Benefits Lead

Руководит разработкой, внедрением и администрированием программ льгот для сотрудников в США, выступая в роли старшего специалиста по льготам в США и доверенного советника руководства Total Rewards. Отвечает за отношения с аутсорсинговой организацией по администрированию льгот (Administrative Services Organization, ASO), а также со страховыми компаниями (carriers), администраторами и другими третьими сторонами, которых она привлекает: добивается соблюдения вендорами стандартов обслуживания и решения эскалированных вопросов, чтобы защитить опыт сотрудников, а также финансовую и юридическую целостность программ. Участвует в формировании модели предоставления льгот в США, включая оценку соглашения с ASO и возможный переход на программы напрямую со страховыми компаниями.

• Управление программами: контролирует портфель программ льгот в США, включая медицинское и стоматологическое страхование, страхование зрения, страхование жизни, страхование на случай нетрудоспособности, пенсионные и добровольные льготы; устанавливает стандарты совместно с ASO и руководит решением вопросов права на участие и покрытия.

• Отношения с ASO: отвечает за отношения с ASO и следит за соблюдением договорных стандартов обслуживания ASO; проводит обзоры эффективности, эскалацию проблем и обсуждения уровня сервиса, а также управляет распределением обязанностей с ASO.

• Бенчмаркинг: проводит бенчмаркинг портфеля льгот в США и разрабатывает рекомендации по структуре планов, стоимости и политике для руководства Total Rewards в поддержку стратегии компании в области льгот.

• Руководит анализом продления договоров совместно с ASO и брокерами, моделирует сценарии структуры планов и затрат, а также представляет руководству HR рекомендации по продлению и изменению планов.

• Открытая запись (open enrollment): отвечает за полный цикл ежегодной программы записи на льготы, определяет план записи, сроки и подход к коммуникации, руководит ASO и вендорами при реализации, а также устанавливает правила принятия решений по обработке значимых жизненных событий (qualifying life event) и изменений статуса.

• Соответствие требованиям: отвечает за календарь комплаенса по льготам в США; работает с ASO и консультантами по планам, чтобы подтвердить, что отчётность, тестирование на недискриминацию и операции пенсионных планов соответствуют требованиям; предлагает изменения процедур в ответ на новые нормативные акты.

• Аудит: устанавливает протоколы аудита и стандарты целостности данных для записей о льготах и для обмена данными между системой управления кадровой информацией (HRIS), ASO и страховыми компаниями; контролирует механизмы выставления счетов и сверки, чтобы разрешать эскалированные финансовые расхождения, влияющие на точность расчёта стоимости льгот.

• Администрирование отпусков: устанавливает процедуры администрирования отпусков и правила принятия решений в соответствии с федеральными законами и законами штатов США об отпусках и политикой компании, а также совместно с ASO решает наиболее сложные случаи, связанные с отпусками и особыми условиями (accommodation).

• Эскалация: выступает в роли конечной внутренней точки эскалации по вопросам льгот в США, наставляет других специалистов по льготам и устанавливает стандарты обслуживания и правила реагирования, которым следует команда.

• Бросает вызов старшим заинтересованным сторонам, ставит под сомнение существующие процессы и берёт на себя ответственность за инициативы по изменениям, своевременно давая рекомендации по политике на основе ограниченной информации в быстро меняющейся среде.

• Степень бакалавра в области управления персоналом, управления бизнесом или в смежной области; либо эквивалентное сочетание образования и опыта.

• Не менее 8 лет опыта администрирования программ льгот, включая открытую запись (open enrollment), продление договоров и наставничество других специалистов.

• Опыт управления полностью управляемыми программами льгот в США, реализуемыми через ASO, включая обязанности, связанные с совместным трудоустройством (co-employment). Опыт работы в штатной (in-house) команде по льготам и опыт перехода от ASO к программам с самостоятельным управлением будут преимуществом.

• Сильные навыки управления вендорами, включая опыт работы в качестве основного контакта и владельца отношений с основным вендором и привлекаемыми им третьими сторонами, обеспечение соблюдения вендорами стандартов обслуживания, а также проведение эскалации проблем и обсуждений уровня сервиса.

• Опыт бенчмаркинга льгот относительно high-tech рынка и разработки рекомендаций по структуре планов, стоимости и политике для руководства HR высокого уровня.

• Опыт ответственности за комплаенс и отчётность по льготам (например, ACA, ERISA, Form 5500, COBRA, тестирование на недискриминацию) и установления процедур администрирования льгот.

• Умение работать с высокой степенью автономности, давать рекомендации по политике на основе ограниченной информации в сжатые сроки, а также влиять на старших заинтересованных сторон и бросать им вызов.

• Опыт работы с HRIS, системой администрирования льгот, системой расчёта заработной платы, табличным ПО с расширенными функциями и инструментами отчётности или аналитики.

• Работает с высокой степенью автономности, давая обоснованные рекомендации по политике на основе ограниченной информации в сжатые сроки в быстро меняющейся среде и, будучи частью более широкой команды Total Rewards, бросает вызов старшим заинтересованным сторонам, ставит под сомнение существующие процессы и берёт на себя ответственность за инициативы по изменениям.

• Сертификация Certified Employee Benefit Specialist (CEBS), SHRM Senior Certified Professional (SHRM-SCP), Senior Professional in Human Resources (SPHR) или аналогичная сертификация будет преимуществом.

Прозрачность оплаты

Мы предлагаем конкурентоспособные пакеты компенсации и льгот. Фактическая компенсация определяется на основе факторов, связанных с должностью, включая опыт, навыки, квалификацию, уровень, на котором нанимается кандидат, и географическое расположение, в соответствии с применимым законодательством.

Диапазон базовой компенсации

$140,000—$180,000 USD

Льготы и преимущества:

• Конкурентоспособная компенсация

• Карьерный рост и возможности обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми AI-проектами

• Международная среда и талантливые команды

Каково это — работать в Nebius:

Быстрый темп — Смелое мышление — Постоянный рост — Значимое влияние — Доверие и реальная ответственность — Возможность формировать будущее AI

Заявление о равных возможностях:

Nebius является работодателем равных возможностей. Мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и обеспечивать равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, происхождения предков, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, а также по любому другому признаку, защищённому применимым законодательством.