном HR-администрировании на протяжении всего жизненного цикла сотрудников, лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, и подрядчиков B2B (включая электронные личные дела).
• Стандартизация и поддержка HR-процессов внутри команды и на стыке с другими подразделениями компании, включая определение правил взаимодействия с этими подразделениями.
• Выявление областей для улучшения и автоматизации HR-процессов, а также инициирование и проведение изменений в этой сфере, в том числе с использованием новых технологий и инструментов на базе AI – во взаимодействии с командой компании по операционным улучшениям.
• Взаимодействие с внешним партнёром, который поддерживает нас по HR-системе и системе расчёта заработной платы: передача потребностей в отчётности, тестирование изменений и внедрение новых функциональностей.
• Совместное создание и обновление внутренних политик, процедур и инструкций команды HR и расчёта заработной платы.
• Участие в подготовке, обновлении и внедрении внутренних регламентов компании во взаимодействии с юридическим отделом.
• Подготовка HR-отчётов и сводок.
• Ведение разовых HR-проектов и инициатив (например, массовые изменения договоров и документации, изменения в законодательстве, организационные изменения).
• Отслеживание изменений в трудовом законодательстве и внедрение их в HR-процессы, а также участие в HR-проверках и аудитах.

• Не менее 5 лет опыта на самостоятельной HR-позиции в международной компании (включая 2 года опыта координации проектной работы)
• Знание трудового законодательства и GDPR, а также практических правил ведения кадровой документации сотрудников.
• Опыт организации и документирования процессов, инструкций и внутренних политик.
• Опыт координации проектов и инициатив по улучшению в HR, включая разовые.
• Уверенное владение HR-системами и системами расчёта заработной платы (знание Enova будет плюсом) и очень хорошее владение Excel, позволяющее легко готовить отчёты (опыт использования AI будет плюсом)
• Очень хорошие коммуникативные навыки и опыт работы с сотрудниками, руководителями разных уровней организации и внешними партнёрами в повседневных HR-операциях и HR-проектах.
• Практичный подход к решению проблем и самостоятельность в работе над задачами.
• Умение работать в условиях давления из-за рабочей нагрузки и сроков, а также расставлять приоритеты, в том числе при необходимости изменений.
• Свободный английский, устный и письменный.

• Гибкие и удалённые формы сотрудничества
• Международные проекты с ведущими мировыми клиентами
• Поездки, связанные с международными проектами
• Некорпоративная атмосфера
• Доступ* к языковым курсам
• Доступ* к инициативам по обмену знаниями
• Доступ* к частной медицинской страховке и страхованию жизни
• Доступ* к карте multisport

*Доступность и условия отдельных льгот могут различаться в зависимости от выбранной формы сотрудничества.