Senior Payroll & Equity Specialist

Вы будете отвечать за программы, которые сотрудники ощущают наиболее непосредственно: расчёт заработной платы, переменное вознаграждение, equity и льготы — во всех странах, юридических лицах и форматах работы с подрядчиками, в которых мы работаем. Вы наведёте порядок в сложной распределённой среде — выстроите календари, контроли и процессы, которые гарантируют, что люди получают оплату точно и в срок, каждый раз. Это практическая роль для того, кто докапывается до первопричины проблем, а не передаёт их дальше, и кто создаёт системы, которым другие могут доверять.

• Отвечать за сквозной процесс глобальных выплат заработной платы сотрудникам и подрядчикам, обеспечивая точность, своевременность, соответствие требованиям и сверку выплат, удержаний, возмещений и изменений.

• Рассчитывать и проверять переменное вознаграждение и бонусы руководителей и сотрудников, не относящихся к GTM, координируя с партнёром по переменной оплате GTM утверждённые исходные данные, проведение выплат, контроли и сверку.

• Выстроить и вести глобальный календарь расчёта заработной платы с чёткими крайними сроками, циклами проверки, согласованиями, сроками финансирования и уровнями обслуживания по возмещениям.

• Разрабатывать и администрировать программы equity и долгосрочного стимулирования — гранты, vesting, исполнение опционов, прекращение трудовых отношений — поддерживая точные записи и целостность cap-table совместно с командами Finance и Legal.

• Отвечать за глобальное администрирование льгот на разных рынках, охватывая обязательные и дополнительные программы и соблюдая баланс между ценностью для сотрудников, соответствием требованиям и затратами.

• Отслеживать использование льгот, конкурентоспособность на рынке, обратную связь от сотрудников и расходы; предлагать изменения, подкреплённые данными.

• Отвечать за целостность данных по зарплате и equity в BambooHR, Justworks, Remote и Carta, включая рабочие процессы, интеграции, права доступа и отчётность.

• Управлять глобальными операциями по трудоустройству, включая отношения с EOR/PEO с точки зрения расчёта заработной платы, и отвечать за управление поставщиками — контракты, финансирование, уровни обслуживания, сверки, эскалации и периодические оценки эффективности.

• Выявлять повторяющиеся точки сбоев и ручную работу в этих программах и внедрять устойчивые решения, а не временные обходные пути.

• 7+ лет последовательно растущего опыта в области глобальной обработки заработной платы, total rewards, льгот, HRIS или people operations, со значимой ответственностью за расчёт заработной платы в нескольких странах.

• Подтверждённый опыт управления сотрудниками напрямую в юридических лицах, сотрудниками через EOR/PEO и подрядчиками в нескольких юрисдикциях.

• Практический опыт расчёта бонусов или переменного вознаграждения и построения контролей проверки и согласования.

• Опыт разработки или администрирования программ equity и долгосрочного стимулирования.

• Опыт аудита HRIS (например, BambooHR), включая управление данными, рабочие процессы, права доступа, интеграции и отчётность.

• Практическое знание требований к соблюдению законодательства по расчёту заработной платы, налоговых аспектов equity, требований аудита и концепций учёта вознаграждения на основе акций, таких как ASC 718.

• Подтверждённый опыт улучшения сложных или ручных процессов в масштабирующейся распределённой организации.

• Языки: свободный русский (обязательно, так как вы будете работать в русскоязычной команде) и английский на уровне C1, письменный и устный.

• Знакомство с платформами для работы с equity, такими как Carta, Shareworks или Pulley.

• 22 дня отпуска, 14 государственных праздников и 5 полностью оплачиваемых дней по болезни.

• Частная медицинская страховка для вас и вашей семьи.

• Поддержка психического здоровья: сеансы терапии для вас и вашего партнёра.

• Возмещение расходов на спорт, чтобы вы оставались активными и чувствовали себя наилучшим образом.

• Полностью удалённая работа.

• Щедрая компенсация на обустройство домашнего офиса для создания удобного и продуктивного рабочего места.

• Возмещение расходов на коворкинг для дней, когда вы предпочитаете работать рядом с другими людьми.

• Компенсация интернета и мобильной связи для покрытия ваших ежемесячных расходов на связь.

• Ежегодная компенсация на профессиональное развитие для поддержки вашего роста.

• Программы изучения английского языка, чтобы вы уверенно общались в нашей глобальной команде.

• Благотворительная программа с софинансированием от компании ваших пожертвований зарегистрированным некоммерческим организациям.

Мы — работодатель равных возможностей. Мы ценим разнообразие и стремимся создавать инклюзивную среду для всех сотрудников. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, национального происхождения, инвалидности или любой другой характеристики, защищённой применимым законодательством стран, в которых мы работаем.