Warehouse Logistics Specialist

О роли Warehouse Specialist ведёт ежедневную работу склада на площадке дата-центра Nebius. В рамках этой роли вы принимаете, храните и выдаёте дорогостоящее оборудование (стойки с GPU, серверы, сетевое оборудование, запасные части), поддерживаете точность учёта запасов и активов и своевременно обеспечиваете оборудованием инженеров дата-центра.

Специалист — это практическое звено площадки в более широкой логистической функции: Transportation и Transport Coordination — по прибытию и забору грузов, Logistics Planning и 3PL Planning — по графикам, Back Office — по записям в системах, Project Office — по новым процессам и инструментам.

1. Приёмка и отправка

• Принимать входящие поставки согласно графику доставки; сверять пломбы, упаковку и содержимое с ASN, packing list и PO.

• Фиксировать повреждения и расхождения с фотографиями при приёмке и передавать их в Transport Coordination для страховых случаев.

• Готовить исходящие отправления и возвраты RMA: комплектация, упаковка, маркировка, документы; передавать перевозчикам в согласованное время забора.

• Соблюдать стандарты обращения с тяжёлым, хрупким и дорогостоящим оборудованием.

1. Обеспечение Data Center Operations

• Своевременно выдавать оборудование и запасные части инженерам DC в соответствии с заявками и приоритетами проектов.

• Подготавливать и комплектовать оборудование для установки в стойки по согласованию с ITDC и Project Managers.

• Чётко видеть, что есть в наличии на площадке, и сообщать о нехватке Team Lead и в Logistics Planning.

1. Контроль запасов и активов

• Проводить поступления, выдачи и перемещения в ERP/WMS в тот же день, когда произошло физическое движение.

• Создавать записи по запасам и активам для полученного оборудования, включая серийные номера.

• Проводить циклические пересчёты и ежегодные инвентаризации; выявлять расхождения и сообщать о них в Back Office.

• Поддерживать на складе порядок, маркировку и организацию по местам хранения.

1. Безопасность и соответствие требованиям

• Соблюдать процедуры безопасности площадки при поставках, контроле доступа и хранении дорогостоящих предметов.

• Применять правила безопасности при обращении с оборудованием и при эксплуатации погрузочно-разгрузочной техники.

• Вести полные записи, готовые к аудиту (SOX, внутренние и внешние аудиты).

1. Процессы и постоянное совершенствование

• Работать в соответствии с глобальными SOP и инструкциями конкретной площадки.

• Предлагать улучшения и сообщать о повторяющихся проблемах Team Lead и в Project Office.

• Участвовать в пилотах и внедрении новых процессов и инструментов (WMS/TMS, автоматизация) на площадке.

1. Локальная экспертиза

• Предоставлять командам Transport, Planning и 3PL знания о специфике площадки (правила доступа, ограничения по докам, местные перевозчики и особенности таможни).

• Выявлять локальные операционные риски и предлагать практичные меры по их снижению.

1. Дополнительные роли (при назначении)

• + RMA: отвечать за процессы RMA на площадке — приём, документация, обратная отправка, отслеживание статуса.

• + Key User (IRG / NetSuite / Project44): первая линия поддержки и обучение коллег работе с системой, тестирование изменений, сбор обратной связи для Project Office.

Мы ожидаем, что у вас есть:

• Автономность: самостоятельно выполняет ежедневные задачи склада на площадке в рамках SOP; передаёт Team Lead информацию о расхождениях, повреждениях и проблемах безопасности.

• Влияние: обеспечивает инженеров DC нужным оборудованием вовремя и поддерживает точность складских запасов на площадке.

• Коммуникация: чёткие и своевременные обновления для Team Lead, инженеров DC и логистических команд.

• Командировки: периодическая поддержка других площадок во время запусков или пиковых нагрузок.

• Формат работы: на площадке; удалённая работа не предполагается.

Льготы и преимущества:

• Конкурентная компенсация

• Карьерный рост и возможности для обучения

• Гибкость и самостоятельность

• Культура сотрудничества и инноваций

• Возможность работать над значимыми проектами в области ИИ

• Международная среда и талантливые команды

Заявление о равных возможностях:

Nebius — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы стремимся создавать инклюзивную и разнообразную рабочую среду и обеспечивать равные возможности трудоустройства во всех аспектах занятости. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность), национального происхождения, родословной, возраста, инвалидности, генетической информации, семейного положения, статуса ветерана, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или её выражения, а также по любому другому признаку, защищённому применимым законодательством.

Кандидаты должны иметь разрешение на работу в стране, в которой они подают заявку, и будут обязаны предоставить подтверждение права на трудоустройство как условие приёма на работу.

Если вам нужны особые условия в процессе подачи заявки, сообщите нам об этом.