Business Support Specialist – Retail Operations - German speaking

Присоединяйтесь к нашей команде Business Support и развивайте карьеру в роли Business Support Specialist – Retail Operations - German speaking! Держатель этой позиции будет отвечать за поддержку деятельности по обслуживанию клиентов и обеспечение бесперебойного выполнения финансовых, договорных и комплаенс‑процессов, лежащих в основе работы собственных и дилерских автозаправочных станций bp/Aral.

• Обеспечение поддержки Customer Careline: обработка запросов поставщиков услуг careline/social media, временная обработка жалоб на топливо, поддержка в судебных процедурах с внешними и внутренними юристами, составление текстовых модулей для поставщиков услуг careline/social media.
• Управление затратами на энергию: бронирование счетов за электроэнергию для розничных станций, а также регистрация и снятие с учёта электроэнергетических счётчиков в зависимости от decap/NTI.
• Комплаенс и контроль: проведение проверок Counterparty Due Diligence для новых розничных площадок и постоянный контроль существующих партнёров в соответствии с внутренними требованиями.
• Финансовая администрация: обработка продаж/закупок топлива остаточных объёмов при передаче или смене автозаправочных станций, подготовка договора купли‑продажи, обработка платежей в SAP, мониторинг входящих переводов.
• Бухгалтерия и платежи: создание заказов (PO) и одобрение LEB после проверки, бронирование счетов без PO, администрирование пенсионных взносов для партнёров автозаправочных станций, заполнение форм переводов для клиентских платежей.
• Поддержка договоров и коммуникаций: управление вопросами карт автозаправочных станций (SPA для договоров, контроль и коммуникация).
• Системы и управление поставщиками: создание и поддержание записей поставщиков в SAP.
• Ведение реестра E&C.

• Завершённое коммерческое обучение или степень в области бизнес‑администрирования, финансов или смежных дисциплин, может учитываться эквивалентный опыт
• Опыт работы в финансовых операциях или бизнес‑поддержке, желательно в корпоративной или розничной среде.
• Глубокие знания SAP (PRE/TP1) и стандартных приложений MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Знакомство с требованиями комплаенса (например, CDD‑проверки, Aravo-Tool) будет преимуществом.
• Твердое понимание договоров, законов и правовых вопросов на немецком языке для составления договоров и индивидуального развития
• Аналитические навыки с вниманием к деталям и точностью.
• Способность управлять несколькими задачами, эффективно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Отличные коммуникативные навыки на английском и немецком, умение сотрудничать с командами, внешними поставщиками и местными подрядчиками в Германии.
• Проактивный подход с желанием улучшать процессы и обеспечивать эффективность.

• Различные бонусные возможности в зависимости от результатов, широкий спектр элементов кафетерия
• Страхование жизни и здоровья, медицинский пакет
• Гибкий режим работы, согласованный с потребностями команды и бизнеса
• Возможность построить долгосрочную карьеру и развивать навыки с широким набором вариантов обучения
• Празднование успехов bp. Вы можете иметь право присоединиться к плану Global ShareMatch. Этот неконтрактный бонус позволяет сотрудникам покупать акции bp и получать соответствующее количество акций в соответствии с правилами плана
• Дружественное к семье рабочее место, например: расширенный отпуск по уходу за ребёнком, комната для мам и малышей
• Программы благополучия сотрудников, например: программа помощи сотрудникам, программа признания компании
• Возможность присоединиться к нашим социальным сообществам и сетям
• Зоны отдыха и совместной работы в наших красивых офисах в Будапеште (Agora) и Сегеде, например: игровые зоны, офисный массаж, спортивное и музыкальное оборудование