Executive Assistant Commercial Kazakhstan Remote ETG

Это senior-позиция в быстрорастущей коммерческой организации численностью более 500 человек, работающей в разных регионах мира; у CCO 6 непосредственных подчинённых на международных рынках. Вы станете операционной опорой CCO: будете отвечать за системы и обеспечивать кросс-функциональное исполнение, а не только поддерживать его. Работа идёт в быстром темпе, стейкхолдеры — руководители высокого уровня, ожидания высокие.

Это полная занятость, удалённо, для кандидатов, проживающих в Европе и СНГ.

• Время и приоритеты руководителя
• Управлять календарём CCO, обеспечивая фокус на стратегических темах с высоким приоритетом
• Фильтровать запросы, координировать коммуникации и структурировать повестки встреч
• Отвечать за подготовку материалов для руководителя: decision briefs, презентации для совета директоров, обзоры для руководства
• Планировать все поездки и управлять ими от начала до конца: составлять годовой календарь поездок, подбирать и координировать сложные маршруты с несколькими пунктами назначения, оперативно решать вопросы при изменениях

• Управление встречами и коммуникациями
• Вести протоколы встреч, фиксировать решения и контролировать выполнение задач по итогам встреч руководства
• Общаться и вести переписку от имени CCO: поддерживать согласованность и доверие с топ-руководителями уровня C-level и MD level в разных регионах и профессионально представлять его в LinkedIn, по электронной почте и в других каналах
• Планировать и проводить выездные мероприятия команды от начала до конца: концепция, повестка, место проведения, проживание, питание, трансферы, списки расселения и координация с подрядчиками

• Проекты, исполнение и прозрачность
• Обеспечивать выполнение ключевых обязательств непосредственных подчинённых CCO и высшего руководства
• Отвечать за сквозную координацию кросс-функциональных проектов: сроки, согласование со стейкхолдерами, результат
• Вести дашборды, трекеры задач и отчёты о статусе для прозрачности для руководства
• Структурировать и улучшать внутренние рабочие процессы и процессы планирования; поддерживать координацию между командами и обмен информацией

• 3+ года опыта на senior-позиции EA, в операционной роли или BizOps в быстро меняющейся среде
• Сильные организационные и аналитические навыки. Уверенная работа с данными, дашбордами и отчётностью
• Подтверждённый опыт работы с руководителями высокого уровня и кросс-функциональными командами
• Отличное владение Microsoft Office и Google Workspace, опыт работы с инструментами управления задачами (Asana, Notion или аналогичными)
• Уверенное использование AI-инструментов в повседневной работе: исследование, подготовка черновиков, резюмирование, подготовка данных; проактивный поиск новых инструментов и подходов для улучшения рабочих процессов
• Умение работать самостоятельно и принимать операционные решения без постоянного контроля
• Продвинутый английский и русский

• Опыт работы в tech или travel-tech
• Опыт в управлении проектами или координации операций
• Опыт построения автоматизированных рабочих процессов (Make, Zapier, n8n или аналогичные)

• Гибкий график и возможность работать удалённо.
• Амбициозная и поддерживающая команда, которая любит своё дело, ценит друг друга и растёт вместе.
• Внутренние программы адаптации и обучения, развития soft skills и лидерских качеств.
• Частичная компенсация участия во внешних обучающих программах и конференциях.
• Корпоративная школа английского: групповые и индивидуальные занятия, разговорные клубы с коллегами со всего мира.
• Корпоративные цены на отели и туристические услуги.
• MyTime Day Off — дополнительный выходной день без потери в заработной плате.