Litigation Paralegal

Эта роль подчиняется Senior Counsel, Litigation и предоставляет значительную ответственность, прямой доступ к новым вопросам на стыке искусственного интеллекта и права, а также возможности роста в других областях внутренней практики.

• Управлять eDiscovery процессами от начала до конца по нескольким делам, включая выпуск и отслеживание уведомлений о юридическом удержании, ведение списков хранителей и подтверждений, координацию интервью с хранителями, а также контроль сбора, обработки, рецензирования и предоставления материалов.
• Выступать в качестве ежедневного контактного лица для поставщиков eDiscovery и поддержки судебных процессов, включая определение объёма работ и заявок, отслеживание объёмов данных и расходов на хостинг, проверку счетов и соблюдение согласованных тарифов и уровней обслуживания.
• Оказывать поддержку адвокатам в управлении делами, включая поддержание внутренних систем управления файлами, организацию деловых файлов и исковых заявлений, ведение календаря и отслеживание ключевых сроков и дат слушаний, а также информирование внутренних заинтересованных сторон о прогрессе дел.
• Принимать новые дела и запросы от сторонних юридических лиц, включая регистрацию, триаж и направление каждого дела нужному адвокату с чётким резюме иска, запросившего, типа дела и любых немедленных сроков.
• Обрабатывать и координировать своевременные, точные ответы на повестки, summonses, требования о сохранении, запросы о судебном удержании и другие сторонние юридические запросы, используя шаблоны и протоколы эскалации и при необходимости эскалировать сложные или чувствительные вопросы.
• Помогать управлять отношениями с внешними counsel и записями о выставлении счетов, включая бюджеты дел, отслеживание начислений, проверку счетов в соответствии с Outside Counsel Guidelines и поддержание чистоты управления делами в наших системах биллинга.
• Создавать и улучшать системы, поддерживающие работу, включая рабочие процессы приёма, руководства по ответам, шаблоны дел, трекеры, пути эскалации и чек‑листы по сохранению, чтобы повторяющиеся проблемы решались структурно, а не покрывались героическими усилиями.
• Поддерживать более широкие проекты по судебным процессам и юридическим операциям, включая внедрение инструментов, оценку поставщиков и развертывание политик, а также помогать по мере необходимости с другими организационными и административными задачами.

• 3+ года опыта работы в качестве paralegal, legal assistant или litigation coordinator в юридической фирме или внутреннем юридическом отделе
• Глубокое понимание гражданских судебных дел, от начала до завершения
• Практический опыт поддержки процессов eDiscovery на протяжении всего жизненного цикла EDRM, включая юридические удержания и сохранение документов, сбор, обработку, рецензирование и предоставление
• Опыт прямой работы с поставщиками eDiscovery и поддержки судебных процессов, включая определение объёма работ, отслеживание бюджетов и проверку счетов
• Опыт управления большим объёмом одновременных дел и сроков с сильными организационными навыками и тщательным вниманием к деталям
• Способность выполнять несколько задач одновременно и эффективно управлять конкурирующими приоритетами в быстро меняющейся стартап‑среде
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, включая возможность напрямую общаться с внешними counsel, поставщиками и противоположной стороной и адаптировать тон в чувствительных или конфликтных ситуациях
• Демонстрированная дискретность и здравый смысл при работе с конфиденциальными и привилегированными материалами

• Сертификат paralegal, степень associate в области paralegal studies или степень бакалавра
• Прямой опыт работы с платформами eDiscovery review, базами данных юридических исследований и календаря, системами управления документами и программным обеспечением для юридического биллинга или управления делами
• Опыт обработки повесток, summonses и других сторонних юридических запросов, включая переписку с противоположной стороной и государственными органами
• Демонстрированная fluency в инструментах ИИ, использование ИИ для построения реальных рабочих процессов, а не как случайный чат‑бот, и готовность быстро осваивать новые платформы
• Опыт работы в быстрорастущем технологическом стартапе
• Интерес к законам и регулированиям в области искусственного интеллекта