Executive Business Partner

Эта позиция нужна, чтобы усилить влияние руководителей, которых вы будете поддерживать.

Вы будете проактивно вести календари, одновременно работать над несколькими задачами с конкурирующими сроками и эффективно действовать, не имея полной картины. Вы будете сотрудничать с руководителями GTM, обеспечивая выполнение командных инициатив в поддержку приоритетов бизнеса. Вы будете основным контактом как для непосредственных подчинённых ваших руководителей, так и для административных бизнес-партнёров в вашей организации. Вы войдёте в состав невероятно талантливой команды Executive Business Partners и администраторов.

• Работать в партнёрстве со своими руководителями, чтобы понимать их приоритеты и эффективно обрабатывать запросы на встречи и управлять сложными календарями, ранжировать запросы на встречи по приоритету и при необходимости перенаправлять их,

• Работать самостоятельно и принимать решения от имени своего руководителя, проявляя осмотрительность при распределении времени и оценке потребностей.

• Организовывать сложные поездки руководителей (внутри страны и международные), готовить отчёты о расходах, организовывать специальные мероприятия, командные активности и успешные встречи и помогать в их проведении: исследовать варианты, координировать участников, готовить материалы и управлять логистикой.

• Выступать основным контактом для непосредственных подчинённых ваших руководителей, выстраивая прочные отношения с их командами, чтобы продвигать приоритеты руководителей и выявлять любые сложности.

• Планировать повестки, готовить черновики презентаций, вести протоколы встреч и фиксировать действия, а также координировать устную и письменную коммуникацию для руководителей

• Сотрудничать с коллегами — другими Executive Business Partners — между функциями, согласованно работая над достижением стратегии, целей и задач компании.

• Глубоко понимать бизнес в целом, чтобы поддерживать своего лидера и команду, а также развивать собственную карьеру.

• Помогать планировать и координировать небольшие, средние и крупные мероприятия для сотрудников. Брать на себя ответственность за генерацию идей и использовать прежний опыт для создания первоклассных выездных мероприятий GTM.

• Более 5 лет опыта поддержки руководителей в динамичной среде и умение принимать верные решения в порой неопределённых условиях с меняющимися приоритетами.

• Исключительное внимание к деталям, высокий уровень добросовестности и осмотрительности при работе с конфиденциальной информацией;

• Подтверждённое умение выстраивать кросс-функциональные отношения, тесно сотрудничать с руководителями и коллегами и одновременно держать на верном пути несколько команд и проектов.

• Опыт планирования внутренних и международных поездок, включая авиаперелёты, проживание в отелях, визовые требования и т. д.

• Уверенное умение планировать и проводить виртуальные, очные или гибридные саммиты руководства и тимбилдинг-мероприятия.

• Уверенное владение распространёнными административными инструментами (например, G-Suite, Zoom, Slack и т. д.)

• Отличные навыки управления временем, умение решать проблемы, предвидеть потребности и мастерски работать в режиме многозадачности.

• Предыдущий опыт работы на позициях поддержки в сфере высоких технологий (High Tech)

• Понимание операционных ритмов бизнеса и потребностей команд для согласования и поддержания этих ритмов

• Опыт работы с управлением контрактами и процессами закупок

• Умение проводить исследования, создавать отчёты или презентации

• Управление расходами T&E в рамках бюджета

• Сильные навыки письменной и устной коммуникации

• Умение мыслить нестандартно и понимать, когда нужно менять курс

Эта должность может давать право на участие в программе владения акциями Twilio и корпоративной бонусной программе. Как правило, все должности дают право на следующие льготы: медицинское страхование, пенсионный счёт 401(k), оплачиваемые больничные, оплачиваемое личное свободное время, оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком.

Начальная зарплата successful candidate будет определяться на основании допустимых недискриминационных факторов, таких как навыки, опыт и географическое расположение.