Associate Manager, People Systems and Operations

Associate Manager, People Systems & Operations — эксперт по HRIS в команде People и отвечает за ежедневное администрирование, оптимизацию и постоянное улучшение BambooHR и других систем управления персоналом. Эта роль тесно взаимодействует с Payroll, Benefits, IT и бизнес‑руководителями, чтобы обеспечить целостность данных сотрудников, поддерживать бизнес‑процессы, внедрять улучшения системы и предоставлять выдающийся опыт сотрудникам на протяжении всего их жизненного цикла.

Местоположение: гибридный формат в нашем офисе в Джерси‑Сити, штат Нью-Джерси.

Отчётность: Executive Director, People Operations.

• Выступать в роли эксперта по HRIS в команде People, управлять, настраивать и оптимизировать HR‑системы и связанные процессы
• Настраивать и поддерживать рабочие процессы, согласования, роли безопасности, разрешения и параметры системы в соответствии с бизнес‑требованиями
• Руководить внедрением HRIS, интеграциями, улучшениями системы и обновлениями совместно с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
• Руководить тестированием пользовательского приёма (UAT) новой функциональности, улучшений системы и обновлений
• Устранять проблемы HR‑систем и работать с IT и поставщиками для их решения
• Создавать, поддерживать и анализировать HR‑отчёты, панели мониторинга и метрики для поддержки бизнес‑принятия решений
• Отвечать за все операции ввода данных командой People, обеспечивая точное, последовательное и своевременное ведение записей сотрудников
• Проводить регулярные аудиты данных и проверки качества для обеспечения целостности данных о сотрудниках, компенсациях, организационной структуре и отчётности
• Курировать процессы адаптации, увольнения, управления записями сотрудников и изменения их жизненного цикла
• Поддерживать управление данными, контроль изменений и соответствие трудовому законодательству, внутренним политикам, требованиям аудита и стандартам конфиденциальности данных
• Выявлять возможности автоматизации, улучшения процессов и повышения операционной эффективности в функции People
• Разрабатывать, документировать и постоянно улучшать процессы HRIS, рабочие процессы, контрольные точки и руководства для пользователей
• Предоставлять первую линию поддержки, обучение и рекомендации сотрудникам, менеджерам и команде People по HR‑системам и процессам
• Сотрудничать с IT по вопросам безопасности системы, единого входа (SSO), интеграций и управления доступом
• Поддерживать проекты команды People, инициативы организационных изменений и мероприятия по постоянному улучшению

• Опыт настройки и администрирования HR‑систем
• Опыт работы в индустрии наук о жизни (биотехнологии/фарма/медицинские устройства)
• Опыт внедрения и интеграции HRIS
• Глубокие знания HR‑процессов на всех этапах жизненного цикла сотрудника
• Продвинутый уровень владения Microsoft Excel, включая сводные таблицы, XLOOKUP и анализ данных
• Опыт работы с BambooHR и ADP Workforce Now будет плюсом
• Отличное внимание к деталям и приверженность точности данных
• Сильные аналитические навыки и способность интерпретировать данные
• Высокая дискретность, надёжность и опыт работы с конфиденциальными данными сотрудников
• Хорошее понимание вопросов соответствия, управления и рисков
• Отличные навыки коммуникации и сотрудничества
• Способность управлять несколькими приоритетами и работать самостоятельно

• Опыт работы с BambooHR и ADP Workforce Now будет плюсом

Наш пакет вознаграждения для постоянных сотрудников включает базовую зарплату, дискреционный бонус и долю в капитале, а также наш комплексный набор льгот.

Базовая годовая зарплата: $100,000—$120,000 USD

В пакет входят гибкость и щедрый отпуск, поддержка родителей и репродуктивных прав, медицинское страхование, психическое здоровье и благополучие, а также финансовое здоровье.

Разумные условия: Мы привержены созданию рабочего места, где благополучие каждого имеет значение. Если вам нужны разумные условия во время процесса интервью, чтобы показать себя наилучшим образом, пожалуйста, сообщите об этом нашей команде по подбору персонала.

Кандидаты из Великобритании: Мы гордимся нашей приверженностью разнообразию и равенству (в соответствии с Законом о равенстве 2010 года). Мы не дискриминируем по признаку расы, религии или убеждений, цвета кожи, национальности, этнического или национального происхождения, пола, беременности или материнства, семейного или гражданского статуса, сексуальной ориентации, гендерной трансформации, возраста или инвалидности.

Кандидаты из США: Compass Pathways гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все решения о найме принимаются на основе бизнес‑потребностей, требований к должности и индивидуальных квалификаций, без учёта расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды и связанные медицинские состояния), этнической принадлежности, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, военной службы, генетической информации, семейного или брачного статуса или любого другого статуса, категории или характеристики, защищённой применимым законодательством.

Спонсорство: К сожалению, мы не можем спонсировать рабочие визы и можем принимать заявки только от тех, кто имеет право на трудоустройство в стране, в которой подаёт заявку.

Конфиденциальность данных: Все данные являются конфиденциальными и защищены всеми юридическими и требованиями к конфиденциальности данных; пожалуйста, ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности при найме, чтобы узнать больше о том, как мы обрабатываем персональные данные.