Junior Human Resources Administrator

Мы ищем мотивированного Junior HR Administrator для поддержки ежедневной административной работы HR в нашей студии в Софии. Вы пройдёте всестороннее обучение и по мере роста знаний и опыта будете постепенно брать на себя дополнительные обязанности.

• Вести личные дела сотрудников и проверять подтверждающие документы на болгарском языке, обеспечивая их точность и полноту.
• Обрабатывать запросы сотрудников и объяснять административные требования болгарскоговорящим коллегам.
• Поддерживать обработку кадровой документации, включая организацию подписания, сканирование и архивирование.
• Поддерживать администрирование отсутствий и льгот.
• Вести HR-базы данных и обновлять информацию о сотрудниках в HR-системах.
• Помогать в подготовке ежемесячного расчёта заработной платы, собирая и проверяя необходимую информацию.
• Участвовать в совершенствовании процессов HR-администрирования.
• Поддерживать другие административные HR-процессы и выполнять разовые задачи по мере необходимости.

По мере накопления опыта ваши обязанности будут расширяться и включать:

• Подготовку и проверку кадровых документов, включая трудовые договоры, приложения, декларации и документы об увольнении.
• Поддержку переписки с местными учреждениями и внешними поставщиками при необходимости.
• Более самостоятельное ведение административных HR-процессов при поддержке команды.

• Свободное владение болгарским языком в письменной и устной форме и хороший уровень английского; знание турецкого будет преимуществом.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с людьми.
• Хорошие навыки организации и тайм-менеджмента, умение вести несколько задач одновременно и соблюдать сроки.
• Сильная мотивация учиться и развиваться в сфере HR-администрирования.
• Проактивный подход и позитивный настрой на результат.
• Уверенная работа с документами и стремление к точности.
• Практичный подход к решению проблем.
• Развитые навыки командной работы и сотрудничества.
• Хорошее владение Microsoft Office, особенно Word и Excel.
• Высокий уровень сдержанности и осмотрительности при работе с конфиденциальной информацией.

• Предыдущий опыт работы в HR или администрировании является преимуществом, но не обязателен.

• Всестороннее обучение и поддержка опытных коллег из HR.
• Возможности профессионального и личного развития в международной компании.
• Практический опыт в различных административных HR-процессах.
• Знакомство с разными командами и направлениями деятельности бизнеса.
• Дружелюбная атмосфера сотрудничества.