Talent Admin Lead

Почему существует эта роль:

Цель этой роли — развивать, управлять и оптимизировать функцию HR Administration по всей компании. Она сочетает в себе операционное лидерство, управление командой, контроль соответствия требованиям и практическое выполнение проектов. Позиция обеспечивает точность записей о сотрудниках, бесшовность HR‑процессов, соответствие расчётов заработной платы и эффективность глобальных HR‑операций.

HR Operations & Employee Lifecycle

• Сопровождение всех основных HR‑процессов (onboarding, promotions, internal transfers, offboarding, relocation) в части документации и бумажной работы.

• Поддержание точных и актуальных записей о сотрудниках (личные данные, посещаемость, дисциплинарные меры) и организационных структурах в HRIS.

• Управление и масштабирование операций HR Administration в различных целевых локациях и международных юрисдикциях.

Payroll Processing & Compliance

• Проверка и передача точных данных о базовой зарплате и учёте рабочего времени в Finance, обеспечение точных расчётов удержаний и своевременных выплат сотрудникам.

• Обеспечение полного соответствия местным трудовым законам, миграционным процессам, выплатам зарплат и глобальным лучшим практикам HR.

• Управление HR‑аудитами, отслеживание задач по соответствию и поддержание требуемой законодательством документации.

• Обработка миграционных процессов в соответствии с местными юридическими требованиями.

HR Policies & Procedures

• Руководство полным жизненным циклом HR‑политик: от разработки и внедрения до согласования с ценностями компании и местным законодательством.

• Обеспечение прозрачной коммуникации, чтобы сотрудники понимали и соблюдали политики компании.

Управление командой

• Руководство, наставничество и управление командой специалистов HR Administration.

• Установление приоритетов, делегирование задач, мониторинг производительности и проведение регулярных оценок.

• Выявление пробелов в команде, создание целевых планов действий и поддержка профессионального развития.

Project Management & Process Optimization

• Руководство проектами HR Administration, такими как запуск найма в новых локациях или повышение операционной эффективности.

• Внедрение автоматизации, цифровой трансформации и оптимизации процессов в рабочих потоках HR Admin с использованием продвинутых инструментов HRIS.

Data Analysis & HR Reporting

• Анализ данных, связанных с зарплатой и операционной деятельностью HR, для формирования управленческих отчётов.

• Выявление тенденций или аномальных колебаний для поддержки принятия решений на основе данных.

• 5+ лет обширного опыта в функции HR Administration / HR Operations.
• 2+ года подтверждённого опыта управления командой специалистов HR Administration.
• Портфолио успешных проектов HR Admin (например, запуск найма в новых регионах, автоматизация процессов, трансформация подходов к выплате зарплат).
• Продвинутый пользователь HRIS и инструментов HR‑автоматизации.
• Глубокие знания трудового законодательства, официальных юридических аспектов трудоустройства, миграционных регуляций и B2B‑контрактных рамок в международной среде.
• Сильный аналитический склад ума с опытом работы с большими наборами данных для получения инсайтов и построения решений, основанных на данных.
• Высокий уровень автономии, способности принимать решения и ответственности за результаты команды.
• Способность управлять сложными кросс‑функциональными проектами и эффективно вести управление изменениями.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки с сильными презентационными способностями для руководящего уровня.
• Проактивный подход, ориентированный на постоянную оптимизацию процессов и инновации.

• Опыт работы с HiBob HRIS.
• Опыт поддержки People Operations в Испании, Польше и на Кипре.

Benefits Cafeteria — ежегодный бюджет, который вы распределяете на:

Sports

• Medical
• Mental health
• Home office
• Languages.

Баланс работы и жизни, поддержка

• Оплачиваемый отпуск по беременности и родам/отцовству + ежемесячная компенсация за уход за ребёнком.
• Более 20 дней отпуска, неограниченный больничный, экстренный отпуск.
• Remote‑first + техническая поддержка + компенсация коворкинга.
• Командные мероприятия (online/offline/offsite).
• Культура обучения с внутренними курсами + программами развития.

Our culture & core values:

Культура GR8_TECH — это наш способ победы: через доверие, ответственность и менталитет роста. Мы действуем быстро, остаёмся любопытными и сохраняем реальность, с открытой обратной связью, пространством для экспериментов и командой, которая поддерживает вас.

FUELLED BY TRUST: мы открыты, честны и поддерживаем друг друга.

OWN YOUR GAME: мы проявляем инициативу и отвечаем за свои действия.

ACCELER8: мы действуем быстро, фокусируемся умно и упрощаем.

CHALLENGE ACCEPTED: мы растём через вызовы и остаёмся любопытными.

BULLETPROOF: мы устойчивы, готовы и всегда имеем план.