Office Manager — Budapest | Part-time

Altegio ищет надёжного, проактивного Office Manager, который будет отвечать за ежедневные офисные операции и административную координацию в Будапеште. Ваша задача — поддерживать порядок в офисе, помогать сотрудникам и доводить рутинные вопросы до завершения. Вы будете тесно сотрудничать с руководителем офиса в Будапеште, HR, Finance, нашим бухгалтерским провайдером и IT.

Office operations

• Управление офисными расходными материалами, оборудованием, уборкой, обслуживанием и доставками.
• Координация с управляющей компанией здания и местными сервисными провайдерами.
• Слежение за ремонтами и регулярными потребностями офиса.

Employee administration

• Поддержка процессов онбординга и офбординга, включая документы, оборудование и доступ.
• Слежение за контрактами, сертификатами, вводом данных в payroll и другими документами сотрудников.
• Конфиденциальное обращение с информацией о сотрудниках.

Purchasing and invoices

• Оформление одобренных закупок и проверка доставок.
• Сбор и проверка счетов и сопроводительных документов.
• Подача запросов на оплату в Finance и отслеживание их выполнения до завершения.
• Учёт офисных расходов и сигнализация о неожиданных затратах.

• Опыт самостоятельного ведения офисных или административных процессов.
• Надёжное доведение дел до конца: вы уверенно связываетесь с поставщиками, отслеживаете недостающие документы и проверяете завершение задач.
• Уверенное владение Google Workspace, электронными таблицами и системами учёта задач.
• Готовность работать по согласованному графику в офисе.
• Одна из следующих языковых комбинаций: уверенный венгерский и английский, или уверенный венгерский и русский, с базовым английским.

• Официальное трудоустройство в Венгрии в быстрорастущей международной SaaS‑компании.
• Конкурентоспособная компенсация за согласованную трёхдневную рабочую неделю.
• Современный офис в центре Будапешта.
• Международная команда и глобальный продукт — работа в 5 странах и с клиентами в 81 стране.
• Выходной в день рождения + гибкая политика публичных праздников.