IP Paralegal

Эта роль подчиняется Director of Intellectual Property и предполагает значительную ответственность и непосредственную работу с новыми вопросами на стыке искусственного интеллекта и права интеллектуальной собственности, а также возможности роста в других направлениях внутренней юридической практики компании (in-house).

Вы будете тесно сотрудничать с внешними юристами, инженерными заинтересованными сторонами и кросс-функциональными командами, чтобы выстраивать рабочие процессы вокруг растущего патентного и товарного портфеля, поддерживать практики в области авторских прав и коммерческой тайны и помогать с проверкой соблюдения требований к open source. Вы будете отвечать за ежедневное ведение docketing и поддержание порядка в портфеле, управлять запросами к внешним юристам и счетами в рамках бюджета, а также вести приём и учёт дел, чтобы ничего не было упущено. Кроме того, вы будете проводить нашу программу патентных вознаграждений от начала до конца и станете надёжным источником помощи при поддержке IP-диligence и в смежных с IP задачах, включая коммерческую поддержку и поддержку судебных споров по мере необходимости. Для этой роли необходим искренний интерес к использованию агентных систем ИИ, чтобы IP-программа работала быстрее и последовательнее, а не к рассмотрению ИИ-инструментов как второстепенного вопроса.

Это практическая роль для человека, который помешан на деталях, комфортно переключается между несколькими направлениями IP в течение одной недели, свободно владеет ИИ-инструментами и инструментами legal-tech и вдохновляется созданием с нуля повторяемых систем, благодаря которым небольшая команда может вести крупный и технически сложный портфель. Если вы любознательны и при любой поломке ваш инстинкт — перестроить процесс, вам здесь будет хорошо.

• Управлять сквозными рабочими процессами по патентному и товарному портфелям, включая docketing, отслеживание сроков, координацию подачи заявок, поддержание портфеля и подготовку отчётов о статусе для внутренних заинтересованных сторон.
• Поддерживать практики защиты коммерческой тайны и проверку соблюдения требований к open source, включая отслеживание раскрытий и лицензионных обязательств и передачу проблем на рассмотрение юристу.
• Вести вопросы по авторским правам, включая подачу заявок на регистрацию, recordation и ведение учёта портфеля.
• Отвечать за приём и первичную сортировку новых раскрытий изобретений, запросов на проверку товарных знаков (clearance) и других IP-вопросов.
• Управлять отношениями с внешними юристами и их счетами, включая бюджеты по делам, учёт начислений (accrual), проверку счетов на соответствие руководящим принципам для внешних юристов, поддержку переговоров о ставках и поддержание порядка в данных по делам в биллинговых системах.
• Проводить программу патентных вознаграждений.
• Готовить и подавать заявки на товарные знаки в США и координировать подачу заявок за рубежом через местных юристов.
• Проводить предварительные поиски на чистоту (clearance) для новых продуктов и функций.
• Координировать ответы на office action по товарным знакам, просматривать уведомления watch и рекомендовать меры по защите прав.
• Управлять портфелем доменных имён, а также программами онлайн-защиты бренда и удаления контента (takedown).
• Проводить анализ IP-портфеля, включая отслеживание тенденций подачи заявок, мониторинг конкурентной среды и выявление пробелов, чтобы поддерживать стратегию портфеля и приоритеты prosecution.
• При необходимости оказывать поддержку по смежным с IP вопросам, включая IP-условия коммерческих договоров и поддержку судебных споров (например, сбор документов, хронологии и координация с внешними юристами).
• Поддерживать и улучшать внутренние системы управления файлами, трекеры и дашборды, поддерживая данные по делам, сроки и статус портфеля актуальными и готовыми к аудиту.
• Создавать и улучшать системы, на которых держится работа, включая процессы приёма заявок, playbook по подаче, шаблоны дел и пути эскалации, чтобы повторяющиеся проблемы решались системно, а не героическими усилиями.
• Использовать и помогать развивать агентные ИИ-инструменты для поддержки IP-процессов, таких как docketing, приём раскрытий, сбор prior art и отчётность по портфелю, а также предлагать идеи о том, где автоматизация может заметно повысить эффективность программы.

• Чувство юмора и командный настрой
• 10+ лет опыта работы IP paralegal, со смешанным опытом работы в компаниях (in-house) и в юридических фирмах
• Подтверждённое свободное владение ИИ-инструментами и искренний интерес к применению агентных систем ИИ в операционной работе IP-программы
• Практический опыт поддержки смешанных процессов патентного и товарного prosecution, включая docketing, координацию подачи заявок и поддержание портфеля
• Практическое знание администрирования авторских прав и практик защиты коммерческой тайны
• Опыт управления отношениями с внешними юристами, включая проверку счетов, отслеживание бюджета и соблюдение руководящих принципов для внешних юристов
• Опыт ведения большого количества одновременных дел и сроков при сильных организационных навыках и предельном внимании к деталям
• Умение работать в многозадачном режиме и эффективно управлять конкурирующими приоритетами в быстро меняющейся среде стартапа
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая умение напрямую вести переписку с внешними юристами, изобретателями и внутренними заинтересованными сторонами
• Подтверждённая осмотрительность и здравое суждение при работе с конфиденциальными материалами и материалами, защищёнными привилегией
• Искренний интерес к работе по IP diligence и к тому, чтобы подключаться к смежным с IP задачам по мере их появления, включая коммерческую поддержку и поддержку судебных споров

• Сертификат paralegal, степень associate's в области paralegal studies или степень бакалавра
• Непосредственный опыт проверки соблюдения лицензий open source
• Опыт проведения или поддержки программы признания изобретателей или программы патентных вознаграждений/поощрений
• Опыт поддержки IP diligence при M&A, финансировании или коммерческих сделках
• Опыт поддержки судебных споров (например, discovery, проверка документов, ведение материалов дела)
• Опыт работы с аналитикой IP-портфеля, конкурентной разведкой по подаче заявок или картированием ландшафта (landscape mapping)
• Непосредственный опыт работы с платформами для docketing, программным обеспечением для управления IP и системами юридического биллинга или управления делами
• Опыт работы в быстрорастущем технологическом стартапе
• Интерес к законам и нормативным актам в области искусственного интеллекта