Executive Assistant, Product Marketing (Remote)

CrowdStrike ищет выдающегося Executive Assistant для поддержки SVP of Product Marketing. Вы будете тесно сотрудничать с Product Marketing, более широкой организацией Marketing и кросс-функциональными командами по всей компании, выступая ключевым связующим звеном и помогая обеспечивать согласованность, ответственность и исполнение. Для успеха необходимы исключительное здравомыслие, осмотрительность, коммуникативные навыки, внимание к деталям и умение вести несколько высокоприоритетных направлений работы, не упуская из виду общую картину.

Идеальный кандидат выходит далеко за рамки традиционной административной поддержки. Вы предугадываете потребности до того, как они возникнут, понимаете бизнес-приоритеты, связываете между собой разные команды и создаёте структуру и операционный ритм, которые позволяют руководителю и организации работать наилучшим образом. Вы находчивы, сохраняете спокойствие под давлением, хорошо адаптируетесь и уверенно принимаете взвешенные решения при ограниченных указаниях.

• Выступать надёжным партнёром SVP of Product Marketing, глубоко понимая его приоритеты, организацию, ключевых заинтересованных лиц и бизнес-цели.
• Проактивно предугадывать потребности руководителя и организации, выявлять потенциальные проблемы и действовать до того, как они станут препятствиями.
• Управлять сложным календарём с большим объёмом встреч в разных часовых поясах и постоянно оптимизировать его, принимая взвешенные решения о приоритетах и разрешая конфликты по мере изменения потребностей бизнеса.
• Обеспечивать подготовку SVP к важным встречам и решениям, координируя повестки, материалы для брифингов, презентации и необходимый контекст.
• Выступать стратегическим «привратником» и связующим звеном, следя за тем, чтобы нужные заинтересованные лица подключались в нужное время, а внимание руководителя было сосредоточено на приоритетах с наибольшим эффектом.
• Выстраивать отношения с ключевыми внутренними и внешними заинтересованными лицами, понимая их роли, приоритеты и значимость для бизнеса.
• Работать с крайне конфиденциальными и деликатными вопросами с исключительной осмотрительностью, профессионализмом и здравым суждением.
• Помогать выстраивать и поддерживать операционный ритм организации Product Marketing, включая встречи руководства, рабочие встречи команды, all-hands, сессии планирования и регулярные бизнес-обзоры.
• Отвечать за подготовку встреч и последующие действия, включая повестки, материалы, заметки, решения, список задач и ответственность за выполнение обязательств.
• Выступать центром коммуникации внутри организации Product Marketing и с ключевыми кросс-функциональными командами, помогая информации быстро и эффективно распространяться.
• Тесно сотрудничать с коллегами-EA в Marketing и по всей компании, чтобы координировать приоритеты руководителей, разрешать конфликты в расписании и приоритетах и обеспечивать согласованность на уровне руководства.
• Отвечать за планирование сложных поездок внутри страны и за границу, включая маршруты с несколькими пересадками, проживание, наземный транспорт, требования к документам и изменения в режиме реального времени.
• Проактивно информировать SVP о важных аспектах поездок и при необходимости координироваться с внутренними командами.
• Планировать и проводить встречи PMM и руководства, выездные мероприятия и командные события, управляя логистикой, бюджетами, материалами и впечатлениями участников от начала до конца.
• Обеспечивать своевременную и точную сверку расходов и отчётность, а также выступать уполномоченным по утверждению T&E.
• Ежедневно и практически использовать инструменты AI в работе для повышения скорости, качества и эффективности, включая подготовку коммуникаций, резюмирование встреч и документов, исследования и планирование поездок, подготовку материалов для брифингов, отслеживание проектов и операционные процессы.
• Принимать новые технологии и способы работы, помогая повышать планку работы функции EA в среде, управляемой AI.

