Senior Payroll Officer (EMEA, UK Payroll Experience) Kraków Poland Hybrid

Вы внимательны к деталям и увлечены точностью и соблюдением требований в расчёте заработной платы? Присоединяйтесь к нашей динамичной команде в роли Senior Payroll Officer (EMEA, UK Payroll Experience).

Как Senior Payroll Officer, вы будете управлять расчётом заработной платы в нескольких юрисдикциях EMEA с помощью нашей платформы ADP и провайдеров Employer of Record. Это отличная возможность работать в энергичной многонациональной среде, участвовать в глобальной трансформации payroll и стать частью команды мирового уровня!

• Отвечать за весь процесс расчёта заработной платы в EMEA через ADP и вендоров EOR, обеспечивая точность, соответствие требованиям, конфиденциальность и своевременное выполнение во всех странах в рамках зоны ответственности.

• Выступать авторитетным экспертом по законодательству EMEA в сфере payroll, налогообложению, социальному обеспечению и обязательным требованиям, консультируя workforce operations, employee relations, financial services, юридический отдел и старших бизнес-партнёров.

• Руководить управлением вендорами — ADP и провайдерами услуг EOR, включая управление SLA, оценку эффективности, решение проблем партнёров, соблюдение условий контрактов, коммерческий контроль и постоянное улучшение сервиса.

• Проводить финальную проверку и утверждение входных и выходных данных payroll, включая приём на работу, увольнения, изменения зарплаты, бонусы, надбавки, льготы, equity и изменения контрактов, обеспечивая отсутствие ошибок до даты выплаты.

• Руководить сложным анализом payroll, включая сверки gross-to-net, расследование отклонений, анализ первопричин и устранение проблем, внедряя извлечённые уроки в процессы и контроль.

• Отвечать за отчётность, аналитику и инсайты по payroll в EMEA, предоставляя материалы для управленческих решений, финансового контроля, анализа затрат на персонал и отчётности на уровне Board.

• Руководить аудитами payroll и системами внутреннего контроля для EMEA.

• Быть основным контактным лицом для внутренних и внешних аудиторов.

• Обеспечивать чистую, подтверждённую документально среду контроля.

• Управлять закрытием месяца и года по payroll, включая сверки GL, начисления, внутригрупповые перевыставления, обязательную отчётность и ответственность за проводки совместно с Finance.

• Управлять коммерческими условиями и эффективностью EOR, контролируя выставление счетов, SLA, факторы затрат и соответствие контрактам, чтобы защищать бизнес и оптимизировать ценность.

• Продвигать трансформацию payroll, руководя инициативами по автоматизации, стандартизации, консолидации вендоров, улучшению систем и развитию глобальных процессов, которые масштабируют возможности payroll клиента.

• Стратегически взаимодействовать с HR, People & Culture, Finance, Treasury, Tax, Legal и внешними провайдерами для обеспечения единой, соответствующей требованиям и готовой к будущему операции payroll.

• Наставлять, обучать и развивать младших членов команды payroll, повышая компетенции, ответственность и стандарты исполнения в команде.

• Постоянно отслеживать и оценивать изменения в регулировании в странах EMEA, консультируя по своевременному и корректному применению вместе с партнёрами ADP и EOR.

• Выступать заместителем Payroll Manager, представляя payroll EMEA на кросс-функциональных, региональных и глобальных руководящих форумах.

• Более 7 лет прогрессирующего опыта в payroll, с обширными знаниями в сложных многострановых условиях EMEA, управляемых через ADP и провайдеров EOR.

• Глубокое понимание нормативных требований EMEA к payroll, налоговых обязательств, социального страхования, обязательной отчётности и систем соответствия требованиям в нескольких юрисдикциях.

• Необходим практический опыт работы с платформами ADP payroll (например, ADP Celergo, ADP GlobalView или ADP Streamline); опыт работы с Workday HCM высоко ценится.

• Подтверждённый опыт руководства сторонними вендорами payroll и взаимоотношениями с EOR, включая управление SLA, коммерческий контроль, управление блокирующими проблемами и оптимизацию эффективности.

• Серьёзный опыт работы с внутренним контролем и в условиях аудита в международной публичной компании.

• Продемонстрированное лидерство в трансформации payroll — автоматизация, стандартизация, внедрение систем, интеграция после M&A или консолидация вендоров.

• Продвинутые аналитические навыки, включая сверки, моделирование payroll, отчётность для руководства и принятие решений на основе данных.

• Острое мышление в решении проблем и принятии решений — вы уверенно действуете в условиях неопределённости, расставляете приоритеты с учётом рисков и добиваетесь результатов.

• Подтверждённый успех в наставничестве, обучении и развитии младших членов команды, со стремлением вырасти до будущей руководящей роли в payroll.

• Высокая самостоятельность, способность справляться со сложными приоритетами, жёсткими сроками и критически важными задачами в быстро меняющейся глобальной среде.

• Безупречная честность и сдержанность при работе с highly sensitive данными payroll и сотрудников.

• Навыки управления взаимоотношениями и коммуникации на уровне руководства, с авторитетом, позволяющим влиять на разные функции, уровни и регионы.

• Необходим английский язык на уровне Proficient; знание польского языка будет большим преимуществом.

• Гибридная модель работы — в настоящее время 3 дня в неделю в офисе.

• Профессиональная квалификация в области payroll (CIPP, GPA или эквивалентная местная аккредитация) очень желательна.

• Персонализированные льготы с учётом ваших предпочтений

• Разнообразие направлений и бизнесов

• Гибкий режим работы в гибридных командах

• Возможность работать из дома, из офиса или тогда, когда вам удобно

• Корпоративные мероприятия и командные активности

• Mentorship Program и Individual Development Plan

• Занятия английским, чтобы вывести вашу речь и письмо на новый уровень

• Программа подготовки к глобальной сертификации (AWS, ISTQB, Unity, Scrum и др.) и комплексные онлайн-курсы на Udemy, Educative, Pluralsight, edX

Innovecs является работодателем равных возможностей. Все решения о найме основаны на профессиональной квалификации, навыках и опыте. Мы привержены прозрачному процессу подбора персонала, основанному на заслугах, который предотвращает дискриминацию и обеспечивает равные возможности для всех кандидатов. На протяжении всего процесса подбора по запросу предоставляются разумные приспособления для поддержки доступности и инклюзивности.