Director of Events and Experiences

Вы определите стратегию, будете руководить производством, управлять бюджетом и формировать команду. Если вы организовывали флагманское событие и ужин в одну неделю, знаете, как выглядит хорошее спонсорское соглашение, и хотите построить функцию мероприятий с нуля, эта роль для вас.

• Владеть мероприятиями. Проводимые, выступающие, спонсируемые. Стратегия, бюджет, производство, результаты.
• Устанавливать календарь. Решать, какие мероприятия мы проводим, на каких выступаем и какие пропускаем.
• Организовывать проводимые мероприятия. Запуски, ужины, саммиты, роудшоу. Концепция, программа, площадка, поставщики, сценарий проведения.
• Руководить программой выступлений. Выбирать сцены. Подготавливать спикеров.
• Управлять спонсорством. Вести переговоры, разрабатывать наш след и учитывать расходы.
• Проводить полевые мероприятия совместно с Sales. Привлекать нужных клиентов в зал. Убедиться, что кто‑то сделает последующее взаимодействие.
• Быть Perplexity. Наши мероприятия должны выглядеть и ощущаться как наш продукт. Работать с Brand и Creative над каждым из них.
• Руководить командой. Равные части – индивидуальная работа и менеджмент.
• Создавать систему. Руководства, уровни мероприятий, процесс подачи, поставщики, агентства, бюджеты.
• Измерять. Посещаемость, охват, воронка, регистрации. Понимать, какие мероприятия сработали, и прекращать те, которые не принесли результата.
• Быть на месте. Для важных мероприятий вы находитесь в зале.

• 12+ лет опыта организации мероприятий, включая крупные проводимые мероприятия, спонсорство и полевые программы, желательно внутри технологической компании.
• Имеет опыт создания или руководства командой мероприятий.
• Имеет опыт управления крупными бюджетами, отношениями с агентствами и контрактами с поставщиками.
• Вёл переговоры по спонсорству и умеет распознать плохую сделку.
• Руководил программой выступлений руководителей: выбор сцен, подготовка спикеров, управление днём мероприятия.
• Знает производство: сценарий, сценография, AV, регистрация, персонал, безопасность, разрешения.
• Осуществляет измерения. Создал атрибуцию мероприятий, отслеживал настроение бренда и отчитывается о результатах каждого мероприятия.
• Может сотрудничать с Sales, Product, Comms, Brand, Finance, Legal и руководителями.
• Активный пользователь AI‑инструментов. Большая часть вашей работы уже проходит через них, и вы можете показать, как это делается.
• Проживает в San Francisco или New York. Готов к международным командировкам.