People Ops Administrator

Краткое описание позиции

Мы ищем высокоорганизованного, ориентированного на детали People Ops Administrator для присоединения к нашей команде People Operations. Это практическая роль в сердце жизненного цикла сотрудника — вы будете поддерживать всё, от контрактов и виз до адаптации и поддержания данных в HRIS. Требуется 2‑3 года опыта в People Ops или HR‑администрировании, желательно с опытом работы в Великобритании, HiBob, Deel. Вы хорошо организованы, любите порядок и обладаете сильным вниманием к деталям.

• Контракты и визы

Составление трудовых договоров, предложений и изменений к контрактам точно и в срок, используя утвержденные шаблоны. Поддержка процессов получения виз и разрешения на работу для новых и текущих сотрудников, включая сбор документов и взаимодействие с иммиграционными консультантами по мере необходимости.

• Администрирование адаптации и опыт сотрудников

Подготовка пакетов для новых сотрудников и обеспечение готовности всех материалов по адаптации до каждой даты начала работы. Заказ и организация приветственных подарков и предметов для новых сотрудников. Координация логистики первого дня и первой недели нового сотрудника (оборудование, настройка рабочего места, приветственные коммуникации) совместно с IT и другими командами. Выполнение роли дружелюбного первого контакта для вопросов новых сотрудников по административным вопросам во время адаптации и на протяжении всего их пути в Dwelly.

• Администрирование HRIS

Обеспечение того, чтобы контракты и все документы сотрудников были в порядке, правильно и последовательно оформлены. Сбор и очистка данных сотрудников для обеспечения точности и согласованности в HiBob и Deel. После слияний и поглощений импорт новых сотрудников агентств в HiBob и другие HR‑системы. Администрирование изменений сотрудников в HiBob и Deel. Добавление новых сотрудников в HiBob и другие HR‑системы и поддержание точных, актуальных записей о сотрудниках на протяжении их жизненного цикла.

• 2‑3 года опыта в People Ops, HR‑администрировании или аналогичной роли, ориентированной на детали, с опытом работы по контрактам/условиям в Великобритании.
• Искренняя страсть к опыту сотрудников — вы естественно думаете о том, как процесс воспринимается с точки зрения сотрудника, а не только о том, выполнен ли он.
• Отличное внимание к деталям, особенно при работе с контрактами, персональными данными и документацией.
• Сильные организационные навыки и способность одновременно управлять несколькими задачами и сроками.
• Проактивное, полезное отношение и комфорт в общении с людьми на всех уровнях.
• Доверие и дискретность при работе с конфиденциальной и чувствительной информацией.

• Практический опыт работы с HiBob и Deel (желательно, но не обязательно)
• Хорошее знание Google Workspace, Claude и любых других технологических платформ.

Вознаграждение и льготы

• Местоположение: удаленно (Великобритания) с периодическими поездками в офис в Лондоне.

• Конкурентоспособная зарплата с возможностью получения опционов на акции в зависимости от результатов, признавая исключительный вклад в успех нашей интеграции.