HR Administration Team Lead

SOFTSWISS ищет HR Administration Team Lead в нашу динамичную HR-команду. На этой позиции вы будете руководить повседневной работой команды и контролировать операции по трудоустройству, включая сервисные соглашения, контракты EOR и трудовые договоры в разных странах. Вы поможете обеспечить точность, своевременность и хорошее документирование процессов, а также будете находить возможности для повышения их эффективности и надёжности.

Вы будете тесно взаимодействовать с Finance, сотрудниками, подрядчиками, руководителями и внешними поставщиками услуг, чтобы обеспечивать единообразный опыт и решать сложные вопросы, связанные с трудоустройством.

Вы обеспечите надёжное и эффективное HR-администрирование в разных странах и для разных типов контрактов. Направляя команду, координируя повторяющиеся процессы трудоустройства и поддерживая прочные отношения с внутренними заинтересованными сторонами и внешними поставщиками, вы будете способствовать точному администрированию контрактов, своевременной передаче данных для расчёта заработной платы и непрерывному совершенствованию операций по трудоустройству.

• Руководить операциями команды по трудоустройству и координировать их, расставлять приоритеты и обеспечивать точность, своевременность и хорошее документирование работы

• Поддерживать и анализировать существующие процессы, выявлять пробелы и возможности для улучшения, а также внедрять практичные изменения, повышающие эффективность, согласованность и контроль

• Контролировать администрирование контрактов от подготовки и заключения до обновления и офбординга (offboarding) в рамках сервисных соглашений, контрактов EOR и трудовых договоров, а также координировать связанные с трудоустройством процессы релокации

• Координировать передачу данных для расчёта заработной платы и повторяющиеся процессы трудоустройства, включая учёт рабочего времени и отсутствий, табели, остатки отпусков и изменения на этапах жизненного цикла сотрудника

• Следить за тем, чтобы кадровые записи, документация и данные в HR-системе были точными и актуальными

• Координировать операции по трудоустройству в разных странах и юридических лицах, работая с внешними поставщиками по вопросам местных требований и изменений, касающихся сотрудников

• Консультировать сотрудников и внутренние команды по вопросам условий трудоустройства, процессов, политик, систем и документации, при необходимости привлекая внешних поставщиков

• Направлять команду при разборе сложных случаев и вопросов, требующих расследования, уточнения или согласования

• Не менее 4 лет опыта в HR Operations, Employment Operations, администрировании заработной платы или в смежной области

• Не менее 1–2 лет опыта руководства командой или координации операционных процессов

• Практические знания о трудовых договорах, контрактах EOR и сервисных соглашениях, включая то, чем различается их администрирование

• Опыт координации процессов трудоустройства в нескольких странах или юридических лицах, включая работу с внешними поставщиками

• Подтверждённый опыт улучшения операционных процессов, умение замечать проблемы, расставлять приоритеты изменений и доводить внедрение до конца

• Знакомство с системами HRIS и ERP

• Сильные организационные навыки и внимание к деталям, уверенное управление повторяющимися дедлайнами и работа с конфиденциальной документацией

• Чёткие коммуникативные навыки, умение направлять коллег, объяснять процессы и вдумчиво разбирать сложные случаи

• Уверенная кросс-функциональная работа с Finance, сотрудниками, подрядчиками, руководителями и внешними поставщиками

• Профессиональный английский и русский для повседневного письменного и устного общения

• Базовые навыки работы с Excel, включая функции поиска (например, VLOOKUP или XLOOKUP)

• Опыт работы с HiBob и 1C

• Частное медицинское страхование

• Спортивные льготы

• Комплексная программа поддержки психического здоровья

• Бесплатные уроки английского языка (онлайн)

• Курсы местного языка

• Оплачиваемый отпуск

• Поддержка в период декретного отпуска

• Вознаграждения по реферальной программе

• Повышение квалификации, внутренние воркшопы, участие в профессиональных конференциях и корпоративных мероприятиях