Production Project Manager — Experiential Marketing

Мы ищем Project Manager, ориентированного на производство, который организован, коммуникабелен и безупречно внимателен к деталям. Человек, который привносит структуру и ясность в проекты креативного и печатного производства и поддерживает согласованность дизайнеров, поставщиков и заинтересованных сторон от брифа до поставки. Эта роль находится в команде Experiential Marketing и сосредоточена на производстве печатных материалов, графики, видео и другого маркетингового collateral, при этом основной областью ответственности являются материалы для мероприятий и кампаний.

• Управлять сроками, бюджетами и утверждениями производства для печатных, графических и видеопроектов от брифа до финальной поставки
• Координировать работу дизайнеров, видеографов и внешних поставщиков, чтобы обеспечить соответствие активов техническим требованиям, бренд‑гайдам и срокам
• Проводить проверку пробных образцов и контроль качества файлов, цветов, текста, размеров и отделки перед отправкой в печать или публикацию
• Получать котировки, сравнивать поставщиков и управлять заказами на покупку и логистикой доставки, включая транспортировку в места проведения мероприятий
• Вести центральный трекер активов, версий, утверждений и открытых вопросов, чтобы заинтересованные стороны всегда имели видимость
• Документировать решения и раунды обратной связи ясно, чтобы избежать переделок и недопонимания
• Заблаговременно отмечать риски и предлагать решения для защиты сроков и качества
• Руководить планированием и выполнением глобальных experiential‑кампаний от начала до конца.
• Определять объёмы проектов, результаты и контрольные точки совместно с заинтересованными сторонами для всех новых операционных проектов
• Поддерживать и отслеживать детальные графики проектов с помощью Jira.
• Координировать коммуникацию между глобальными маркетинговыми и event‑командами.
• Сотрудничать с креативом, производством и маркетингом для согласования результатов.
• Проводить проектные встречи, документировать их итоги и следить за выполнением действий.
• Управлять отслеживанием бюджета, отчётностью и прогнозированием в Jira и Google Sheets.
• Поддерживать разработку, отслеживание и согласование бюджета совместно с VP и Ops Manager.
• Сотрудничать с финансовым отделом для обеспечения видимости бюджета в реальном времени.
• Мониторить расходы и выявлять риски или возможности для экономии.
• Отслеживать KPIs и данные проекта через Anaplan или аналогичные инструменты.
• Поддерживать дашборды Anaplan для прогнозирования и оценки мероприятий.
• Администрировать рабочие пространства Jira, обеспечивая точность данных и соответствие отчётности.
• Создавать дашборды и инструменты для отслеживания KPIs (эффективность бюджета, соблюдение процессов и т.д.).
• Подготавливать пост‑мероприятные отчёты по ROI, вовлечённости и выводам.

• 4 - 6 лет опыта управления проектами в маркетинге, мероприятиях или experiential‑ролях.
• Доказанный опыт управления глобальными проектами с множеством заинтересованных сторон.
• Профессиональное владение Atlassian (Jira, Confluence)
• Сильные навыки организации и многозадачности.
• Отличные навыки коммуникации на английском языке (письменно и устно).
• Аналитический, основанный на данных подход с практическими выводами.
• Предпочтительно наличие опыта в игровой, технологической или развлекательной индустрии.
• Самоинициативность и скрупулёзное внимание к деталям.
• Ориентированность на командную работу и способность процветать в быстро меняющейся глобальной среде.
• Страсть к рассказу историй и созданию иммерсивных бренд‑опытов.

Мы страстно поддерживаем благоприятную среду для нашей команды, поэтому ставим в приоритет физическое, психическое и эмоциональное благополучие наших сотрудников и их семей через комплексную программу Benefits. Это включает 100 % оплачиваемые компанией медицинские, стоматологические и зрительные планы, неограниченный Flexible Time Off и персонализированную карьерную дорожную карту для каждого сотрудника. Инвестируя в профессиональное развитие через обучение и образовательные возможности, мы обеспечиваем рост нашей команды как в личном, так и в профессиональном плане. Вместе мы не просто строим бизнес; мы создаём сообщество, которое ценит креативность, сотрудничество и трансформирующую силу игры.

Xsolla является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы ценим разнообразие и привержены созданию инклюзивной среды для всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или любого другого признака, защищённого законом.

Мы рассматриваем квалифицированных кандидатов с судимостями в соответствии с Fair Chance Act.

Для позиции Project Manager мы проведём проверку биографии, которая может включать следующее: проверка судимости, проверка занятости, проверка образования.

Кандидатам рекомендуется уточнять свои права в рамках Fair Chance Act. Если у вас есть вопросы относительно наших практик найма, пожалуйста, свяжитесь с careers@xsolla.com.