Executive Assistant to Product Leads

Мы ищем Executive Assistant для поддержки наших Product Leads. Эта роль будет базироваться в нашем офисе в Budapest и сыграет важную роль в управлении расписаниями, координации ключевых встреч, организации логистики и обеспечении бесперебойной ежедневной работы.

Вы также будете оказывать разовую поддержку более широкой команде руководителей и помогать в координации ключевых активностей команды маркетинга и глобальных коммуникаций.

• Управление календарём и почтой: управлять сложными расписаниями в нескольких часовых поясах; проактивно вести почтовые ящики и готовить календари на перспективу, чтобы время руководителей использовалось с максимальной отдачей.
• Подготовка к встречам: обеспечивать проведение встреч руководства, следя за тем, чтобы повестки были подготовлены, нужные участники присутствовали, а материалы для ознакомления и брифинги рассылались заранее.
• Отслеживание результатов: фиксировать и рассылать итоги и action items встреч руководства, следить за ходом проектов и контролировать выполнение задач.
• Отслеживание приоритетов: проактивно выявлять результаты работы, ожидаемые заинтересованными сторонами, и контролировать рабочие потоки, стратегически сохраняя место в календаре для приоритетной стратегической работы.
• Координация с заинтересованными сторонами: выстраивать доверительные отношения между командами, выступая ключевым связующим звеном между руководителями и внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Поездки и наземная логистика: планировать и поддерживать организацию сложных международных поездок, включая визы, маршруты и наземный транспорт.
• Финансовое администрирование: обрабатывать расходы и счета в строгом соответствии с политиками компании; сотрудничать с Finance BPs, помогая отслеживать и распределять бюджеты функций.
• Улучшение процессов: находить возможности улучшить рабочие процессы для ваших заинтересованных сторон и самостоятельно внедрять более эффективные системы.
• Workday и согласования: вести администрирование в Workday и управлять согласованиями и подписями от имени заинтересованных сторон с полной конфиденциальностью.
• Внутренние коммуникации: поддерживать коммуникации руководства и обновления для всей команды, обеспечивая ясную и последовательную передачу информации.
• Организация мероприятий: планировать и проводить выездные встречи руководства, Mission Days и неформальные встречи squad. Это включает поиск площадок, работу с подрядчиками и совместную работу над контентом.
• Носитель культуры: вносить позитивный вклад в то, чтобы Wise был отличным местом для работы.
• AI-трансформация: быть проводником культурных изменений, в частности поддерживать команду в ходе AI-трансформации и прокладывать новые способы работы.

• Опыт работы Personal Assistant (PA) или Executive Assistant (EA), желательно в быстрорастущей глобальной компании.
• Подтверждённое умение управлять сложными календарями и логистикой для топ-руководителей.
• Опыт работы с отчётами о расходах и бюджетами команд.
• Для этой роли вы должны находиться в Hungary и свободно владеть венгерским языком на профессиональном уровне или на уровне билингва, чтобы эффективно поддерживать нашу локальную деятельность.

• Например: опыт координации маркетинговых или PR-активностей будет плюсом.

Для каждого и везде. Мы — люди, создающие деньги без границ, а также без осуждения и предубеждений. Мы считаем, что команды сильнее всего тогда, когда они разнообразны, справедливы и инклюзивны.

Мы гордимся тем, что у нас по-настоящему международная команда, и ценим наши различия.

Инклюзивные команды помогают нам жить в соответствии с нашими ценностями и следить за тем, чтобы каждый Wiser чувствовал уважение, мог вносить вклад в нашу миссию и развиваться в карьере.