People Operations Specialist - HR Generalist

Мы ищем опытного Senior People Operations Specialist для поддержки повседневной работы функции People в Польше.

Это 18‑месячная позиция с фиксированным сроком, заменяющая сотрудника в функции Poland People Operations.

Это локальная роль, требующая практических знаний польского трудового законодательства, расчёта заработной платы и HR‑администрирования. Вы будете тесно взаимодействовать с сотрудниками, менеджерами, региональной командой People, провайдером расчёта заработной платы, поставщиками льгот и польскими органами.

Роль требует высокого уровня самостоятельности, внимательности к деталям и способности оценивать локальные HR‑риски и определять, когда необходима эскалация.

• Управлять жизненным циклом сотрудника в Польше, включая адаптацию, изменения условий труда, переводы, процессы отпуска и увольнение.
• Подготавливать и управлять польскими трудовыми договорами, поправками, документами о расторжении, справками и другой трудовой документацией.
• Вести юридически соответствующие кадровые дела, включая физические оригиналы и правильно оформленные электронные документы.
• Координировать медицинские осмотры, обучение по охране труда и требования польской адаптации.
• Проверять и подтверждать ежемесячные данные для внешнего провайдера расчёта заработной платы.
• Сверять данные расчёта заработной платы с HCM, кадровой документацией и отчетами провайдера, выявлять и исправлять расхождения.
• Управлять процессами польского декретного, родительского, отцовского, детского, больничного, специального и неоплачиваемого отпуска.
• Оказывать поддержку менеджерам и сотрудникам по вопросам польского трудового законодательства, рабочего времени, сверхурочных, дежурств, защищённых сотрудников, отпусков и увольнений.
• Управлять локальными льготами.
• Управлять процессами получения и продления разрешений на работу и проживание для сотрудников, не являющихся польскими, включая мониторинг срока действия, координацию заявок и продлений, ведение необходимой документации и взаимодействие с сотрудниками, внешними иммиграционными провайдерами и соответствующими органами.
• Управлять регистрацией в PPK, отписками, данными расчёта заработной платы и процессом обязательного повторного зачисления.
• Использовать локальные платформы и системы, включая Oracle и ZUS PUE, и координировать обязательные уведомления при необходимости.
• Поддерживать годовые налоговые мероприятия, включая проверку данных, необходимых для PIT-11.
• Управлять ежемесячным процессом AKUP/авторского вознаграждения, включая отчёты сотрудников, одобрения менеджеров, проверку соответствия рабочего времени и отсутствий, а также ввод данных для расчёта заработной платы.
• Вести HR‑отчёты, процессную документацию и контрольные мероприятия SOX, обеспечивая точное, своевременное выполнение действий с надлежащими доказательствами.
• Вносить вклад в улучшение локальных HR‑процедур и сотрудничество с региональными командами People Operations.

• Около 5 лет опыта в HR‑операциях, People Operations или аналогичной HR‑должности.
• Практические и актуальные знания польского трудового законодательства и трудовой документации.
• Опыт работы с внешним провайдером расчёта заработной платы и проверки расчётов.
• Понимание требований польского законодательства к переезду.
• Опыт работы с польскими процессами отсутствия, ежегодного отпуска, декретного, родительского и больничного.
• Опыт администрирования льгот сотрудников и PPK.
• Способность читать и оценивать польскоязычную трудовую, расчётную и проверочную документацию.
• Опыт работы с HR‑системами.
• Высокая внимательность к деталям и способность выявлять несоответствия и потенциальные риски соблюдения требований.
• Хорошее понимание конфиденциальности, защиты данных и требований к HR‑документации.
• Способность работать самостоятельно, расставлять приоритеты и управлять несколькими процессами одновременно.
• Сильные аналитические, организационные и проблемно‑решающие навыки.
• Отличные навыки коммуникации и управления заинтересованными сторонами.
• Свободное владение польским и сильные письменные и устные навыки английского.
• Хорошее знание Microsoft Office, в частности Excel, Word и Outlook.
• Опыт работы в международной и мультикультурной среде.

• Возможность взять на себя ответственность за функцию People Operations в Польше.
• Роль, объединяющая HR‑обслуживание сотрудников, расчёт заработной платы, льготы и обязанности, связанные с трудовым законодательством.
• Сотрудничество с международной командой People и заинтересованными сторонами в разных локациях.
• Возможность улучшать и развивать локальные HR‑процессы.
• Разнообразная роль с значительной автономией и ответственностью.
• Профессиональная и совместная рабочая среда.

Для этой позиции gross base salary starts from PLN 10 613 PLN Gross per month (полный рабочий день по трудовому договору), определяемая на основе объективных и гендерно‑нейтральных критериев, включая набор навыков, опыт и обязанности роли.

Наши льготы обычно включают частную медицинскую страховку, стоматологический план и компенсацию за очки.