Creative Operations Manager

О роли

Мы ищем Creative Operations Manager, который станет операционной опорой креативной команды Perplexity. Наш креативный выпуск быстро масштабируется — бренд‑кампании, GTM‑запуски, съёмки, партнёрства — и нам нужен человек, который сможет управлять производством всего этого, чтобы наши дизайнеры, моушн‑дизайнеры и бренд‑лидеры могли сосредоточиться на креативной работе.

Вы будете связующим звеном между креативным видением и реальной реализацией: координация проектов в нескольких командах, управление поставщиками и подрядчиками, организация съёмок и обработка лицензий и контрактов, обеспечивающих законность и контроль над процессом. Вы умеете защищать креативный замысел, одновременно удерживая сроки в реальных рамках.

Вы будете подчиняться команде Brand/Creative Studio и ежедневно сотрудничать с Brand, Motion, Web и нашими кросс‑функциональными партнёрами в Comms, Product Marketing и Partnerships.

• Координировать креативные проекты в нескольких командах — отвечать за объёмы, сроки, бюджеты и доставку, чтобы ничего не упускалось из виду
• Быть единой точкой контакта для кросс‑функциональных партнёров (Comms, Product Marketing, Partnerships, Events), чтобы запросы были отфильтрованы, оценены и выполнены
• Поиск и управление поставщиками, подрядчиками, фрилансерами и внешними агентствами — вести переговоры, брифинг и поддерживать крепкие отношения
• Организовывать и проводить съёмки от начала до конца: кастинг, поиск локаций, планирование, подбор команды и логистика на площадке
• Отвечать за лицензии, контракты, релизы и управление правами — обеспечивать соответствие команды требованиям и отсутствие блокировок
• Создавать и поддерживать рабочий процесс производства и процесс приёма задач, который помогает быстрой креативной команде оставаться организованной без излишней бюрократии
• Сотрудничать с пост‑продакшн, чтобы финальные материалы были доставлены вовремя и в соответствии со спецификациями
• Защищать фокус команды — брать на себя операционную нагрузку, чтобы креативщики могли работать наилучшим образом

• Опыт работы продюсером в внутренней креативной или бренд‑команде (например, Brand Producer / Creative Producer), желательно в технологической или потребительской софтверной компании
• Доказанный опыт координации креативных проектов между командами с соблюдением сроков, бюджета и бренда
• Практический опыт управления поставщиками, подрядчиками и агентствами, включая переговоры и управление контрактами
• Опыт организации съёмок — фото и видео — и управления логистикой, лицензированием и релизами, связанными с ними
• Сильные инстинкты программного и проектного управления; вы приводите порядок в быстро меняющуюся, неоднозначную среду
• Отличные навыки коммуникации и управления заинтересованными сторонами — вы удерживаете многих людей в согласованности без замедления их работы
• Владение креативными инструментами и рабочими процессами (Figma, Adobe Creative Suite) и процессом производства от концепции до доставки
• Умение работать рядом с сильными креативными лидерами — эта роль направлена на обеспечение отличной креативной работы, а не на её руководство

• Опыт создания производственных процессов и систем приёма задач с нуля
• Опыт в производстве как брендовых/кампаний, так и мероприятий или экспириенс‑продукции
• Сеть надёжных поставщиков, фотографов, режиссёров и партнёров по производству