• Степень бакалавра аккредитованного университета или эквивалентный релевантный профессиональный опыт.
• Более 5 лет опыта работы Executive Assistant с поддержкой руководителей уровня SVP и VP в сложных глобальных организациях.
• Подтверждённое умение выступать бизнес-партнёром, выходя за рамки традиционных административных обязанностей, с хорошим бизнес-мышлением и пониманием приоритетов руководителей.
• Исключительные навыки управления календарём, включая опыт ведения графиков с большим объёмом встреч для нескольких руководителей, заинтересованных лиц и в разных часовых поясах.
• Подтверждённое умение самостоятельно вести проекты, встречи руководства, выездные мероприятия и события от первоначального планирования до успешной реализации.
• Сильные навыки организации и управления проектами, исключительное внимание к деталям и умение справляться с несколькими конкурирующими приоритетами в быстро меняющейся среде с жёсткими сроками.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации и подтверждённый опыт уверенного и профессионального взаимодействия с руководителями и топ-менеджерами.
• Проактивный подход, ориентированный на решения, и подтверждённое умение предугадывать потребности, выявлять проблемы и действовать, не дожидаясь указаний.
• Высокая ответственность и умение доводить дело до конца, чтобы уважительно добиваться выполнения обязательств и результатов от заинтересованных лиц на всех уровнях.
• Командный игрок, готовый сотрудничать, охотно подключающийся там, где это нужно, и неизменно ставящий интересы компании на первое место.
• Подтверждённая осмотрительность и профессионализм при работе с конфиденциальной, деликатной и закрытой информацией.
• Продвинутое владение Google Workspace, Slack и Zoom, а также высокая способность быстро осваивать новые системы и технологии.
• Готовность и возможность ездить в командировки для поддержки встреч руководства, выездных мероприятий, конференций и других ключевых бизнес-событий.
• Подтверждённый опыт использования технологий AI для улучшения принятия решений, оптимизации рабочих процессов, повышения эффективности и достижения бизнес-результатов.

• Лидирующие на рынке компенсация и программы вознаграждения акциями
• Комплексные программы поддержки физического и психического здоровья
• Конкурентный отпуск и праздничные дни для восстановления сил
• Оплачиваемые отпуска по уходу за ребёнком и усыновлению
• Возможности профессионального развития для всех сотрудников независимо от уровня или роли
• Employee Networks, территориальные группы по месту жительства и волонтёрские возможности для построения связей
• Яркая офисная культура с удобствами мирового уровня
• Great Place to Work Certified™ по всему миру

CrowdStrike с гордостью является работодателем, обеспечивающим равные возможности. Мы стремимся развивать культуру принадлежности, в которой каждого ценят таким, какой он есть, и дают возможность добиваться успеха. Мы поддерживаем ветеранов и людей с инвалидностью в рамках нашей программы позитивных действий (affirmative action).

CrowdStrike стремится обеспечивать равные возможности трудоустройства для всех сотрудников и соискателей. Компания не допускает дискриминации в вопросах трудоустройства и в рабочих практиках по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, этнической принадлежности, религии, пола (включая беременность или медицинские состояния, связанные с беременностью), сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения или статуса, статуса ветерана, возраста, национального происхождения, родословной, физической инвалидности (включая ВИЧ и СПИД), психической инвалидности, состояния здоровья, генетической информации, членства или деятельности в местной комиссии по правам человека, статуса в отношении государственной помощи или любой другой характеристики, защищённой законом. Мы принимаем все решения в сфере занятости, включая набор, отбор, обучение, компенсацию, льготы, дисциплинарные меры, повышения, переводы, сокращения, возвращение после сокращения, увольнения и социальные/досуговые программы, исходя из обоснованных требований к должности.

CrowdStrike, Inc. придерживается справедливых и равных практик оплаты труда. Размер оплаты в рамках диапазона зависит от различных факторов, включая, помимо прочего, релевантный опыт работы, навыки, сертификаты, уровень должности, наличие руководящих функций и местоположение. Диапазон базового оклада для этой позиции для всех кандидатов из США составляет $86,000 - $140,000 в год, с правом на получение бонусов, выделение акций и комплексный пакет льгот, включающий медицинскую страховку, 401k и оплачиваемый отпуск.