Operations Manager

Вы станете первым человеком, который будет за это отвечать. Готового плейбука, который можно унаследовать, здесь нет. Мы ищем исполнителя с собственным мнением и большим опытом, который создаст плейбук и системы.

• Быстро разбираться в сложных системах, раскладывать их до основ и создавать элегантные и эффективные системы, которые могут либо самосовершенствоваться, либо поддерживаться и улучшаться участниками команды
• Координировать маркетинговые операции: отношения с агентством, фрилансеры, календарь контента и кампаний, бюджет. Вы организуете работу и следите, чтобы она не останавливалась, а не пишете тексты и не запускаете кампании.
• Полностью отвечать за юридические операции: приём запросов, маршрутизация между продажами, комплаенсом и юристами, обратная связь, точные вопросы и отслеживание.
• Полностью отвечать за операции с деньгами: бюджеты отделов, единый путь подачи и согласования расходов, взыскание дебиторской задолженности до полного разрешения и ежемесячный цикл выплат партнёрам.
• Полностью отвечать за операции с персоналом в распределённой команде: онбординг и офбординг, договоры с подрядчиками, передача прав на интеллектуальную собственность (IP assignment), отпуска и отгулы, администрирование предоставления опционов (equity grant) совместно с внешними юристами.
• Полностью отвечать за корпоративный бэк-офис: страхование, подачу документов и регистрации юридических лиц, доступы к системам и регулярные внутренние отчёты, от точности которых зависят другие люди.
• Организовывать логистику выездных встреч команды и корпоративных мероприятий.
• Управлять небольшой операционной командой и повышать планку качества того, что выпускается.

• От 5 до 10 лет работы в операционной деятельности, бизнес-операциях или в роли chief of staff, включая не менее двух лет руководства операциями в стартапе размером от 20 до 60 человек.
• Обязательно пересечение рабочего времени с центральноевропейским временем (Central European Time) не менее 4 часов. Если вы живёте на восточном побережье США, нам подойдёт тот, кто рано встаёт.
• Вы управляли контрактами на протяжении всего жизненного цикла и работали с внешними юристами. Вы знаете, какие пункты требуют участия юриста, а какие — это бизнес-решение.
• Опыт работы с распределёнными командами подрядчиков в нескольких странах. Deel, Remote или аналогичные сервисы.
• Вы строите систему до сбоя, а не после него. Когда мы спросим, что вы создали на прошлом месте работы, хотя никто об этом не просил, у вас найдётся ответ.
• Вы замечаете собственные ошибки. Неверная цифра, ушедшая адресату, беспокоит вас сильнее, чем большинство людей.
• Вам комфортно использовать AI-инструменты, чтобы работать быстрее, и вы умеете понять, когда результат неверен.
• Вы уже используете агентов (agents) на постоянной основе, чтобы автоматизировать часть своей жизни и/или бизнеса/работы.
• Самостоятельность. Нет офиса, никто не следит за вашим календарём, нет коллеги по функции. Вы сами решаете, что важно на этой неделе.
• Прямота. Вам придётся говорить людям «нет» по расходам и сообщать нам, когда что-то застопорилось.

• Администрирование опционов (equity): опционные пулы, документы по предоставлению опционов, циклы 409A, порядок в cap table.
• Опыт поддержки процесса due diligence или привлечения инвестиций.
• Работа в компании, которая прошла путь от отсутствия операционной функции до её появления.
• Знакомство с современными инструментами управления расходами, CRM, отслеживания проектов и BI.

Полностью удалённая работа

Вы работаете лучше всего, когда работаете там, где хотите. Мы поддерживаем полностью удалённую команду, чтобы вы могли жить и работать там, где лучше всего вам.

Компенсация на обустройство домашнего офиса

Поскольку команда полностью удалённая, мы хотим, чтобы ваш домашний офис был удобным. Мы предоставляем компенсацию WFH в размере $500 на улучшение вашего рабочего пространства!

Неограниченный отпуск

Берите столько времени, сколько нужно: расслабляйтесь, отдыхайте и восстанавливайтесь! Мы хотим, чтобы наша команда работала наилучшим образом, поэтому берите столько дней, сколько вам нужно.

Медицинская страховка

Наша команда — наш самый ценный ресурс, поэтому мы помогаем покрывать медицинскую страховку для всех членов команды. Мы предлагаем разные условия в зависимости от того, находитесь ли вы в США или в другой стране.

Льгота на здоровье и благополучие

Мы заботимся о вашем благополучии. Каждый член команды получает $50 в месяц на здоровье и благополучие, будь то фитнес, осознанность или уход за собой.

Непрерывное обучение

Мы верим в постоянное развитие. Поэтому мы выделяем $50 в месяц на образование: онлайн-курсы, книги или воркшопы, чтобы ваши навыки оставались острыми.

Доступ к передовым инструментам

В рамках нашей миссии вы получите доступ к новейшим AI-инструментам и технологиям, которые помогут вам оставаться на шаг впереди и работать наилучшим образом.

Совместная коммуникация с приоритетом асинхронности

Мы работаем в разных часовых поясах, поэтому записываем всё письменно: понятные документы, продуманные обсуждения и меньше встреч.