Procurement Lead

Мы ищем Procurement Lead, чтобы выстроить функцию закупок в Perplexity. Вы разработаете, как Perplexity закупает: от рабочего процесса и политик, которым следуют команды, до соглашений, которые мы подписываем, и отношений с поставщиками, которыми мы управляем после подписания. Вы станете ключевым партнёром для команд по всей компании: будете помогать им выбирать подходящих поставщиков и выстраивать сильные соглашения, не превращаясь в узкое место, и следить за тем, чтобы каждый доллар, который мы направляем третьим сторонам, окупался.

Это роль с большим влиянием и практической работой для того, кто хорошо чувствует себя в быстро меняющейся среде и хочет построить функцию, а не унаследовать готовую; ваш круг задач сможет расти вместе с компанией. Мы ценим тех, кто умеет задавать направление, вникать в детали и доводить дело до конца. Позиция находится в San Francisco и предполагает присутствие в офисе 2–3 дня в неделю.

• Вести самые значимые сделки с поставщиками в области программного обеспечения, облачных сервисов, данных и профессиональных услуг: от рассмотрения конкурирующих альтернатив до цен, условий и подписания
• Выстраивать соглашения с обязательством по объёму расходов, с оплатой по факту использования и многолетние соглашения, которые масштабируются вместе с нашим использованием и сохраняют нашу гибкость
• Отвечать за отношения с наиболее важными поставщиками, включая отслеживание результатов, бизнес-обзоры и переговоры о продлении
• Разработать эффективный рабочий процесс закупок, политики и пороговые значения для согласования, а также внедрить инструменты и AI-автоматизацию для их работы
• Использовать AI-воркфлоу и агентов для автоматизации закупок: от приёма заявок и проверки договоров до анализа расходов и отчётности
• Обеспечить прозрачность расходов на поставщиков и контрактов и добиваться экономии за счёт консолидации, подбора оптимального объёма и пересмотра условий
• Работать вместе с Legal, Security и Accounting над условиями договоров, проверками рисков поставщиков и средствами контроля, готовыми к аудиту

• 5–7+ лет опыта в закупках или стратегическом сорсинге в быстрорастущей технологической компании, включая создание или масштабирование этой функции.
• Подтверждённый опыт личного ведения переговоров по программным, облачным или дата-соглашениям на многомиллионные суммы в долларах, управления этими поставщиками и пересмотра условий при продлении, а также достижения измеримой экономии
• Опыт создания процессов, политик и систем закупок с нуля
• Умение вести несколько сделок одновременно при неполной информации и здравое суждение о том, когда действовать быстро, а когда эскалировать
• Уверенное использование AI-инструментов, чтобы ускорять свою работу и улучшать рабочие процессы
• Подход без эго и готовность засучить рукава: как в больших, так и в небольших проектах, и при работе со всей организацией
• Сильные коммуникативные навыки, умение влиять на руководителей высокого уровня и репутация жёсткого, но справедливого переговорщика в коммерческих вопросах