Talent Applications Specialist (Part-time)

Why this role exists:

Цель этой роли — самостоятельно настраивать, поддерживать и оптимизировать Talent Applications для удовлетворения бизнес‑потребностей и обеспечения целостности и соответствия HR‑данных. Она отвечает за внедрение, интеграцию и поддержку пользователей HR Tech систем по всей организации. Позиция соединяет требования HR с технической реализацией, управляя производительностью приложений и коммуникациями с поставщиками.

What you’ll drive:

Talent Applications management

• Самостоятельно настраивать и кастомизировать Talent Applications в соответствии с бизнес‑потребностями.
• Поддерживать и улучшать рабочие процессы, роли, разрешения, шаблоны и отчёты.
• Устранять системные проблемы и оптимизировать производительность приложения.
• Собирать требования и переводить HR‑потребности в чёткие технические спецификации.
• Исследовать, тестировать и поддерживать внедрение новых функций и улучшений.

Integrations & projects

• Поддерживать интеграции между Talent Applications и другими бизнес‑системами.
• Участвовать в HR и кросс‑функциональных проектах, связанных с Talent Applications.
• Координировать собственные части реализации и улучшения системных проектов.
• Сотрудничать с техническими и бизнес‑заинтересованными сторонами для предоставления эффективных решений.

User support & enablement

• Оказывать первую линию поддержки конечным пользователям и решать проблемы, связанные с приложением.
• Проводить обучение пользователей и помогать заинтересованным сторонам эффективно использовать Talent Applications.
• Создавать и поддерживать понятные руководства для пользователей и системную документацию.
• Переводить технические концепции в практические рекомендации для нетехнических пользователей.

Data & compliance

• Мониторить HR‑данные в Talent Applications и поддерживать их точность и целостность.
• Управлять правами доступа и поддерживать соответствующие разрешения в системах.
• Обеспечивать соответствие Talent Applications внутренним IT‑стандартам безопасности и применимым нормативным требованиям, включая GDPR.
• Проактивно выявлять и устранять проблемы, связанные с данными или доступом.

Vendor management & continuous improvement

• Поддерживать регулярную коммуникацию с поставщиками Talent Applications.
• Оценивать обновления поставщиков и координировать их успешное развертывание.
• Оставаться в курсе новых HR Tech инструментов, функций и лучших практик.
• Делать обмен знаниями и находить возможности упростить или улучшить существующие решения.

What makes you a GR8 fit:

Обязательные требования

• Практический опыт настройки и администрирования HR‑программных приложений, таких как HRIS, ATS, системы управления производительностью или системы управления обучением.
• Опыт кастомизации рабочих процессов, ролей, разрешений, шаблонов и других настроек системы.
• Понимание HR‑процессов и способность переводить бизнес‑требования в технические решения.
• Опыт устранения неполадок в HR‑системах и решения проблем конфигурации или пользовательских вопросов.
• Понимание базовой логики API и интеграций.
• Сильные аналитические и проблемно‑решающие навыки с проактивным подходом к поиску решений.
• Intermediate+ English для коммуникации с поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами и подготовки документации.
• Свободный украинский или русский для эффективного общения с местными заинтересованными сторонами и конечными пользователями.

Будет плюсом

• Опыт поддержки интеграций между HR‑системами и другими бизнес‑приложениями.
• Знание GDPR, ISO и других требований к соответствию в HR или IT.
• Опыт работы с поставщиками Talent Applications.
• Опыт в HR Tech или аналогичной роли, ориентированной на системы.
• Опыт проведения обучения пользователей и создания технической документации.

Why you’ll love working here:

Benefits Cafeteria — годовой бюджет, который вы распределяете на:

Sports

• Medical
• Mental health
• Home office
• Languages.

Баланс работы и жизни, поддержка

• Оплачиваемый отпуск по беременности и родам/отцовский отпуск + ежемесячная компенсация на детский сад.
• Более 20 дней отпуска, неограниченный больничный, экстренный отпуск.
• Remote-first + техническая поддержка + компенсация коворкинга.
• Командные мероприятия (online/offline/offsite).
• Культура обучения с внутренними курсами + программы развития.