Benefits Specialist

Администрирует, координирует и сообщает о программах льгот для сотрудников в области здравоохранения, благосостояния и пенсионного обеспечения, поддерживая благополучие персонала. Осуществляет обработку транзакций по регистрации в программах в течение жизненного цикла сотрудника, включая новых сотрудников, квалифицирующие события жизни и увольнения, проверяя документацию и подтверждая покрытие у провайдеров, чтобы поддерживать точность записей о сотрудниках. Сверяет счета провайдеров, проводит аудит данных о праве на льготы в сравнении с системой управления персоналом (HRIS) и реестрами провайдеров, подаёт требуемые регуляторные отчёты для поддержания финансовой и юридической целостности программ льгот. Отвечает на запросы сотрудников по покрытию, претензиям и праву на льготы в рамках установленных уровней обслуживания, а также сотрудничает с провайдерами, сторонними администраторами, отделом расчёта заработной платы и HR для решения вопросов по выставлению счетов, регистрации и отпускам. Извлекает данные об использовании и стоимости, участвует в опросах по льготам и представляет результаты рыночных исследований для поддержки анализа обновлений и планирования бюджета.

• Администрирует программы льгот для сотрудников, включая медицинское страхование, стоматологическое, зрительное, страхование жизни, инвалидность, пенсионные и добровольные льготы, обеспечивая точную и своевременную обработку.
• Координирует регистрацию в программах льгот, своевременно информируя о праве на участие, распределяя материалы для регистрации, обрабатывая выборы и подтверждая активацию покрытия у провайдеров в установленные сроки.
• Обрабатывает льготы сотрудников при изменении статуса занятости и квалифицирующих событиях жизни, проверяя подтверждающие документы, обновляя выборы сотрудников и уведомляя провайдеров о корректировках в середине года.
• Поддерживает администрирование пенсионного плана, обрабатывая изменения в регистрации, запросы на займы и снятие средств в трудных ситуациях, а также ежегодные запросы данных для тестирования недискриминации от хранителя плана.
• Проверяет транзакции регистрации льгот на точность, устраняя несоответствия до передачи информации провайдерам льгот и отделу расчёта заработной платы, чтобы обеспечить правильные записи о покрытии сотрудников.
• Ведёт точные и конфиденциальные записи о льготах сотрудников, обновляя выборы планов, информацию о зависимых и даты прекращения покрытия, проводя аудит данных о праве на льготы для исправления несоответствий и проверки точности передачи.
• Отвечает на запросы и эскалации, связанные с программами льгот, правом на участие, регистрацией, процедурами подачи претензий и покрытием, решая вопросы в рамках установленных соглашений об уровне обслуживания.
• Сотрудничает со страховыми провайдерами, сторонними администраторами, отделом расчёта заработной платы и командами HR для решения вопросов прав на льготы, выставления счетов и регистрации.
• Сверяет счета провайдеров с записями о регистрации в системе администрирования льгот, выявляя несоответствия для их исправления и утверждая точные платежи.
• Администрирует программы отпусков в соответствии с законодательством об отпусках и политикой компании, отслеживая даты отпусков, координируя продолжение льгот, обновляя вычеты из заработной платы и информируя менеджеров о статусе возвращения к работе.
• Подаёт требуемые государственные отчёты, сотрудничая с брокерами или сторонними администраторами (TPAs) для составления отчётов по льготам и данных плана для внутреннего управления, аудитов, регуляторных подач и проверок соответствия, чтобы соблюсти регуляторные сроки.
• Извлекает данные об использовании плана и отчёты о затратах, участвует в ежегодных опросах по льготам и представляет результаты конкурентного анализа рынка, помогая команде по льготам в оценке вариантов обновления и принятии бюджетных решений.

• Минимум 2 года опыта администрирования групповых программ медицинского страхования, пенсионных или отпускных программ; либо опыт администрирования сервисов для сотрудников или операций в области управления персоналом.
• Опыт применения федеральных/штатных/местных нормативов по льготам и требований к отчетности в условиях работодателя или стороннего администратора.
• Опыт работы с HRIS, системой администрирования льгот (например, самообслуживание регистрации, система управления правом на льготы), системой расчёта заработной платы, программным обеспечением для электронных таблиц и системой управления документами.
• Предпочтительно наличие сертификата Certified Employee Benefit Specialist (CEBS), Professional in Human Resources (PHR), SHRM Certified Professional (SHRM-CP) или аналогичной квалификации.

• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности карьерного роста и обучения
• Гибкость и автономия
• Сотрудничественная и инновационная культура
• Возможность работать над значимыми AI‑проектами
• Международная среда и талантливые команды

Быстрый темп - Смелое мышление - Постоянный рост - Значимый вклад - Доверие и реальная автономия - Возможность формировать будущее AI

Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы привержены созданию инклюзивного и разнообразного рабочего места и обеспечению равных возможностей трудоустройства во всех его аспектах. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, а также любого другого признака, защищённого применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.

Если вам нужны специальные условия во время процесса подачи заявки, пожалуйста, сообщите нам.