HR Assistant

Вы получите практический опыт работы на всех этапах жизненного цикла сотрудника и возьмёте на себя ответственность за повседневную HR-работу: онбординг и оффбординг, кадровую документацию, HR-системы, performance review, запросы сотрудников, внутренние коммуникации и работу офиса. Вам не нужно знать всё с первого дня — важнее всего любопытство, ответственность, эмпатия и сильное желание учиться и расти. По мере того как вы будете набираться опыта и показывать, что можете самостоятельно управлять процессами и решать задачи, связанные с людьми, ваша зона ответственности тоже будет расти — с чёткой перспективой перехода на роль HR Manager и HRBP.

HR-операции ~60% роли

• Координировать онбординг и оффбординг от начала до конца, включая документацию, HR-системы, доступы, обеспечение оборудованием и необходимые последующие действия.
• Вести точный учёт данных сотрудников, отслеживать испытательные сроки и ключевые HR-даты, а также координировать отпуска, больничные и другие процессы, связанные с сотрудниками.
• Поддерживать сотрудников по повседневным HR-вопросам и следить за тем, чтобы запросы и процессы были выполнены вовремя.
• Вести данные сотрудников в PeopleForce и следить за тем, чтобы HR-записи были точными и актуальными.
• Координировать циклы performance review и пересмотра компенсаций, включая дедлайны, последующие действия и сбор данных.
• Готовить HR-отчёты, списки и базовую аналитику по персоналу.

Внутренние коммуникации и активности по вовлечённости ~15% роли

• Готовить и публиковать контент в социальных сетях о жизни в Empat, командных активностях, мероприятиях и историях сотрудников.
• Координировать онлайн- и офлайн-активности, мероприятия, праздники и инициативы по вовлечённости.
• Готовить и рассылать внутренние коммуникации, связанные с HR.

HR-проекты и инициативы ~15% роли

• Поддерживать опросы сотрудников, инициативы по вовлечённости, внутренние мероприятия и другие People-проекты.
• Брать на себя ответственность за небольшие HR-проекты и искать способы сделать HR-процессы более эффективными.

Базовое управление офисом ~10% роли

• Поддерживать повседневную работу офиса, включая канцелярские и прочие расходные материалы, доставки, административные запросы и поддержание порядка в офисе.
• При необходимости взаимодействовать с управляющей компанией здания, поставщиками и сервисными провайдерами.
• Поддерживать офисную логистику для новых сотрудников и мероприятий и отслеживать базовые офисные расходы.

• 1+ год опыта в HR, People Operations, администрировании или аналогичной роли.
• Сильные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение вести несколько задач и дедлайнов одновременно.
• Хорошие коммуникативные навыки и комфортный, человечный подход к сотрудникам.
• Проактивность — вы не ждёте, пока вам подскажут каждый следующий шаг.
• Умение работать с HR-системами, электронными таблицами, документами и внутренними инструментами.
• Интерес к социальным сетям и созданию простого, увлекательного контента.
• Английский уровня Intermediate+.
• Готовность учиться, брать на себя ответственность и постепенно работать всё более самостоятельно.
• Комфортная работа в офисе 1–2 дня в неделю.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная компенсация с бонусами за результат, привязанными к вашему индивидуальному вкладу и бизнес-результатам;
• Реальная ответственность — вы будете вести инициативы от начала до конца, принимать самостоятельные решения и отвечать за результаты в своей области;
• Влияние, выходящее за рамки вашей роли — участие в стратегических инициативах, кросс-функциональном планировании и в том, как мы растём как компания;
• Менторство и обмен знаниями — в обе стороны: вы будете учиться у опытных коллег и сможете делиться собственной экспертизой;
• Современные инструменты, структурированные программы развития, воркшопы;
• Курсы английского, адаптированные для делового общения;
• Понятный карьерный путь с прозрачными критериями повышения;
• Культура, построенная на эмпатии, доверии и открытости — где поощряется инициатива, обратная связь честная, а люди действительно заботятся друг о друге;
• Гибридная модель работы с офисом в центре Киева;
• Медицинская страховка, оплачиваемый отпуск, больничные, командные мероприятия и корпоративные подарки.