Executive Assistant

Роль

В качестве Executive Assistant (EA) вы будете оказывать высокоуровневую административную поддержку старшим руководителям, помогая им управлять временем, коммуникациями и стратегическими приоритетами. Должность сочетает традиционные административные задачи с координацией проектов, управлением заинтересованными сторонами и операционной поддержкой.

• Оказывать ежедневную административную помощь VP of Global Partnerships, включая планирование встреч, управление календарями, координацию поездок и обработку отчётов о расходах.
• Поддерживать и упорядочивать документацию по продажам, отчёты и презентации.
• Помогать в обновлении и поддержке CRM‑систем (например, Salesforce/HubSpot), включая ввод данных, генерацию отчётов и отслеживание воронки.
• Координировать подготовку предложений, контрактов и материалов для клиентов.
• Поддерживать обработку заказов и взаимодействовать с финансовым/операционным отделами для обеспечения точности.
• Выступать в качестве первой точки контакта для внутренних и внешних заинтересованных сторон, нуждающихся в информации или помощи от команд Global Partnership.
• Помогать в организации командных мероприятий, выездов и встреч с клиентами.
• Обеспечивать плавное onboarding новых членов команды, включая доступ к системам, расписания обучения и материалы.
• Содействовать подготовке еженедельных/ежемесячных отчётов о продажах и дашбордов.
• Отслеживать KPI, активность команды и помогать в подготовке презентаций для руководства.
• Управлять каналами коммуникации (email, Slack и др.) для объявлений и обновлений команды.
• Оказывать ad‑hoc поддержку проектам, мероприятиям и стратегическим инициативам.

• Предыдущий опыт работы в административной роли, в качестве помощника команды или в поддержке продаж приветствуется
• Сильные организационные навыки и отличное внимание к деталям
• Владение Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook) и знакомство с CRM‑инструментами (например, Salesforce, HubSpot)
• Свободное владение английским языком, отличные профессиональные навыки письменного и устного общения
• Проактивность, высокая организованность и надёжность
• Дискретность и доверие при работе с конфиденциальной информацией
• Демонстрация зрелости, здравого смысла и эмоционального интеллекта в ситуациях с высоким риском или чувствительным характером
• Способность управлять несколькими приоритетами, работать самостоятельно и соблюдать сроки в быстро меняющейся среде
• Ориентированность на команду с проактивным, «can‑do» и сервисным отношением.

• 4‑6 лет поддержки VP/SR руководителей
• Опыт работы в стартап‑среде
• Знакомство с инструментами совместной работы, такими как Confluence, Jira, Slack и платформами для учёта расходов/времени

• Медицинская страховка: 100 % покрытие медицинских, стоматологических и офтальмологических расходов компанией для сотрудников и их семей.
• План 401(k): до 4 % компании в виде матчинга с мгновенным вестингом.
• Декретный отпуск: 20 недель с оплатой для основных опекунов, 12 недель для второстепенных опекунов.
• Возмещение расходов на удалённую работу: до $85/мес на мобильную связь и интернет.
• Страхование от инвалидности и жизни: компания покрывает краткосрочное, долгосрочное и страхование жизни.
• Конкурентоспособная компенсация
• Возможности карьерного роста и обучения
• Гибкость и возможность влиять на результаты
• Коллаборативная и инновационная культура
• Возможность работать над значимыми проектами в области ИИ
• Международная среда и талантливые команды
• Заявление о равных возможностях: Nebius является работодателем, предоставляющим равные возможности ...
• Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство в качестве условия найма.