Global Talent Services Specialist

Global Talent Services Specialist обеспечивает точность и соответствие законодательству кадровых данных и кадрового администрирования в закреплённых странах, поддерживает жизненный цикл сотрудника и обеспечивает своевременную и надёжную работу расчёта заработной платы и операционных процессов.

1. Администрирование жизненного цикла сотрудника и документация

• Управлять всеми данными и документами сотрудников на протяжении всего цикла от найма до увольнения (офферы, контракты, дополнительные соглашения, повышения, переводы, увольнения).

• Готовить и выдавать письма и документы, связанные с трудовыми отношениями, в соответствии с местным законодательством.

• Вести точные и актуальные записи о сотрудниках в HR-системах и хранилищах документов.

• Своевременно и точно выполнять все необходимые административные задачи по новым сотрудникам и увольняющимся, включая обновление систем и оформление документов.

• Поддерживать в HRIS данные об организационной структуре и позициях (создание, обновление, линии подчинения), чтобы обеспечить точную информацию о персонале.

• Выступать контактным лицом для сотрудников и руководителей по административным вопросам и вопросам документации.

1. Управление данными, системы, учёт рабочего времени и посещаемости, данные для расчёта заработной платы

• Обеспечивать точный ввод, обновление и ведение всех кадровых данных в HRIS и других системах.

• Вести и проверять данные об учёте рабочего времени и посещаемости, чтобы обеспечить их точность для расчёта заработной платы и соблюдения требований законодательства.

• Готовить и проверять входные данные для расчёта заработной платы (например, новые сотрудники, изменения, надбавки, переменные выплаты, удержания), чтобы обеспечить своевременный и точный расчёт.

• Проводить регулярные аудиты и сверки данных, чтобы обеспечить целостность данных в разных системах.

• Готовить и подавать обязательную статутную и законодательно требуемую отчётность по трудовым отношениям для закреплённых стран, обеспечивая точность и своевременное соблюдение требований.

• Формировать отчёты, дашборды и данные о персонале для HR, Finance или руководства по необходимости.

• Поддерживать сотрудников и руководителей по вопросам систем и данных, включая исправления в учёте рабочего времени и посещаемости или в персональной информации.

• Участвовать во внедрении новых HR-систем, инструментов и улучшений процессов, предоставляя данные, поддержку в тестировании и операционные наблюдения.

1. Соблюдение требований, политики и экспертиза в местном трудовом праве

• Обеспечивать соответствие всех действий в сфере трудовых отношений трудовому законодательству Болгарии и Хорватии, коллективным договорам и внутренним политикам.

• Поддерживать глубокие знания местного трудового права и отслеживать изменения, консультируя Global Talent Services Manager о необходимых корректировках практик или документации.

• Поддерживать внутренние и внешние аудиты, подготавливая необходимую документацию и подтверждая соответствие требованиям.

• Работать с чувствительной и конфиденциальной информацией о сотрудниках в соответствии с нормами защиты данных (GDPR или местные аналоги).

• Проактивно эскалировать риски несоответствия требованиям или потенциальные юридические проблемы и поддерживать принятие соответствующих мер по их снижению.

• Степень бакалавра в области HR, Business Administration, права или в смежной области.

• Более 3 лет опыта (3+) в HR-администрировании, people operations или в ролях по поддержке расчёта заработной платы.

• Глубокое знание трудового законодательства Болгарии и Хорватии.

• Опыт подготовки входных данных для расчёта заработной платы и управления данными сотрудников в HR-системах.

• Внимание к деталям и высокие организаторские навыки.

• Умение ответственно обращаться с конфиденциальной информацией.

• Сильные коммуникативные навыки и клиентоориентированность.

• Уверенное владение HRIS, системами управления документами и Microsoft Office / Google Workspace

В Intellias, где технологии играют центральную роль, люди всегда важнее процессов. Создавая комфортную атмосферу в команде, мы помогаем каждому раскрыть свой потенциал и достигать выдающихся результатов. Поэтому мы предлагаем ряд льгот, которые поддерживают ваше благополучие и стимулируют ваш профессиональный рост.

Мы стремимся развивать равенство, разнообразие и инклюзивность и являемся работодателем равных возможностей. Все кандидаты будут рассматриваться без дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, возраста, пола, национальности, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, статуса ветерана или любой другой характеристики, защищённой применимым законодательством.