WorkListВойтиОформить подписку
Все вакансии
VO

People Operations Specialist

Архив
Voyagu · Тревел-сервис с ML-поиском
Вакансия в архиве · закрыта 29.10
Смотреть актуальные вакансии

Другие вакансии компании

VO
Pricing Operations Specialist
🇬🇪Tbilisi · Грузия·Contractангл. C1
≈ $8,4–12 тыс/мес
2 ноя
VO
People Operations Manager
🇵🇱Warsaw · Польша · remoteSenior·англ. C1
Зарплата не указана
19 окт
VO
Sales Account Managerвисит 3 мес.
🇵🇱Warsaw · ПольшаMiddle·англ. C1
Зарплата не указана
15 июл
Все вакансии компании

Похожие вакансии

WI
People Operations Specialist
Wise · Финтех: международные переводы
🇸🇬Сингапур·Full-timeJunior·англ. C1
~ $4,1 тыс/мес
2 ноя
EV
Junior Human Resources Administrator
Evolution · Гэмблинг
🇧🇬Sofia · Болгария·Full-timeJunior·англ. не указан
Зарплата не указана
30 окт
TA
People Experience Partner
Tabby · Fintech
🇬🇪Tbilisi · Грузия·Full-timeJunior·англ. C1
Зарплата не указана
20 окт
IN
Global Talent Services Specialist
Intellias · Разработка ПО
🇵🇱Intellias · Польша · remoteMiddle·англ. не указан
Зарплата не указана
30 сен
CO
HR Administration Specialistвисит 2 мес.
CoinsPaid · Fintech
🇵🇱Warsaw · Польша·Full-timeMiddle·англ. не указан
Зарплата не указана
2 сен
Вакансии в Польше

О вакансии

Откуда можно работать
Гибрид: Warsaw, Польша
Английский
C1
из текста вакансии
Уровень
Junior
стаж из описания: «1–2+ years»
Даты
Опубликована 10.08 · видели у компании с 11.08 по 27.10 · закрыта 29.10
вакансия закрыта, проверки прекращены
Почему в каталоге:Основана выходцами из Восточной Европы, Кавказа и Центральной АзииПодробнее о компании →

Описание переведено машинно с английского.

Суть роли

  • Вести полный цикл работы с подрядчиками (от онбординга до офбординга)
  • Выступать в качестве единой точки контакта для подрядчиков
  • Обеспечивать точность и контроль компенсаций и выплат подрядчикам
  • Поддерживать и контролировать процессы, связанные с заработной платой
  • Совмещать обязанности по операциям, документации и финансовому контролю

Что предстоит делать

  • Вести процесс выплаты подрядчикам от начала до конца (данные → проверка → готовность к выплате)
  • Обеспечивать полное соответствие между подписанными контрактами, согласованными ставками и фактическими выплатами
  • Проверять ввод данных для выплат перед отправкой в Finance (ставки, бонусы, корректировки)
  • Поддерживать подготовку ежемесячных файлов заработной платы подрядчиков
  • Расчитывать и проверять переменную компенсацию (бонусы, стимулы, комиссии)
  • Отслеживать и документировать все изменения компенсаций (обновления ставок, разовые выплаты, исправления)
  • Выявлять расхождения между ожидаемыми и фактическими выплатами и проактивно их решать
  • Обеспечивать своевременные и точные выплаты в сотрудничестве с Finance и внешними провайдерами
  • Поддерживать структурированную базу данных компенсаций (ставки, условия выплат, история)
  • Обеспечивать готовность к аудиту (все выплаты должны быть прослеживаемы к контрактам и одобрениям)
  • Подготавливать регулярные отчёты по заработной плате подрядчиков (ежемесячные / разовые)
  • Предоставлять видимость общей стоимости подрядчиков (по команде / функции / географии)
  • Сравнивать плановые и фактические выплаты и объяснять отклонения
  • Поддерживать структурированные наборы данных по компенсациям и выплатам
  • Поддерживать Finance в прогнозировании расходов, связанных с подрядчиками
  • Создавать и поддерживать простые дашборды / отчёты (Excel / Google Sheets)
  • Обеспечивать прозрачность, согласованность и лёгкую сверяемость всех данных о компенсациях

Требования

  • 1–2+ года опыта в области расчёта заработной платы, компенсаций, финансовых операций или HR‑операций
  • Практический опыт работы с выплатами, данными по заработной плате или финансовыми записями
  • Опыт работы с контрактами, счетами или структурированной документацией
  • Сильные навыки работы в Excel / Google Sheets (уверенное использование формул, проверка данных, базовый анализ)
  • Доказанная способность точно и последовательно работать с цифрами
  • Опыт управления несколькими рабочими процессами и сроками одновременно
  • Высокая внимательность к деталям и способность выявлять несоответствия
  • Опыт работы в структурированных, процессно‑ориентированных средах
  • Свободный английский (письменно и устно)

Будет плюсом

  • Опыт работы с польской системой расчёта заработной платы или настройками подрядчиков в ЕС
  • Опыт работы с моделями переменной компенсации (бонусы, комиссии)
  • Опыт работы с внешними провайдерами расчёта заработной платы или инкубаторами
  • Базовое понимание бухгалтерского учёта или финансовой сверки
  • Опыт создания отчётов или дашбордов

Навыки

ExcelGoogle Sheetspayrollcompensationfinance operationsHR operationscontractsinvoicesstructured documentationdata validationbasic analysisdashboardsPolish payrollEU contractor setupsvariable compensation modelsbonusescommissionsexternal payroll providersaccountingfinancial reconciliation

Подходите ли вы под эту вакансию

Сверка вакансии с резюме доступна тем, кто вошел. Войти