CrowdStrike ищет Executive Assistant для поддержки руководителей уровня VP в глобальной инженерной организации (Engineering). Эта роль предполагает административную и операционную поддержку в динамичной среде, тесное партнёрство с инженерными командами и кросс-функциональными группами, чтобы работа руководителей и их организаций шла без сбоев.
Это гибридная роль на базе офиса в Саннивейле, Калифорния (Sunnyvale, CA). Необходимо присутствовать в офисе 2 дня в неделю, а также дополнительно бывать в офисе для поддержки встреч руководителей, выездных встреч (onsites) и командных мероприятий.
Управление календарём и встречами
- Управлять сложными, насыщенными календарями в Google calendar в нескольких часовых поясах, разрешать конфликты и менять приоритеты по мере изменения потребностей бизнеса, иногда без указаний.
- Координировать встречи руководящей команды, рабочие встречи и общие собрания подразделения (all-hands) — включая рассылку повестки, подготовку материалов, ведение заметок и контроль выполнения action items
- Контролировать, чтобы другие сотрудники организации выполняли обязательства и поставляли результаты в срок
Поездки и расходы
- Бронировать и организовывать поездки по своей стране и за границу, заблаговременно корректируя планы при изменении расписания и сбоях
- Информировать руководителей о важных аспектах поездок — визах, валюте, погоде и местной логистике — и координироваться с Global Security по рекомендациям и предупреждениям, где это применимо
- Своевременно и точно сверять и оформлять отчёты о расходах в соответствии с политикой компании
- Выступать делегатом по согласованию заявок на поездки и отчётов о расходах от имени поддерживаемых руководителей, применяя политику компании в отношении поездок и расходов и передавая исключения и пункты, выходящие за рамки политики, руководителю или менеджеру
Мероприятия и координация программ
- Планировать и организовывать групповые активности и мероприятия до ~60 участников без дополнительной поддержки, определяя, кто что и когда будет делать, и отслеживая ход работ и использование ресурсов
- Отслеживать бюджеты встреч, следуя процессам согласования и взаимодействуя с командами по закупкам, кейтерингом, активностями и логистикой поездок
- Координировать логистику регулярных программ для сотрудников (talent programs) — ежегодной оценки эффективности и циклов повышения в середине года — включая планирование сессий оценки, сообщение сроков и контроль полноты документации в партнёрстве с HR и Talent Acquisition
- Планировать и проводить местные офисные мероприятия и тимбилдинг для поддерживаемых организаций, а также координировать участие офиса в программах корпоративной социальной ответственности и вовлечённости в жизнь сообщества
Операционная поддержка и партнёрство
- Брать на себя личную ответственность, при поддержке вашего менеджера, за чётко определённые регулярные проекты, такие как еженедельные статус-отчёты и планирование выездных встреч (onsite)
- Выявлять проблемы в своей зоне ответственности и действовать, не дожидаясь эскалации; пробовать разные подходы и проявлять настойчивость при возникновении трудностей
- Сообщать вашему менеджеру и более широкой команде EA о трудностях в процессах и идеях по улучшению
- Выстраивать и поддерживать эффективные рабочие отношения с коллегами-EA, руководителями Engineering и кросс-функциональными партнёрами; ориентироваться в неопределённости и помогать разрешать конфликты в расписании и приоритетах между командами
- Обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией с неизменной осмотрительностью и здравым суждением
- Лидирующие на рынке компенсации и награды в виде акций (equity)
- Комплексные программы физического и психического благополучия
- Конкурентный отпуск и праздничные дни для восстановления сил
- Оплачиваемые отпуска по уходу за ребёнком и по усыновлению
- Возможности профессионального развития для всех сотрудников независимо от уровня или роли
- Employee Networks, территориальные группы по месту проживания и волонтёрские возможности для налаживания связей
- Яркая офисная культура и удобства мирового класса
- Great Place to Work Certified™ по всему миру
CrowdStrike с гордостью является работодателем равных возможностей. Мы стремимся развивать культуру принадлежности, в которой каждого ценят таким, какой он есть, и дают возможность добиваться успеха. Мы поддерживаем ветеранов и людей с ограниченными возможностями в рамках нашей программы позитивных действий (affirmative action).
Диапазон базовой зарплаты на эту позицию для всех кандидатов из США составляет $70,000 - $110,000 в год, с правом на бонусы, предоставление акций (equity grants) и комплексный пакет льгот, включающий медицинское страхование, 401k и оплачиваемый отпуск.