People Systems & AI Integrations Specialist (d/f/m)

Команда People Systems & Insights находится в подразделении People Experience & Technology и выступает в роли моторного отдела, отвечающего за то, как Personio понимает своих людей, управляя HRIS‑платформой, инфраструктурой данных о людях и аналитическим слоем, который превращает сырые HR‑данные в решения. Команда считает, что функции, связанные с людьми, должны работать с тем же уровнем строгости данных и качеством инструментов, что и любые продуктовые или инженерные команды, и строит это с нуля в небольшой, высокодоверительной команде, где каждый реализует реальную работу. В рамках этой команды данная позиция — специалист по интеграциям и ИИ, сосредоточенный на проектировании и построении автоматизационного и ИИ‑слоя, соединяющего HRIS с остальной частью технологического стека People — закрывая пробелы, устраняя ручную работу и делая систему со временем умнее.

• Владеть ежедневным состоянием наших People‑систем, включая HRIS Personio и инструменты, такие как Ledgy, Pave и Sana, а также построенные поверх них рабочие процессы, обеспечивая их надежную работу по мере изменений в организации.
• Проектировать и создавать автоматизированные рабочие процессы между нашими People‑системами и Snowflake с использованием инструментов автоматизации и ИИ, соединяя Personio, Slack, Jira и другие инструменты через API для снижения ручной работы и устранения сломанных передач.
• Поддерживать команды в функции People — Rewards, People Ops, People Partners и другие — предоставляя сквозное проектирование и внедрение автоматизационных решений, от определения задачи до работающего, поддерживаемого решения с использованием инструментов автоматизации и ИИ, где это уместно.
• Выступать в роли внутреннего разработчика, к которому функция People может обращаться с проблемами, переводя их операционные потребности в автоматизации, приложения и решения данных, ускоряющие и улучшающие их работу.
• Аудировать существующие процессы и интеграции; выявлять, где качество данных или рабочий процесс нарушается, и исправлять это в источнике, а не накладывать патчи вниз по потоку.
• Играть ведущую роль в формировании инструментов и интерфейсов, на которые опирается функция People, оценивая и выбирая между нативными возможностями Personio, интерфейсами на базе MCP и новыми подходами, имея возможность определять направление, а не только выполнять его.

• 3+ лет в системах, операциях или аналитике, связанных с людьми, с полным участием от начала до конца и способностью работать самостоятельно, а не только выполнять переданные процессы.
• Практический опыт создания реальных интеграций с n8n или сопоставимыми инструментами автоматизации (Make, Workato, Zapier), с чётким пониманием, когда и где привлекать ИИ.
• Опыт работы с HRIS‑платформой, такой как Personio или Workday, и знакомство со специфической «мутностью» данных о людях — иерархии организации, датами вступления в силу, типами контрактов, центрами затрат, определениями численности.
• Умение работать с API для соединения систем, уверенно рассуждая о том, как данные перемещаются между инструментами и где происходят сбои в передачах.
• Опыт в быстрорастущей или масштабной стартап‑среде (Series B+), где приходится разбираться без готового плейбука, пока процессы ещё формируются.
• Системное мышление: когда вы замечаете ручной процесс, ваш инстинкт — понять, почему он существует, прежде чем автоматизировать его, сочетая это с любопытством к ИИ при проектировании решений.
• Почти неразумная убеждённость в качестве данных — вы предпочтёте пометить число как непроверенное, чем позволить ему циркулировать без проверки — и комфорт работы в неопределённости, владение полным циклом доставки от определения задачи до выпуска и итераций.
• Сильные коммуникативные навыки, позволяющие переводить операционные потребности в системные решения и выводы в решения, работая напрямую с People Partners и старшими руководителями, а не просто передавая результаты.
• Владение ИИ: у вас есть практический опыт использования ИИ для улучшения рабочего процесса и здравый смысл, позволяющий точно знать, когда полагаться на него, а когда действовать самостоятельно.

• Получайте конкурентный пакет вознаграждения — пересматриваемый каждый год — включающий зарплату, льготы и долю в компании до IPO
• Наслаждайтесь 28 днями оплачиваемого отпуска, плюс дополнительный день после 2 и 4 лет
• Вносите вклад в окружающую среду и общество с 1 (полностью оплачиваемым) Impact Day
• Получайте щедрый семейный отпуск, поддержку детей, поддержку психического здоровья и возможности для sabbatical
• Мы собираемся вместе за обедами, культурными инициативами и мероприятиями, такими как локальные Summer Sessions и новогодние празднования. Также есть полезные закуски, напитки и еженедельный обед с доставкой