Executive Assistant to the CEO (Remote)

Executive Assistant отвечает за поддержание расписания Chief Executive Officer (CEO) и предоставление резервной административной поддержки Executive Leadership Team (ELT). Эта роль включает множество обязанностей и является ключевой для обеспечения сильной административной поддержки CEO, необходимой для поддержания успеха Percona.

• Управлять и поддерживать календарь CEO Percona
• Оказывать помощь CEO в подготовке документов, планов проектов и презентаций по мере необходимости
• Оказывать помощь CEO в подготовке к заседаниям совета директоров, включая подготовку презентаций для совета и сопутствующих материалов
• Сотрудничать с CEO и советом Percona для координации встреч по мере необходимости
• Управлять и поддерживать ежегодные, квартальные, ежемесячные и еженедельные регулярные встречи по мере необходимости (например, отделные встречи и ежемесячные общекорпоративные звонки)
• Поддерживать подачу заявок и подготовку докладов CEO на конференциях
• Осуществлять организацию поездок CEO по мере необходимости, включая бронирование авиабилетов и размещения
• Предоставлять ссылки Zoom, присутствовать на встречах, вести протоколы и публиковать решения и действия
• При необходимости помогать с обработкой накопившейся почты, обеспечивая своевременную сортировку и ответ на приоритетные сообщения
• Управлять и подавать отчёты о расходах по запросу
• Обеспечивать выполнение решений встреч и пунктов действий
• Другие поручения по мере назначения.

• Минимум 3 года опыта работы в роли EA или административной поддержки
• Свободное владение английским языком (говорение/письмо)
• Возможность работать удалённо с учётом Central European Timezone
• Сильные организационные навыки
• Предпочтителен предыдущий опыт поддержки исполнительного руководства в технологической или программной компании
• Демонстрированная осторожность и конфиденциальность при работе с чувствительной информацией
• Сильные навыки письменного общения
• Способность работать самостоятельно с минимальным руководством
• Способность принимать обратную связь от других
• Чётко и профессионально коммуницировать, демонстрируя уверенность даже под давлением
• Общительная и дружелюбная личность, так как вы будете представлять Percona и нашего CEO в этой роли
• Готовность быть гибким, когда ситуация этого требует
• Умение ориентироваться в неопределённости и совместно с другими находить решения

Вы умеете проявлять инициативу и доводить дела до конца. Вы демонстрируете скромность и жажду постоянного совершенствования.

Наши сотрудники получают щедрые льготы, включая гибкий график работы и различные программы оплачиваемого отпуска, всё необходимое оборудование для удалённого офиса, средства на развитие карьеры (внешнее обучение, сертификации, конференции), постоянные субсидии на связь и возможность участвовать в нашей программе поощрения акциями. Мы также предоставляем льготы, поддерживающие здоровый баланс работы и личной жизни, такие как The Percona Adventure Team, Work-from-Anywhere, FlowDays, FryDays и общая гибкость. Мы также поддерживаем социальную ответственность через программу волонтёрства PAVE и инициативу Women Transforming Technology.