People Experience Partner

В роли People Experience Partner в Тбилиси вы будете отвечать за весь жизненный цикл сотрудников наших команд в Грузии, Армении и Польше. В зону ответственности входят онбординг и оффбординг, релокация и легализация, повседневная поддержка сотрудников, управление офисом и поддержка командных мероприятий на месте.

Это практическая, операционная роль для тех, кто хочет развивать карьеру в HR и расти вместе с Tabby. Работа базируется в Тбилиси, при этом нужно бывать в офисе не реже одного дня в неделю.

Онбординг и оффбординг

• Управлять пре-онбордингом, онбордингом и оффбордингом сотрудников в Грузии, Армении и Польше.
• Следить за тем, чтобы вся документация, локальные требования законодательства и регистрации, специфичные для каждой страны, были оформлены вовремя.
• Обеспечивать новых сотрудников доступом в офис или коворкинг и в нужные командные каналы.

Релокация и легализация

• Консультировать сотрудников по вариантам релокации и сопровождать их в этом процессе.
• Координировать взаимодействие между сотрудниками и релокационными агентствами.
• Консультировать сотрудников по необходимым документам, видам на жительство и разрешениям на работу, а также по местному трудовому законодательству.
• Поддерживать в актуальном состоянии трекер релокации и бюджеты на релокацию.

Поддержка сотрудников и офис

• Решать повседневные вопросы сотрудников по политикам и документации.
• Выдавать по запросу подтверждения о трудоустройстве, справки о заработной плате и другие письма.
• Вести кадровые данные сотрудников в точном и актуальном виде.
• Управлять офисом в Тбилиси: канцелярия и расходные материалы, поставщики, а также встреча новых сотрудников и гостей.

События и вовлечённость

• Организовывать командные мероприятия в регионе: подбирать площадки и подрядчиков, управлять логистикой и решать проблемы в день события.
• Выступать локальным представителем культуры компании и поддерживать инициативы по вовлечённости сотрудников в масштабе всей компании.

• Опыт работы в HR-операциях, people operations или аналогичной роли от 2 лет, желательно в динамичной международной компании.
• Практический опыт в онбординге, оффбординге и работе с документацией сотрудников.
• Сильные организационные навыки и умение вести несколько задач одновременно.
• Чёткая коммуникация и умение выстраивать доверие с сотрудниками и руководителями.
• Деликатность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией.
• Свободный английский.
• Проживание в Тбилиси и возможность работать из офиса не реже одного раза в неделю.

• Опыт работы с релокацией сотрудников, визами, видами на жительство и разрешениями на работу.
• Знание трудового законодательства Грузии, Армении или Польши.
• Опыт организации мероприятий или управления офисом.
• Русский, грузинский или армянский язык.
• Опыт работы с HRIS, например BambooHR, HiBob или Workday.

• Гибкая модель работы с доверием и самостоятельностью с первого дня.
• Среда быстрого роста с зоной ответственности и ownership, которая ускорит вашу карьеру.
• Участие в программе опционов на акции компании для сотрудников.
• Flexi Perks: денежная выплата, которую можно потратить на то, что важнее всего для вашего здоровья, благополучия, образования или профессионального развития.
• Вам должна быть близка мысль о том, что качество вашей работы повлияет на то, как сложится ваша карьера.