People Operations Specialist - HR Generalist

Мы ищем опытного Senior People Operations Specialist для поддержки повседневной работы функции People в Польше.

Это 18‑месячная позиция с фиксированным сроком, заменяющая сотрудника функции Poland People Operations.

Это локально ориентированная роль, требующая практических знаний польского трудового законодательства, расчёта заработной платы и HR‑администрирования. Вы будете тесно взаимодействовать с сотрудниками, менеджерами, региональной командой People, провайдером расчёта заработной платы, поставщиками льгот и польскими органами.

Роль требует высокого уровня самостоятельности, внимательности к деталям и способности оценивать локальные HR‑риски и определять, когда необходима эскалация.

• Управлять жизненным циклом сотрудника в Польше, включая адаптацию, изменения условий труда, переводы, процессы отпуска и увольнение.
• Подготавливать и управлять польскими трудовыми договорами, поправками, документами о расторжении, справками и другими трудовыми документами.
• Вести юридически соответствующие кадровые файлы, включая физические оригиналы и правильно оформленные электронные документы.
• Координировать медицинские осмотры, обучение по охране труда и требования польской адаптации.
• Проверять и подтверждать ежемесячные данные для внешнего провайдера расчёта заработной платы.
• Сверять данные расчёта заработной платы с HCM, кадровой документацией и отчетами провайдера, выявлять и исправлять несоответствия.
• Управлять процессами польского декретного, родительского, отцовского, детского, больничного, специального и неоплачиваемого отпуска.
• Оказывать поддержку менеджерам и сотрудникам по вопросам польского трудового законодательства, рабочего времени, сверхурочных, дежурств, защищённых сотрудников, отпусков и увольнений.
• Управлять локальными льготами.
• Управлять процессами получения и продления разрешений на работу и проживание для сотрудников, не являющихся полскими, включая мониторинг срока действия, координацию заявок и продлений, поддержание необходимой документации и взаимодействие с сотрудниками, внешними иммиграционными провайдерами и соответствующими органами.
• Управлять процессом enrolment, отпиской, данными расчёта заработной платы и обязательным процессом повторного enrolment в PPK.
• Использовать локальные платформы и системы, включая Oracle и ZUS PUE, и при необходимости координировать обязательные уведомления.
• Поддерживать налоговые мероприятия в конце года, включая проверку данных, необходимых для PIT-11.
• Управлять ежемесячным процессом AKUP/авторских отчислений, включая отчёты сотрудников, одобрения менеджеров, проверку соответствия рабочего времени и отсутствий, а также ввод данных в расчёт заработной платы.
• Поддерживать HR‑отчёты, процессную документацию и контрольные мероприятия SOX, обеспечивая точное, своевременное выполнение действий с надлежащими доказательствами.
• Вносить вклад в улучшение локальных HR‑процедур и сотрудничество с региональными командами People Operations.

• Около 5 лет опыта в HR‑операциях, People Operations или аналогичной HR‑роле.
• Практические и актуальные знания польского трудового законодательства и трудовой документации.
• Опыт работы с внешним провайдером расчёта заработной платы и проверки расчётов.
• Понимание требований польского законодательства к переезду.
• Опыт работы с польскими процессами отсутствия, ежегодного отпуска, декретного, родительского и больничного.
• Опыт администрирования льгот сотрудников и PPK.
• Способность читать и оценивать польскоязычную трудовую, расчётную и проверочную документацию.
• Опыт работы с HR‑системами.
• Высокая внимательность к деталям и способность выявлять несоответствия и потенциальные риски соблюдения.
• Хорошее понимание конфиденциальности, защиты данных и требований к HR‑документации.
• Способность работать самостоятельно, расставлять приоритеты сроков и управлять несколькими процессами одновременно.
• Сильные аналитические, организационные и проблемно‑решающие навыки.
• Отличные навыки коммуникации и управления заинтересованными сторонами.
• Свободное владение польским и сильные письменные и устные навыки английского.
• Хорошее знание Microsoft Office, особенно Excel, Word и Outlook.
• Опыт работы в международной и мультикультурной среде.

• Возможность взять на себя ответственность за функцию People Operations в Польше.
• Роль, объединяющая HR‑взаимодействие с сотрудниками, расчёт заработной платы, льготы и обязанности, связанные с трудовым законодательством.
• Сотрудничество с международной командой People и заинтересованными сторонами в разных локациях.
• Возможность улучшать и развивать локальные HR‑процессы.
• Разнообразная роль с значительной автономией и ответственностью.
• Профессиональная и совместная рабочая среда.

Для этой позиции gross base salary starts from PLN 10 613 PLN Gross per month (полный рабочий день по трудовому договору), определяемая с использованием объективных и гендерно‑нейтральных критериев, включая набор навыков, опыт и обязанности роли.

Наши предложения по льготам обычно включают частную медицинскую страховку, стоматологический план и возмещение расходов на очки. Указанная цифра представляет начальное вознаграждение, которое мы планируем предложить для этой роли, и не ограничивает право на равную оплату для женщин и мужчин, выполняющих одинаковую работу или работу равной ценности. Все решения по вознаграждению и льготам основаны на недискриминационных, гендерно‑нейтральных критериях, и в соответствии с поправками Трудового кодекса Польши, реализующими Директиву о прозрачности оплаты, мы не запрашиваем и не учитываем текущие или прошлые доходы кандидатов в процессе найма.

В Endava мы привержены созданию открытой, инклюзивной и уважительной среды, где каждый чувствует себя в безопасности, ценным и способным раскрыть свой потенциал. Мы приветствуем заявки от людей всех происхождений, опыта и точек зрения — потому что знаем, что инклюзивные команды помогают нам предлагать более умные, инновационные решения для наших клиентов. Решения о найме принимаются на основе заслуг, навыков, квалификаций и потенциала. Если вам нужны корректировки или поддержка в процессе найма, пожалуйста, дайте нам знать.