People Technology Analyst - Workday

В GitLab технологии People никогда не стоят на месте, и эта роль будет находиться в их центре. Отчитываясь перед Senior Director, People Technology, вы будете работать рядом со старшими членами команды и тесно сотрудничать с People Operations, People Business Partners и Talent Acquisition, чтобы поддерживать работу наших People‑систем на скорости быстро развивающейся инновационной технологической компании. Ни один день не будет похож на другой. В один день вы будете управлять повторяющимися процессами и отвечать на вопросы команд по всей организации, в следующий – готовить доказательства аудита Sarbanes‑Oxley (SOX), создавать отчёты, писать тест‑кейсы или внедрять квартальные и годовые изменения и обновления систем. Используя анализ времени цикла, исследование лучших практик и инструменты AI, вы найдёте более эффективные способы работы и создадите упрощённый, приятный опыт для пользователей наших систем, одновременно развивая свою карьеру в полностью удалённой, асинхронно‑ориентированной среде.

• Сохранять темп ежедневного ритма быстрорастущей компании, отвечая за повторяющиеся процессы, мониторинг состояния системы, быстрое решение проблем и выступая в роли основного ресурса для команд по всей организации, особенно People Operations, People Business Partners и Talent Acquisition.
• Защищать целостность данных, администрируя безопасность системы, назначая и поддерживая роли безопасности, а также проводя регулярные аудиты системы и безопасности.
• Конфигурировать, тестировать и внедрять ежедневные улучшения, а также квартальные и годовые изменения, включая ежегодные People‑программы, чтобы каждое обновление проходило чисто и в срок. Поддерживать обновления и релизы, просматривая новые функции, проводя регрессионные тесты и помогая заинтересованным сторонам подготовиться к изменениям.
• Писать и выполнять тест‑кейсы, а также вести чёткую документацию конфигураций, бизнес‑процессов, расписаний отчётности и интеграций. Загружать массивные наборы данных и распределять политики и документы с уверенностью и тщательным тестированием.
• Подготавливать и поддерживать доказательства аудита SOX по общим контролям информационных технологий (ITGC) и документацию внутренних контролей, соблюдая стандарты доступа, безопасности и управления изменениями.
• Создавать и поддерживать отчёты и дашборды, помогающие заинтересованным сторонам принимать решения. Использовать время цикла и данные процессов для выявления трений, затем предлагать и вносить изменения в конфигурацию и измерять их влияние.
• Помогать членам команды максимально эффективно использовать их инструменты через обучение и поддержку. Исследовать лучшие практики и новые возможности, ежедневно используя AI для автоматизации рутинных задач, ускорения анализа и обмена полученными знаниями.
• Поддерживать старших членов команды в кросс‑командных проектах и внедрениях, отвечая за свои рабочие потоки и предоставляя качественные результаты в срок.

• Практический опыт работы с HR‑технологиями, включая знакомство с конфигурацией, тестированием или поддержкой Workday.
• Знакомство с процедурами публичных компаний, такими как контроль SOX ITGC, доказательства аудита и управление изменениями.
• Любознательный, ориентированный на решение головоломок подход к решению проблем, подкреплённый опытом расследования вопросов, анализа данных процессов и поиска «почему» за проблемой.
• Ориентированность на AI, с опытом использования AI‑инструментов в ежедневной работе для автоматизации задач, ускорения анализа и улучшения процессов.
• Опыт валидации изменений системы и чёткой документирования выводов, а также внимательность к деталям и надёжность при работе с высоко конфиденциальной информацией.
• Независимость и менталитет владения: вы берёте на себя ответственность за результаты, уверенно продвигаете работу вперёд и соблюдаете обязательства.
• Коллаборативный, ориентированный на клиента подход. Вы открыто сотрудничаете, проектируете с учётом опыта конечного пользователя и предлагаете отшлифованные варианты и рекомендации при возникновении проблемы.
• Любовь к превращению сложных процессов в простые, приятные опыты, позволяющие людям сосредоточиться на своей лучшей работе.

• Полезно, но не обязательно: опыт работы с Serval, Greenhouse, Slack или Google Workspace; создание отчётов и дашбордов; поддержка внедрений, обновлений или релизов, включая регрессионное тестирование; или работа в быстро меняющейся полностью удалённой или асинхронно‑ориентированной технологической среде.

• Преимущества для поддержки вашего здоровья, финансов и благополучия
• Гибкий оплачиваемый отпуск
• Группы ресурсов сотрудников
• Компенсация в виде акций и план покупки акций сотрудниками
• Фонд роста и развития
• Декретный отпуск
• Поддержка домашнего офиса

United States Salary Range

$95,200—$160,800 USD