Executive Assistant to CEO (1-Year Parental Leave Cover)

Мы ищем талантливого и опытного Executive Assistant to the CEO. Вы будете частью команды, поддерживающей нашего CEO и Senior Executive team.

• Владеть и проактивно управлять календарём CEO, предвидеть потребности, разрешать конфликты и обеспечивать, чтобы время тратилось на задачи высшего приоритета. Это включает планирование бизнес‑ритма на год и координацию с членами Board.

• Планировать и координировать встречи для senior executive team, включая регулярные форумы, разовые рабочие сессии и запросы заинтересованных сторон с ограниченными сроками.

• Полностью отвечать за логистику поездок CEO и руководителей, планировать заранее, управлять изменениями в реальном времени и обеспечивать обработку всех деталей от начала до конца.

• Планировать и реализовывать логистику для компании, а также регулярные выездные мероприятия руководства/команды, включая бронирование площадок, координацию поставщиков, финализацию повесток и поддержку на месте.

• Выступать в роли проактивного партнёра CEO, указывая на пробелы, предвидя узкие места и вмешиваясь, чтобы операционная деятельность руководства шла гладко.

• Поддерживать часть внутренней коммуникации компании, где это уместно (например, общие собрания компании и т.д.)

• Отчитываться напрямую перед CEO и тесно сотрудничать с senior leadership team.

• Успех в этой роли означает, что ничего не ускользнет из‑под контроля. Календари предсказуемы, встречи хорошо структурированы, поездки проходят гладко.

• Опыт поддержки CEO или C‑level руководителя в технологической или быстрорастущей компании

• Демонстрированная способность планировать и управлять поездками, включая авиарейсы, проживание и транспорт

• Опыт координации встреч руководящей команды, включая подготовку повесток, ведение заметок и отслеживание действий

• Сильные навыки письменной коммуникации, способность чётко документировать и резюмировать решения и последующие шаги

• Умение работать самостоятельно, предвидеть потребности и управлять меняющимися приоритетами без постоянного руководства

• Опыт тесного взаимодействия со старшими лидерами в быстро меняющейся, ответственной среде с меняющимися приоритетами и ограниченной структурой

• Здравый смысл при работе с конфиденциальной информацией и решении чувствительных вопросов

• Знакомство с планированием мероприятий на уровне всей компании, таких как выездные мероприятия или общие собрания

• Опыт улучшения или создания административных процессов, повышающих эффективность или снижающих трения

💰 Конкурентоспособная зарплата. 🌍 Полностью удалённый формат с гибким графиком работы. 🏢 Бюджет на коворкинг для тех дней, когда хотите сменить домашний офис. 🌴 Гибкая политика отпуска для восстановления энергии, когда это необходимо. 🖥️ Бюджет на оборудование домашнего офиса: монитор, стол, эргономика, всё, что помогает работать наилучшим образом. 📚 Бюджет на обучение и развитие для роста навыков и карьеры. 🏥 Медицинская страховка для вашей защиты. 🧘 Пособие на оздоровление для поддержки вашего психического и физического благополучия. 🤝 Отличная культура стартапа: удалённо, но сплочённо, с регулярными ретритами и социальными мероприятиями для поддержания связи.

Мы привержены культуре инклюзии и равных возможностей. Поэтому мы приветствуем заявки от людей всех гендерных идентичностей, сексуальных ориентаций, личных выражений, статусов отношений, брака или гражданского партнёрства, расовых идентичностей, национального или этнического происхождения, религиозных убеждений, возрастов и статусов инвалидности.