Senior Executive Business Partner, Strategy & Operations

Эта должность нужна для того, чтобы распределять приоритеты между несколькими задачами с конкурирующими сроками, эффективно действовать, не имея полной картины, планировать глобальные выездные мероприятия и проактивно управлять календарями. Вы будете взаимодействовать с руководителями, чтобы обеспечивать выполнение инициатив команды в поддержку бизнес-приоритетов. Вы станете частью невероятно талантливой команды Executive Business Partners и администраторов.

• Взаимодействовать с вашими руководителями, чтобы понимать их приоритеты и эффективно обрабатывать запросы на встречи, управлять сложными календарями и поездками, ранжировать запросы на встречи по приоритету и при необходимости перенаправлять их.

• Выступать главным контактным лицом по планированию глобальных многодневных выездных встреч команды.

• Работать самостоятельно и принимать решения от имени ваших руководителей, проявляя осмотрительность при распределении времени и оценке потребностей.

• Организовывать сложные поездки ваших руководителей (внутри страны и международные), готовить отчёты о расходах, организовывать специальные мероприятия, командные активности и успешные встречи и помогать в этом: проводить исследования, координировать участников, готовить материалы и управлять логистикой.

• Выступать главным контактным лицом для непосредственных подчинённых ваших руководителей, выстраивая прочные отношения с их командами, а также с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, чтобы продвигать приоритеты ваших руководителей и выявлять любые сложности.

• Планировать повестки, координировать логистику крупных встреч, готовить черновики презентаций, вести протоколы встреч и фиксировать действия, а также координировать устные и письменные коммуникации руководителей.

• Взаимодействовать с коллегами — Executive Business Partners из других функций — для достижения стратегии, целей и задач компании.

• Глубоко разобраться в бизнесе в целом, чтобы поддерживать вашего руководителя и команду, а также развиваться в карьере.

• Сотрудничать с HR и руководителями подразделений, чтобы продвигать ценности компании, развивать позитивную культуру и поддерживать программы развития команды.

• Более 7 лет опыта поддержки руководителей в динамичной среде и умение принимать правильные решения в порой неоднозначных условиях с меняющимися приоритетами.

• Исключительное внимание к деталям, проактивность, высокий уровень добросовестности и осмотрительности при работе с конфиденциальной информацией; хорошие навыки устной и письменной коммуникации, а также отличные организаторские навыки.

• Подтверждённое умение выстраивать кросс-функциональные отношения, тесно взаимодействовать с руководителями и коллегами и одновременно обеспечивать выполнение задач несколькими командами и проектами по плану.

• Опыт планирования внутренних и международных поездок, включая авиаперелёты, проживание в отелях, визовые требования и т. д.

• Уверенное умение планировать и проводить виртуальные, очные или гибридные саммиты руководства и тимбилдинг-мероприятия.

• Опыт управления контрактами, процессами закупок и владение распространёнными административными инструментами (например, Zoom, G-Suite и т. д.)

• Отличные навыки тайм-менеджмента, умение решать проблемы, способность предвидеть потребности и мастерство в многозадачности.

• Опыт планирования крупных мероприятий

• Предыдущий опыт работы на вспомогательных ролях в технологической отрасли

• Понимание операционных ритмов бизнеса и потребностей команд для согласования и поддержания рабочих циклов

• Предыдущий опыт управления контрактами и процессами закупок

• Умение проводить исследования, создавать отчёты или презентации

• Управление расходами на поездки и представительские расходы (T&E) в рамках бюджета

• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации

• Умение мыслить нестандартно и понимать, когда нужно изменить подход

• Эта должность может давать право на участие в плане акционерного капитала Twilio и корпоративном бонусном плане. Как правило, все должности дают право на следующие льготы: медицинское страхование, пенсионный счёт 401(k), оплачиваемые дни по болезни, оплачиваемое личное время отдыха, оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком.

Twilio гордится тем, что является работодателем равных возможностей. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды, решения в сфере репродуктивного здоровья или связанные с ними медицинские состояния), сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, возраста, статуса защищённого законом ветерана, статуса человека с инвалидностью, генетической информации, политических взглядов или деятельности, а также других применимых юридически защищённых характеристик. Мы также рассматриваем квалифицированных кандидатов с судимостями в соответствии с применимым федеральным законодательством, законодательством штатов и местным законодательством. Квалифицированные кандидаты, имеющие записи об арестах или осуждениях, будут рассматриваться на предмет трудоустройства в соответствии с Los Angeles County Fair Chance Ordinance for Employers и California Fair Chance Act. Кроме того, Twilio участвует в программе E-Verify в определённых локациях, как того требует закон.