Senior Manager, Medical Affairs Operations

Senior Manager, Medical Affairs Operations будет играть ключевую роль в поддержке руководства Medical Affairs и поможет подразделению превращать приоритеты в значимые результаты. Выступая важным операционным партнёром Executive Director of Medical Affairs, этот специалист будет координировать проекты, обеспечивать межфункциональное взаимодействие и следить за тем, чтобы важные инициативы продвигались эффективно и результативно.

Подчиняется: Executive Director, Medical Affairs.

Поддержка руководства Medical Affairs и управления проектами

• Выступать ключевым операционным партнёром руководства Medical Affairs, помогая превращать приоритеты подразделения в практические планы и координируя проекты от первоначальной идеи до реализации, результатов и представления итогов (readout)

• Поддерживать совещания руководства и деятельность по планированию подразделения, включая подготовку повестки, подготовку материалов, документирование решений и контроль выполнения ключевых действий и обязательств

• Разрабатывать и вести дашборды проектов, инструменты отчётности и обновления для руководства, обеспечивающие прозрачность ключевых инициатив, этапов, рисков и хода работ

• Обеспечивать координацию между функциями Medical Affairs, заблаговременно выявляя конкурирующие приоритеты, зависимости между проектами и сложности при реализации, и работать с заинтересованными сторонами, чтобы инициативы продолжали двигаться вперёд

Межфункциональная координация и сотрудничество

• Налаживать регулярное взаимодействие между Medical Affairs и ключевыми межфункциональными партнёрами, включая Preclinical Research, Clinical Sciences, HEOR и другие соответствующие подразделения

• Координировать межфункциональные встречи, составлять повестки совместно с заинтересованными сторонами, документировать ключевые решения и задачи и поддерживать выполнение согласованных действий

• Выстраивать прочные рабочие отношения внутри организации и содействовать развитию совместного, ориентированного на решения подхода к общим приоритетам

Операционное совершенство и инновации

• Работать с руководством Medical Affairs и функциональными командами, чтобы находить возможности повышения эффективности, упрощения рабочих процессов и улучшения реализации

• Поддерживать оценку и внедрение новых инструментов, технологий и операционных подходов, которые помогают командам Medical Affairs работать эффективнее

• Разрабатывать практические решения операционных задач и помогать внедрять улучшения совместно с соответствующими заинтересованными сторонами

• Поддерживать разработку и внедрение SOP, рабочих процессов и операционных процессов Medical Affairs в партнёрстве с владельцами функций

• Находить возможности улучшить обмен информацией, прозрачность проектов и координацию внутри Medical Affairs и с его межфункциональными партнёрами

• Собирать обратную связь от заинтересованных сторон и оценивать эффективность новых процессов и инструментов для поддержки постоянной оптимизации

Ключевые операционные инициативы

Помимо более широких обязанностей по руководству и управлению проектами, Senior Manager будет оказывать операционную поддержку отдельным инициативам Medical Affairs, в том числе:

• Планирование и проведение конференций: координировать логистику конференций Medical Affairs, включая медицинские стенды, работу с поставщиками, расписание встреч и взаимодействие с KOL

• Интеграция межфункциональных инсайтов: поддерживать разработку и внедрение подхода к сбору, систематизации и интеграции инсайтов по всей организации

• Интеграция технологий: помогать продвигать внедрение и использование технологий Medical Affairs, включая платформы Veeva, возможности медицинского веб-сайта, инструменты на основе AI и другие цифровые решения

• Координация с внешними партнёрами: обеспечивать взаимодействие с внешними поставщиками, агентствами и сервис-провайдерами для своевременного выполнения мероприятий Medical Affairs

• Степень бакалавра в области наук о жизни, управления бизнесом, управления в здравоохранении или в смежной области

• Более 5 лет опыта работы в фармацевтической, биотехнологической отрасли или сфере здравоохранения, включая опыт в управлении проектами, операционной деятельности или координации межфункциональных программ

• Подтверждённое умение координировать сложные проекты с участием множества заинтересованных сторон, конкурирующих приоритетов и сроков

• Опыт разработки и ведения планов проектов, дашбордов, инструментов отчётности и других операционных систем отслеживания

• Сильные навыки организации и решения проблем, умение предугадывать потребности, выявлять сложности и разрабатывать практические решения

• Исключительные навыки межличностного общения и выстраивания отношений, подтверждённое умение влиять без формальных полномочий, добиваться поддержки заинтересованных сторон и развивать сотрудничество в разнородных командах

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, включая умение проводить встречи, обобщать информацию и эффективно общаться с заинтересованными сторонами на разных уровнях организации

• Умение работать самостоятельно, проявлять инициативу и поддерживать успешную реализацию проектов в динамичной среде

• Владение приложениями Microsoft Office и распространёнными инструментами для управления проектами или совместной работы

• Опыт работы в операционной деятельности Medical Affairs в фармацевтической или биотехнологической компании

• Опыт поддержки высшего руководства через координацию проектов, операционное планирование или обязанности в формате chief-of-staff

• Знакомство с деятельностью Medical Affairs, включая научные коммуникации, медицинскую информацию, медицинское образование, планирование участия в конгрессах и полевую медицинскую деятельность

• Опыт координации межфункциональных инициатив с участием Medical Affairs, Clinical Development или других фармацевтических функций

• Опыт поддержки внедрения цифровых инструментов, технологических платформ, автоматизации или решений на основе AI

• Опыт координации логистики медицинских конференций, работы с внешними поставщиками или межфункциональных встреч с заинтересованными сторонами

• Знакомство с требованиями комплаенса в фармацевтической отрасли и с межфункциональным сотрудничеством

• Опыт поддержки подготовки к запуску продукта или операционного развития растущей организации

• Сертификация в области управления проектами или формальное обучение управлению проектами

Наш пакет вознаграждения для сотрудников, принимаемых на постоянную работу, включает базовую зарплату, дискреционный бонус и опционы на акции (equity), а также комплексный пакет льгот.

Обратите внимание: диапазон базовой зарплаты является ориентиром, а итоговое индивидуальное вознаграждение зависит от таких факторов, как квалификация, уровень навыков, компетенции и место работы.

Среди льгот: гибкость и щедрый оплачиваемый отпуск, поддержка родителей и репродуктивного здоровья, здоровье и медицинское обслуживание, психическое здоровье и благополучие, а также финансовое здоровье.

Мы стремимся создать рабочую среду, в которой важно благополучие каждого. Если вам нужны разумные условия для прохождения собеседования, чтобы вы могли показать себя с лучшей стороны, сообщите об этом нашей команде по подбору персонала.

Compass Pathways с гордостью является работодателем равных возможностей. Все решения о приёме на работу принимаются исходя из потребностей бизнеса, требований к должности и индивидуальной квалификации, независимо от расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды и связанные с ними медицинские состояния), этнической принадлежности, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, военной службы, генетической информации, семейного положения или иного статуса, категории или характеристики, защищённой применимым законодательством.