Senior Payroll & Equity Specialist

Вы будете отвечать за программы, которые сотрудники ощущают наиболее непосредственно: расчёт заработной платы, переменное вознаграждение, equity и льготы — во всех странах, юридических лицах и форматах работы с подрядчиками, где мы ведём деятельность. Вы наведёте порядок в сложной распределённой среде — выстроите календари, контроли и процессы, которые гарантируют, что люди получают оплату точно и в срок, каждый раз. Это практическая роль для того, кто докапывается до первопричины проблем, а не передаёт их дальше, и кто создаёт системы, которым могут доверять другие.

• Отвечать за глобальную выплату заработной платы сотрудникам и подрядчикам от начала до конца, обеспечивая точность, своевременность, соответствие требованиям и сверку выплат, удержаний, возмещений и изменений.

• Рассчитывать и проверять переменное вознаграждение и бонусы для руководителей и сотрудников, не относящихся к GTM, координируя с партнёром по переменной оплате GTM финализированные исходные данные, выполнение выплат, контроли и сверку.

• Выстроить и вести глобальный календарь выплат заработной платы с чёткими сроками отсечки, циклами проверки, согласованиями, сроками финансирования и уровнями сервиса по возмещениям.

• Разрабатывать и администрировать программы equity и долгосрочного стимулирования — гранты, вестинг, исполнение опционов, увольнения — поддерживая точность записей и целостность cap-table совместно с командами Finance и Legal.

• Отвечать за глобальное администрирование льгот на разных рынках, включая обязательные и дополнительные программы, соблюдая баланс между ценностью для сотрудников, соответствием требованиям и затратами.

• Отслеживать использование льгот, их конкурентоспособность на рынке, обратную связь сотрудников и расходы; рекомендовать изменения, подкреплённые данными.

• Отвечать за целостность данных по заработной плате и equity в BambooHR, Justworks, Remote и Carta, включая рабочие процессы, интеграции, права доступа и отчётность.

• Управлять глобальными операциями по трудоустройству, включая отношения с EOR/PEO с точки зрения расчёта заработной платы, и отвечать за управление поставщиками — контракты, финансирование, уровни сервиса, сверки, эскалации и периодические оценки эффективности.

• Выявлять повторяющиеся точки сбоев и ручную работу в этих программах и внедрять устойчивые решения, а не временные обходные пути.

В Fundraise Up ИИ — это инструмент по умолчанию, а не экспериментальный. Мы ожидаем, что каждый член команды будет активно использовать ИИ в повседневной работе, определять, где ИИ может изменить характер задач в их функции — от сверки и анализа отклонений до отчётности и документирования процессов, — и развивать свои навыки по мере развития инструментов.

• 7+ лет последовательно растущего опыта в области глобальной заработной платы, total rewards, льгот, HRIS или people operations, со значимой зоной ответственности за расчёт заработной платы в нескольких странах.

• Подтверждённый опыт управления сотрудниками напрямую в юридических лицах, через EOR/PEO, а также подрядчиками в нескольких юрисдикциях.

• Практический опыт расчёта бонусов или переменного вознаграждения и выстраивания контролей проверки и согласования.

• Опыт разработки или администрирования программ equity и долгосрочного стимулирования.

• Опыт аудита HRIS (например, BambooHR), включая управление данными, рабочие процессы, права доступа, интеграции и отчётность.

• Практическое знание требований к расчёту заработной платы, налоговых аспектов equity, требований аудита и концепций учёта вознаграждения на основе акций, таких как ASC 718.

• Подтверждённый опыт улучшения сложных или ручных процессов в масштабируемой распределённой организации.

• Языки: свободный русский (обязательно, так как вы будете работать в русскоязычной команде) и английский на уровне C1, письменный и устный.

• Знакомство с платформами для управления equity, такими как Carta, Shareworks или Pulley.

• 20 дней отпуска, 13 государственных праздников плюс ваши религиозные праздники и 5 оплачиваемых личных дней без необходимости справки от врача.

• Частная медицинская страховка для вас и вашей семьи.

• Поддержка психического здоровья: сеансы терапии для вас и вашего партнёра.

• Компенсация расходов на спорт, чтобы вы оставались активными и чувствовали себя наилучшим образом.

• Полностью удалённая работа.

• Щедрая выплата на домашний офис для создания удобного и продуктивного рабочего места.

• Компенсация расходов на коворкинг для дней, когда вы предпочитаете работать рядом с другими людьми.

• Ежегодная выплата на профессиональное развитие для поддержки вашего роста.

• Программы изучения английского языка, чтобы вы могли уверенно общаться в нашей глобальной команде.

• Программа благотворительности: компания удваивает ваши пожертвования зарегистрированным некоммерческим организациям.

Мы работодатель равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создавать инклюзивную среду для всех сотрудников. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, национального происхождения, инвалидности или любого другого признака, защищённого применимым законодательством в странах, где мы работаем.