US Benefits specialist

US Benefits Specialist будет поддерживать администрирование, управление и постоянное улучшение программ льгот для сотрудников в Соединённых Штатах. Роль обеспечит точное и своевременное администрирование льгот на протяжении жизненного цикла сотрудника, сотрудничая с HR, Payroll, Finance, сотрудниками, поставщиками льгот и брокерами. Роль также будет поддерживать соблюдение требований к льготам, отчётность, коммуникацию с сотрудниками и целостность данных.

• Администрировать программы льгот для сотрудников в США, включая медицинские, стоматологические, зрительные, страхование жизни, инвалидность, пенсионные/401(k), FSA/HSA и другие корпоративные льготы.
• Управлять ежедневными действиями по льготам в рамках новых наймов, значимых жизненных событий, изменений статуса, отпусков, увольнений и других событий жизненного цикла сотрудника.
• Координировать ежегодные мероприятия открытой регистрации льгот, включая настройку планов, проверку правомочности, коммуникацию с сотрудниками, поддержку регистрации и сверку.
• Сотрудничать с Payroll и HR Operations для обеспечения точных вычетов льгот, взносов работодателя, правомочности и интеграции с payroll.
• Координировать работу с брокерами льгот, страховщиками, сторонними администраторами и другими поставщиками для решения вопросов сотрудников и обеспечения предоставления услуг.
• Мониторить данные о правомочности и регистрации льгот, выявлять несоответствия и обеспечивать своевременное их исправление.
• Поддерживать администрирование и сверку 401(k), HSA, FSA, COBRA, страхования жизни и инвалидности и других применимых программ льгот в США.
• Поддерживать мероприятия, связанные с соблюдением требований к льготам, документацию, аудиты, подачи и ведение записей в сотрудничестве с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Подготавливать отчёты по льготам, дашборды, сверки и управленческие аналитические материалы, охватывающие регистрацию, участие, затраты, использование и эффективность поставщиков.
• Поддерживать анализ затрат на льготы, мероприятия по их обновлению, сравнение планов и подготовку данных для ежегодного планирования льгот.
• Разрабатывать и поддерживать коммуникационные материалы, FAQ, руководства и процессную документацию, ориентированные на сотрудников.
• Выступать в качестве эксперта по вопросам льгот в США для сотрудников и HR‑заинтересованных сторон, касающихся политик, правомочности, регистрации и решения проблем.
• Поддерживать точные и конфиденциальные записи о льготах, контроль, документацию и готовность к аудиту в HR‑системах.
• Выявлять возможности упрощения, автоматизации и улучшения опыта и процессов администрирования льгот в США.

• Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнес-администрирования, финансов или смежной дисциплины.
• 5–8 лет соответствующего опыта в US Benefits, Total Rewards, HR Operations или Benefits Administration.
• Практический опыт администрирования программ льгот для сотрудников в США и управления запросами и событиями жизненного цикла льгот.
• Глубокое понимание администрирования льгот в США, включая медицинские и социальные льготы, 401(k), HSA/FSA, COBRA, страхование жизни и инвалидности.
• Опыт работы с брокерами льгот, страховщиками, сторонними администраторами и платформами технологий льгот.
• Опыт поддержки открытой регистрации, сверки льгот, аудитов, отчётности и управления поставщиками.
• Хорошее знание процессов, терминологии и практик администрирования льгот в США.
• Продвинутый уровень владения Excel с сильными навыками анализа данных, сверки, валидации и отчётности.
• Опыт работы с HRIS и системами администрирования льгот; предпочтителен опыт работы с HR‑аналитикой или инструментами отчётности.
• Высокая внимательность к деталям и способность управлять конфиденциальной информацией о сотрудниках и льготах.
• Сильные навыки управления заинтересованными сторонами и коммуникации, способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками, HR, Payroll, Finance, поставщиками, брокерами и руководством.
• Сильные навыки решения проблем, доведения дел до конца, организации и мышления, ориентированного на улучшение процессов.
• Способность работать самостоятельно в глобальной HR‑среде, управляя несколькими приоритетами и сроками.

Опыт работы с HR‑аналитикой или инструментами отчётности предпочтителен.

Orion является работодателем, предоставляющим равные возможности, и все квалифицированные соискатели получат рассмотрение их заявок без учёта расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, беременности, возраста, национального происхождения, статуса гражданства, инвалидности, генетической информации, статуса защищённого ветерана или любого другого признака, защищённого законом.

Candidate Privacy Policy

Orion Systems Integrators, LLC и её дочерние компании и аффилированные лица (совместно «Orion», «мы» или «нас») привержены защите вашей конфиденциальности. Эта Candidate Privacy Policy (orioninc.com) («Уведомление») объясняет:

• Какую информацию мы собираем в процессе подачи заявки и рекрутинга и зачем мы её собираем;
• Как мы обрабатываем эту информацию; и
• Как получить доступ к этой информации и обновить её.

Ваше использование сервисов Orion регулируется применимыми условиями данного уведомления и нашей общей Политикой конфиденциальности.