HR Administration Specialist

Мы ищем HR Administartion Specialist для сопровождения кадрового администрирования полного цикла. В обязанности будут входить подготовка кадровой документации, ведение личных дел сотрудников, поддержка процессов, связанных с ZUS, а также координация легализации и проверки права на работу иностранных сотрудников.

• Подготовка и ведение кадровой документации, включая договоры, дополнительные соглашения, расторжения и справки о трудоустройстве, с использованием шаблонов компании и с соблюдением применимых норм польского законодательства.

• Ведение точных и актуальных данных о сотрудниках, включая электронные и бумажные личные дела, с обеспечением надлежащего оформления документов и готовности к аудиту.

• Обеспечение точности и согласованности данных во внутренних HR-системах (HiBob) и польских платформах для расчёта зарплаты (enova365, Płatnik).

• Оформление регистрации и снятия с регистрации сотрудников, а также обязательных обновлений данных в ZUS с соблюдением применимых сроков и требований.

• Контроль учёта рабочего времени и посещаемости, отслеживание остатков и прав на отпуска, а также взаимодействие с командой по расчёту зарплаты для обеспечения точных входных данных для payroll и расчётов, связанных с отпусками.

• Роль основного контактного лица для сотрудников по кадровым административным вопросам, своевременная помощь с трудовыми документами, справками и связанными запросами.

• Поиск возможностей для упрощения, автоматизации и стандартизации кадровых административных процессов, что повышает операционную эффективность польского юридического лица.

• Поддержка общего административного обеспечения офиса и разовых операционных задач.

• 3–4+ года опыта в кадровом администрировании, кадровых операциях, поддержке расчёта зарплаты или на аналогичной позиции в Польше, желательно в международной компании с численностью 400+ сотрудников.

• Опыт оформления трудоустройства иностранных граждан в Польше и работы с процедурами, связанными с Urząd Wojewódzki и Urząd Pracy, а также умение самостоятельно общаться с польскими государственными органами.

• Хорошее знание польского трудового права.

• Опыт работы с HRIS и польскими системами для расчёта зарплаты и HR.

• Внимательность к деталям, точность данных и организованность, умение проактивно управлять несколькими сроками.

• Свободный польский и профессиональный английский, письменный и устный.

• Знание HiBob, eNova и Płatnik будет серьёзным преимуществом.

Почему стоит выбрать Coinspaid?

В Coinspaid от людей ожидают, что они думают, вносят вклад и берут на себя ответственность, и их в этом поддерживают.

Мы делаем упор на гибкость, благополучие и долгосрочное развитие, не усложняя то, как работают бенефиты.

Гибкие бенефиты

• Benefit Bar – до €230/месяцГибкий ежемесячный бюджет, который вы можете потратить на то, что важнее всего для вас: от спорта и ментального здоровья до коворкинга, домашнего офиса или медицинских расходов.

Работа и гибкость

• Полностью удалённая работа почти из любой точки мира

• Офисы по желанию и поддержка при релокации

• Гибкая среда, удобная для асинхронной работы

Рост и обучение

• Бюджет на курсы, сертификации и профессиональное развитие

• Поддержка в изучении языков

• Обучение между командами и обмен знаниями

Благополучие и поддержка

• Медицинская страховка или компенсация расходов в зависимости от локации

• Доступ к поддержке в сфере ментального здоровья

• Финансовая поддержка в важных жизненных событиях

Дополнительно

• Магазин мерча с системой наград

• Выездные мероприятия команды и корпоративные события