Senior Payroll & Equity Specialist

Вы будете руководить программами, которые сотрудники ощущают наиболее непосредственно: расчётом заработной платы, переменным вознаграждением, программами участия в капитале (equity) и льготами — во всех странах, юридических лицах и форматах работы с подрядчиками, где мы работаем. Вы наведёте порядок в сложной распределённой среде — выстроите календари, контроли и процессы, которые гарантируют, что люди получают выплаты точно и вовремя, каждый раз. Это практическая роль для того, кто докапывается до первопричины проблем, а не передаёт их дальше, и кто создаёт системы, которым могут доверять другие.

• Отвечать за глобальный процесс расчёта заработной платы для сотрудников и подрядчиков «от начала до конца», обеспечивая точность, своевременность, соответствие требованиям и сверку выплат, удержаний, возмещений и изменений.

• Рассчитывать и проверять переменное вознаграждение и бонусы для руководителей и сотрудников, не относящихся к GTM, координируя с партнёром по переменной оплате GTM утверждённые исходные данные, выполнение выплат, контроли и сверку.

• Выстроить и вести глобальный календарь расчёта заработной платы с чёткими сроками отсечки, циклами проверки, согласованиями, сроками финансирования и уровнями сервиса по возмещениям.

• Проектировать и администрировать программы участия в капитале и долгосрочного стимулирования — гранты, вестинг, исполнение опционов, прекращение трудовых отношений — поддерживая точные записи и целостность cap-table совместно с командами Finance и Legal.

• Отвечать за глобальное администрирование льгот на разных рынках, охватывающее обязательные и дополнительные программы, соблюдая баланс между ценностью для сотрудников, соответствием требованиям и затратами.

• Отслеживать использование льгот, конкурентоспособность на рынке, обратную связь сотрудников и расходы; рекомендовать изменения, подкреплённые данными.

• Отвечать за целостность данных по заработной плате и участию в капитале в BambooHR, Justworks, Remote и Carta, включая рабочие процессы, интеграции, права доступа и отчётность.

• Управлять глобальными операциями по трудоустройству, включая отношения с EOR/PEO с точки зрения расчёта заработной платы, отвечать за управление провайдерами — контракты, финансирование, уровни сервиса, сверки, эскалации и периодические оценки эффективности.

• Выявлять повторяющиеся точки сбоев и ручную работу в этих программах и внедрять устойчивые решения, а не временные обходные пути.

• 7+ лет последовательно растущего опыта в области глобальной заработной платы, total rewards, льгот, HRIS или people operations, со значимой ответственностью за расчёт заработной платы в нескольких странах.

• Подтверждённый опыт управления сотрудниками напрямую в юридических лицах, через EOR/PEO и подрядчиками в нескольких юрисдикциях.

• Практический опыт расчёта бонусов или переменного вознаграждения и построения контролей проверки и согласования.

• Опыт проектирования или администрирования программ участия в капитале и долгосрочного стимулирования.

• Опыт аудита HRIS (например, BambooHR), включая управление данными, рабочие процессы, права доступа, интеграции и отчётность.

• Практическое знание требований к соблюдению законодательства по заработной плате, налоговых аспектов equity, требований аудита и концепций бухгалтерского учёта вознаграждения на основе акций, таких как ASC 718.

• Подтверждённый опыт улучшения сложных или ручных процессов в масштабирующейся распределённой организации.

• Языки: свободный русский (обязательно, так как вы будете работать в русскоязычной команде) и английский на уровне C1, письменный и устный.

• Знакомство с платформами для управления equity, такими как Carta, Shareworks или Pulley.

• 31 оплачиваемый день отпуска в год, которыми вы распоряжаетесь по своему усмотрению.

• Полностью удалённая работа.

• Щедрая компенсация на домашний офис для создания комфортного и продуктивного рабочего места.

• Возмещение расходов на коворкинг для дней, когда вы предпочитаете работать рядом с другими людьми.

• Ежегодный бюджет на профессиональное развитие для поддержки вашего роста.

• Программы изучения английского языка, чтобы вы уверенно общались в нашей глобальной команде.

• Телемедицина для вас и вашей семьи.

• Поддержка психического здоровья: сеансы терапии для вас и вашего партнёра.

• Возмещение расходов на спорт, чтобы вы оставались активными и чувствовали себя наилучшим образом.

• Благотворительная программа, в рамках которой компания удваивает ваши пожертвования зарегистрированным некоммерческим организациям.

Мы — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразие и стремимся создавать инклюзивную среду для всех сотрудников. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, национального происхождения, инвалидности или любого другого признака, защищённого применимым законодательством стран, в которых мы работаем.