Intern - People Operations

В качестве стажёра в отделе People Operations вы получите практический опыт поддержки команды People Ops в предоставлении точных, соответствующих требованиям и ориентированных на сотрудников HR‑услуг в рамках 3–6‑месячной программы Co‑op / Tamheer.

• Помогать поддерживать точные данные о сотрудниках в KSA, обрабатывая рутинные обновления под тщательным контролем.
• Поддерживать транзакции жизненного цикла сотрудников, такие как оформление новых сотрудников, обновление их записей и переводы, получая руководство от старших членов команды.
• Помогать в проведении периодических аудитов данных, проверяя записи и отмечая несоответствия для последующего рассмотрения.
• Помогать поддерживать актуальность HR‑систем и обеспечивать согласованность данных между HR‑платформами в координации с командой.
• Отвечать на рутинные запросы сотрудников по HR под руководством, обеспечивая профессиональный и ориентированный на сервис опыт, и при необходимости эскалировать вопросы старшим членам команды.
• Поддерживать обработку стандартных запросов сотрудников, включая HR‑письма, справки о заработной плате, запросы о балансе отпусков и базовые обновления данных сотрудников.
• Помогать в подготовке документации для регистрации, обновления и снятия с учёта в GOSI, обеспечивая полноту и точность.
• Поддерживать задачи по оформлению медицинского страхования и помогать сотрудникам с базовыми вопросами.
• Помогать в подготовке контрактной документации в Qiwa под руководством.
• Получать базовые знания требований к People Operations в KSA и государственных систем (например, GOSI, Qiwa, Mudad).
• Поддерживать координацию процессов адаптации и увольнения, включая документацию, обновления в системах и процедуры согласования в соответствии с регламентом.
• Поддерживать подготовку базовых отчетов и сводок данных для рассмотрения старшей HR‑командой.
• Поддерживать организованные и точные записи о сотрудниках для поддержки аудитов и внутренних проверок.
• Вносить идеи по улучшению процессов и выполнять дополнительные задачи, назначенные командой.

• В настоящее время обучаетесь или недавно завершили степень бакалавра в области управления персоналом, бизнес‑администрирования или смежной специальности.
• Предыдущий опыт работы не требуется; учебные курсы, волонтёрская деятельность или участие в проектах, связанных с HR, являются плюсом.
• Допускается участие в программе Co‑op / Tamheer (3–6 месяцев).
• Знакомство с Google Workspace; опыт работы с HR‑системами (например, BambooHR, Jira) будет плюсом.
• Интерес к трудовому законодательству Саудовской Аравии и HR‑регулированиям, а также готовность изучать государственные платформы, такие как GOSI и Qiwa.
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки, способность профессионально взаимодействовать с различными командами.
• Высокая внимательность к деталям, отличные организационные навыки и стремление учиться в динамичной среде.
• Арабский: родной — разговорный и письменный
• Английский: профессиональное владение — разговорный и письменный.